Cadastrar Turma

De Manuais de Sistemas
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Objetivo

Esta operação permite ao usuário cadastrar turmas em Propostas de Eventos de Capacitação previamente registradas no sistema. No cadastro da turma serão informados o nome para identificar a turma, a previsão do número de vagas, o período de realização, o período de inscrições, os horários e dias de realização dentro do período informado, o local de realização, se a turma faz parte de um ou mais programas de capacitação (são exibidos apenas os programas do ano vigente) e os dados do instrutor.

Pré-Requisitos

Gestor Capacitação

Caminho

SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Turmas → Cadastrar.

Passo a Passo

A tela a seguir será fornecida permitindo que o usuário Informe os Critérios de Busca.

Capacitacao2cadastrarturma1.png
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
O usuário poderá informar os seguintes dados, combinando-os para refinar a busca:
Evento de Capacitação: Selecione o evento de capacitação dentre as opções listadas pelo sistema;
Ano de Oferta da Atividade: Informe o ano da oferta da atividade;
Nome da Atividade: Forneça o nome da atividade desejada;
Local: Informe o local que a atividade foi realizada;
Tipo da Atividade: Selecione o tipo de atividade dentre as opções listadas pelo sistema;
Cadastrada entre: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone de calendário;
Habilidades: Informe uma ou mais habilidades selecionando dentre as opções disponibilizadas pelo sistema.
Exemplificamos com Evento de Capacitação CAPACITA ADMINISTRATIVO 2011.
Para dar continuidade com a operação, clique em Buscar. A página será configurada da seguinte forma, apresentando as Propostas/Atividades de Capacitação Encontradas.
Capacitacao2cadastrarturma2.png
Para realizar a visualização da Proposta de Atividade de Capacitação, clique no ícone de lupa. A página a seguir será apresentada pelo sistema.
Capacitacao2cadastrarturma3.png
Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
Retornando para a tela que permite a visualização das Propostas/Atividades de Capacitação Encontradas, o usuário também poderá realizar a oferta de atividades, para isso clique no ícone de seta verde. A seguinte página será gerada pelo sistema.
Capacitacao2cadastrarturma4.png
Para realizar a oferta da atividade, o usuário deverá preencher os seguintes campos:
Informações da Turma
Nome: Forneça o nome da turma de capacitação;
Frequência Mínima para Aprovação: Informe a frequência mínima para a aprovação na turma;
Vagas: Forneça a quantidade de vagas que serão disponibilizadas;
Percentual de Cadastro de Reserva: Informe o percentual de cadastro de reserva para as vaga dos curso;
Data de Início: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone de calendário;
Data de Término: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone de calendário;
Observações: Se achar pertinente, forneça observações sobre a turma;
Horários da Turma
Hora de Início: Informe o horário de início da atividade;
Hora de Término: Informe o horário de término da atividade;
Dias: Selecione os dias da semana que ocorrerá a atividade dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
Local: Informe o local de realização da atividade;
Período de Inscrição

Data de Início: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar o ícone de calendário; Data de Término: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar o ícone de calendário;

Período para Autorização da Chefia
Data de Início: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar o ícone de calendário ;
Data de Término: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar o ícone de calendário ;
Selecione os eventos aos quais a turma pertence: Selecione os eventos dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
Instrutores/Professores
Instrutor (Nome ou CPF): Informe o nome do instrutor que deseja adicionar, ao digitar as letras iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento;
CH: Forneça a carga horária da atividade;
Conteúdo Ministrado: Informe o conteúdo que será ministrado pelo instrutor.
Após informar devidamente os campos, o usuário deverá inserir os horários da turma, para isso clique em Adicionar. A página será configurada da seguinte forma.
Capacitacao2cadastrarturma5.png
Caso queira modificar os horários da turma, o usuário deverá clicar no ícone de lápis amarelo . A tela passará a ser apresentada da seguinte forma.
Capacitacao2cadastrarturma6.png
Modifique as informações desejadas e posteriormente clique em Atualizar. Automaticamente o horário será modificado.
Se desejar, o usuário poderá remover o horário já cadastrado no sistema, para isso, clique no ícone de lixeira. A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema solicitando a confirmação da ação.
Capacitacao2cadastrarturma7.png
Clique em OK para confirmar a remoção do horário. Logo em seguida o horário será removido da listagem.

Para realizar a inserção dos Instrutores/Professores, o usuário deverá informar os campos já descritos acima e em seguida clicar em Adicionar. A tela será configurada no seguinte formato.

Capacitacao2cadastrarturma8.png

Para realizar a alteração de informações do instrutor/professor, o usuário deverá clicar no ícone de lápis amarelo . Atela será exibida da seguinte forma.

Capacitacao2cadastrarturma9.png
Modifique as informações desejadas e posteriormente clique em Atualizar. As informações referentes ao instrutor/professor será alterada.
Se desejar, o usuário poderá remover o instrutor/professor já cadastrado no sistema, para isso, clique no ícone de lixeira . A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema solicitando a confirmação da ação.
Clique em OK para confirmar a remoção do instrutor/professor. Logo em seguida o instrutor será removido da listagem.
Para finalizar a operação, o usuário deverá clicar em Cadastrar. A seguinte tela será exibida juntamente com a mensagem de sucesso da ação.
Capacitacao2cadastrarturma11.png

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em Menu Capacitação.


Vídeo Tutorial

FAQ