Mudanças entre as edições de "Cadastrar Discente pelo Coordenador"

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== Cadastrar Discente ==
== Cadastrar Discente ==


Antes do sistema liberar o formulário de cadastro, ele abre uma pequena janela onde deve ser informado o CPF da pessoa que será cadastrada. Essa busca é opcional e facilita no preenchimento dos dados no formulário, caso o sistema já tenha algumas informações vinculadas ao CPF inserido.  
Antes do sistema liberar o formulário de cadastro, ele abre uma pequena janela onde deve ser informado o CPF da pessoa que será cadastrada. Essa busca é opcional e facilita no preenchimento dos dados no formulário, caso o sistema já tenha algumas informações vinculadas ao CPF inserido.
Note que, caso a pessoa for estrangeira, é solicitado que marque essa opção (1).  
 
Caso a pessoa for estrangeira, é solicitado que marque a opção "A pessoa é estrangeira e não possui CPF" (item 1).  




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O formulário abaixo é onde serão inseridos todos os dados do discente.  
O formulário abaixo é onde serão inseridos todos os dados do discente.  


Todos os campos que estiverem marcados com uma estrela são de preenchimento obrigatórios.  
Todos os campos que estiverem marcados com uma estrela azul são de preenchimento obrigatórios.  


Ao realizar o preenchimento dos dados, clique no botão “Próximo Passo”.  
'''''Nota:''' Quando é marcado que a pessoa é estrangeira, esse formulário é apresentado sem necessidade de incluir CPF.''


[[Arquivo:Cadastrar3.png]]
[[Arquivo:Cadastrar3.png]]
Ao realizar o preenchimento dos dados, clique no botão “Próximo Passo”.


=== Preencher os dados pessoais complementares ===
=== Preencher os dados pessoais complementares ===


[[Arquivo:Cadastrar4.png]]
[[Arquivo:Dados pessoais comp coordenador.jpg]]
 
Ao realizar o preenchimento dos dados complementares, clique no botão “Próximo Passo”.
 
Para voltar a tela anterior, clique no botão "Voltar".
 
Para cancelar o cadastro do discente, clique no botão "Cancelar".


=== Preencher dados sobre a graduação ===  
=== Preencher dados sobre a graduação ===  
Nesta seção será inserido as informações sobre a vida acadêmica do discente na graduação.


[[Arquivo:Cadastrar5.png]]
[[Arquivo:Cadastrar5.png]]
Para voltar a tela anterior, clique no botão "Dados Pessoais".
Para cancelar o cadastro do discente, clique no botão "Cancelar".
Ao realizar o preenchimento dos dados, e inclusão dos documentos comprobatórios, clique no botão “'''Próximo Passo'''”.


=== Preencher dados do discente stricto (coordenador) ===  
=== Preencher dados do discente stricto (coordenador) ===  
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[[Arquivo:Cadastrar6.png]]
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Para voltar a tela anterior, clique no botão "Passo Anterior".
Para cancelar o cadastro do discente, clique no botão "Cancelar".
Ao realizar o preenchimento dos dados, clique no botão “Confirmar”.
=== Confirmação de Cadastro ===
Ao confirmar o procedimento, uma mensagem será exibida no topo da tela informando que o cadastro foi realizado, e que a nova matricula do discente foi associada ao seu cadastro.
[[Arquivo:Tela de finalização de cadastro de discente.jpg]]


= FAQ =
= FAQ =
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[https://otrs.ufpe.br/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;ItemID=549 Qual procedimento deve ser feito quando um aluno especial finaliza disciplinas isoladas?]
[https://otrs.ufpe.br/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;ItemID=549 Qual procedimento deve ser feito quando um aluno especial finaliza disciplinas isoladas?]
[https://otrs.ufpe.br/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;ItemID=645 Quem realiza a matrícula do Aluno Especial em uma Disciplina do PPG Stricto Sensu?]


