Cadastrar Banca de Defesa pelo Gestor de Pós Graduação

De Manuais de Sistemas
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Objetivo

A Defesa da Tese/Dissertação consiste na apresentação de sua Dissertação ou Tese perante uma Banca Examinadora.

Para cadastrar a Banca de Defesa, será necessário que o discente esteja matriculado em uma atividade do tipo “Dissertação/Tese”. Além disso, não será permitido cadastrar mais de uma banca para uma mesma matrícula de atividade de Dissertação/Tese.

Pré-requisitos

  • Estar matriculado em uma atividade do mesmo tipo da banca (Defesa).
  • Ter integralizado a carga horária obrigatória e optativa.

Perfis de Acesso

  • Gestor Stricto Sensu.
  • Coordenador de Curso de Stricto e o secretário da Pós-Graduação.

Caminho

  • Portal do Gestor Stricto Sensu → Aluno → Outras Operações → Cadastrar Banca de Defesa

Passo a Passo

No portal de módulos, clique no ícone de "Stricto Sensu".

Tela de Módulo - Gestor Stricto Sensu.jpg

Dentro do portal do gestor, vá para a aba "Aluno", procure a sessão "Outras Operações" e clique na opção "Cadastrar Banca de Defesa".

Tela inicial gestor Stricto - Opção banca de defesa.jpg

Selecionar Discente

No menu de busca, utilize algum dos filtros apresentados (Matrícula, CPF, Nome do Discente, Curso), e clique em "buscar".

Abaixo da tela aparecerá os discentes que correspondem aos filtros apresentados.

Tela de busca - banca de defesa - gestor stricto.jpg

Preencher Campos

Preencha os campos com as informações necessárias.

Screenshot 20191023 153704.png

Escolher membros da banca examinadora

Nesta tela você irá adicionar todos os membros que participarão da banca conforme a necessidade do programa.

  • Para cursos do nível Mestrado é exigida a participação de pelo menos 1 membro externo ao programa.
  • Para cursos do nível Doutorado é exigida a participação de pelo menos 2 membros externos ao programa

Screenshot 20191023 154106.png

No item 1 deverá ser marcado a opção da função de cada membro que será adicionado a banca.

Escolha entre um, e após isso, selecione um docente na opção Docente disponível para ser membro da banca .

Informe se a banca será realizada por Videoconferência ou não.

Após preencher os dados do primeiro membro solicitado, clique no botão “Adicionar Membro” e selecione os próximos.

Para incluir examinadores que não sejam do programa do discente, será necessário fazer as seguintes buscas:

Revisar e confirmar

Screenshot 20191023 154352.png

Screenshot 20191023 154605.png

Publicação da banca de defesa

Após o cadastro, uma notícia é automaticamente cadastrada no portal público do SIGAA da instituição:

Screenshot 20191023 170708.png

Regras

  • Não é permitido cadastrar mais de uma banca para uma mesma matrícula de atividade de defesa.
  • Uma vez que um banca foi cadastrada, todos os discentes e a equipe relacionados ao programa receberão um e-mail informativo a respeito da nova banca. (Caso estiver PENDENTE DE APROVAÇÃO, só serão enviados os emails quando APROVADA), e se caso uma banca for modificada só será notificado por email se ainda não tiver ocorrido.
  • Ao Cadastrar uma nova banca, será automaticamente publicada como Notícia no Portal Público do Programa.
  • Apenas os discentes pertencentes ao programa do usuário serão buscados.
  • Impedir o cadastro da banca com mais de 'n' dias da sua execução. Sendo 'n' determinados nos parâmetros do programa de pós.
  • A exibição dos dados do trabalho em inglês (título e resumo) só serão exibidos na página pública do programa caso tenham sido informados no formulário de cadastro/alteração e se o idioma de exibição da página pública selecionada for Inglês.
  • Para cursos do nível Mestrado é exigida a participação de pelo menos 1 membro externo ao programa.
  • Para cursos do nível Doutorado é exigida a participação de pelo menos 2 membros externos ao programa.

FAQ

Referências