= Observações =
= Observações =

Edição atual tal como às 03h27min de 23 de maio de 2021


Objetivo

Permite que o coordenador de curso (vice ou secretário) registrem um novo aluno especial em um programa de pós-graduação diretamente, sem as etapas de Processo Seletivo do SIGAA.

Pré-requisitos

  • Curso de graduação concluído.

Perfis de Acesso

  • Coordenador, Vice ou Secretário de Curso de Pós Graduação
  • Gestor de Curso de Programa de Pós Graduação

Caminho

  • Portal Coordenador Stricto Sensu --> Aluno --> Cadastro --> Cadastrar Novo Discente

Passo à Passo

Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu

Ao entrar no SIGAA, no portal de módulos, selecione o módulo “Portal do Coordenador Stricto Sensu”.

Cadastrar Banca de Qualificação - Coordenador - 1.jpg

Acessar menu Cadastrar Novo Discente

* Dentro do Portal Coordenador Stricto Sensu, vá até o ícone de “Aluno”, depois procure a opção “Cadastro”, e clique na opção “Cadastrar Novo Discente” '’

Cadastrar novo discente.jpg

Cadastrar Discente

Antes do sistema liberar o formulário de cadastro, ele abre uma pequena janela onde deve ser informado o CPF da pessoa que será cadastrada. Essa busca é opcional e facilita no preenchimento dos dados no formulário, caso o sistema já tenha algumas informações vinculadas ao CPF inserido.

Caso a pessoa for estrangeira, é solicitado que marque a opção "A pessoa é estrangeira e não possui CPF" (item 1).


Cadastrar novo discente tela de cadastro.jpg

Preencher os dados pessoais

O formulário abaixo é onde serão inseridos todos os dados do discente.

Todos os campos que estiverem marcados com uma estrela azul são de preenchimento obrigatórios.

Nota: Quando é marcado que a pessoa é estrangeira, esse formulário é apresentado sem necessidade de incluir CPF.

Cadastrar3.png

Ao realizar o preenchimento dos dados, clique no botão “Próximo Passo”.

Preencher os dados pessoais complementares

Dados pessoais comp coordenador.jpg

Ao realizar o preenchimento dos dados complementares, clique no botão “Próximo Passo”.

Para voltar a tela anterior, clique no botão "Voltar".

Para cancelar o cadastro do discente, clique no botão "Cancelar".

Preencher dados sobre a graduação

Nesta seção será inserido as informações sobre a vida acadêmica do discente na graduação.

Cadastrar5.png

Para voltar a tela anterior, clique no botão "Dados Pessoais".

Para cancelar o cadastro do discente, clique no botão "Cancelar".

Ao realizar o preenchimento dos dados, e inclusão dos documentos comprobatórios, clique no botão “Próximo Passo”.

Preencher dados do discente stricto (coordenador)

Nesta tela serão registrados as informações do curso atual de pós graduação que o discente está inserido.

Cadastrar6.png

Para voltar a tela anterior, clique no botão "Passo Anterior".

Para cancelar o cadastro do discente, clique no botão "Cancelar".

Ao realizar o preenchimento dos dados, clique no botão “Confirmar”.

Confirmação de Cadastro

Ao confirmar o procedimento, uma mensagem será exibida no topo da tela informando que o cadastro foi realizado, e que a nova matricula do discente foi associada ao seu cadastro.

Tela de finalização de cadastro de discente.jpg

FAQ

O aluno especial utiliza o SIGAA?

Como reativar o vínculo de um aluno especial para que ele possa cursar novas disciplinas isoladas no programa?

Qual procedimento deve ser feito quando um aluno especial finaliza disciplinas isoladas?

Quem realiza a matrícula do Aluno Especial em uma Disciplina do PPG Stricto Sensu?

Observações

  • Se o aluno apresentar 2 registros de discente regular (vínculo) para um mesmo curso e nível do Stricto, ele não poderá ter um terceiro vínculo.
  • Coordenadores de curso, vice-coordenadores e secretários de curso podem apenas cadastrar alunos especiais.

Referências

Matricular Aluno Especial UFPE