Mudanças entre as edições de "Analisar Matrículas de Alunos do Programa / Orientação de Matrículas"

De Manuais de Sistemas
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== Pré-requisitos ==
== Pré-requisitos ==


* A funcionalidade deve ser utilizada dentro do período de matrícula registrado em calendário do semestre (definido pela PROPESQ ou pela coordenação).  
* A funcionalidade deve ser utilizada dentro do período de matrícula registrado no calendário acadêmico da Pós Graduação.  


== Perfis de Acesso ==
== Perfis de Acesso ==
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== Caminho ==
== Caminho ==


SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos do seu Programa.  
''SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos do seu Programa.''
 
SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos de Outros Programas.
 


''SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos de Outros Programas.''
== Passo à Passo ==
== Passo à Passo ==
Ao entrar no ''SIGAA'', selecione o módulo "'''Portal do Coordenador Stricto Sensu'''" no Menu Principal.
Ao entrar no ''SIGAA'', selecione o módulo "'''Portal do Coordenador Stricto Sensu'''" no Menu Principal.
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[[Arquivo:Cadastrar Banca de Qualificação - Coordenador - 1.jpg]]  
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Acessar Funcionalidade Analisar Matrícula  
=== Acessar Funcionalidade Analisar Matrícula ===


Ao acessar o Portal do Coordenador Stricto Sensu, serão listadas na tela inicial as matrículas pendentes de análise, na seção "Matrículas On-line Pendentes de Orientação".  
Ao acessar o Portal do Coordenador Stricto Sensu, serão listadas na tela inicial as matrículas pendentes de análise, na seção "'''Matrículas On-line Pendentes de Orientação'''".  


O Coordenador Stricto Sensu clica no link '''Ver todas matrículas''' on-line para realizar a análise.
O Coordenador Stricto Sensu clica no link "'''Ver todas matrículas''' '''on-line'''" para realizar a análise.


Outro caminho também é colocar o mouse em cima do ícone "Matrícula", e clicar na opção "Analisar Matrícula de Alunos do Seu Programa".
Outro caminho possível é através do menu "'''Matrícula'''", e opção "'''Analisar Matrícula de Alunos do Seu Programa'''".


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Analisar Matrículas no Programa
=== Analisar Matrículas no Programa ===
 
Será mostrada a tela de análise de solicitações de matrícula onde o coordenador poderá confirmar a matrícula do discente na disciplina ou cancelar.
 
É possível também que o coordenador utilize o campo específico para orientação geral de matrícula, podendo por exemplo, sugerir que o discente se matricule em outros componentes.


''Será mostrada a tela de análise de solicitações de matrícula onde o coordenador poderá confirmar a matrícula do discente na disciplina ou cancelar. É possível também o coordenador utilizar um campo específico para orientação geral de matrícula, podendo por exemplo, sugerir que o discente se matricule em outros componentes. Para aprovar a matrícula é só clicar na caixa Matricular e clicar no botão '''Confirmar Matrículas'''. ''
Para aprovar a matrícula é só selecionar a opção "Matricular" (que fica na mesma linha do componente curricular solicitado) e clicar no botão '''Confirmar Matrículas'''.  


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''* As matrículas em disciplinas que fazem parte da área de concentração do aluno ou são comuns a todas as áreas de seu currículo não podem ser negadas pela coordenação, a opção "Cancelar" ficará bloqueada, o coordenador só poderá matricular ou deixar ainda como pendente, para que a solicitação de matrícula seja processada automaticamente pela funcionalidade "Processar solicitações de matrícula de seu Programa". ''
''As matrículas em disciplinas que fazem parte da área de concentração do aluno, ou são comuns a todas as áreas de seu currículo, não podem ser negadas pela coordenação. ''
 
''Para garantir isso, a opção "Cancelar" ficará bloqueada, e o coordenador só poderá matricular ou deixar ainda como pendente, para que a solicitação de matrícula seja processada automaticamente pela funcionalidade "Processar solicitações de matrícula de seu Programa". ''


[[Arquivo:Analise matricula cancelamento bloqueado.png]]
[[Arquivo:Analise matricula cancelamento bloqueado.png]]


Analisar Matrícula em Outros Programas
=== Analisar Matrícula em Outros Programas ===


''Caso o discente solicite matrícula em componente de outro programa de pós-graduação, essa solicitação de matrícula será exbida com destaque na cor laranja para facilitar a visualização pelo coordenador de seus curso de pós-graduação, para que ele possa permitir ou cancelar a matrícula. ''
''Caso o discente solicite matrícula em componente de outro programa de pós-graduação, essa solicitação de matrícula será exibida com destaque na cor laranja para facilitar a visualização pelo coordenador de seus curso de pós-graduação, para que ele possa permitir ou cancelar a matrícula. ''


[[Arquivo:MatriculaDisciplinaOutroPrograma.png]]
[[Arquivo:MatriculaDisciplinaOutroPrograma.png]]


=== Finalizar Análise ===
Ao clicar no botão "Confirmar Matrícula", a mensagem abaixo será exibida, e o discente terá sua solicitação de matrícula no componente aprovada.


[[Arquivo:Aprovação da analise de matricula do discente.jpg]]


== FAQ ==
== FAQ ==

Edição atual tal como às 16h04min de 18 de abril de 2022


Objetivo

Essa funcionalidade permite que o usuário, Coordenador de Curso Stricto Sensu, analise matrículas de alunos do seu programa ou de outros programas.

Pré-requisitos

  • A funcionalidade deve ser utilizada dentro do período de matrícula registrado no calendário acadêmico da Pós Graduação.

Perfis de Acesso

  • Coordenador e vice coordenador de Curso de Pós Graduação
  • Secretário de Curso de Programa de Pós Graduação

Caminho

SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos do seu Programa.

SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos de Outros Programas.

Passo à Passo

Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo "Portal do Coordenador Stricto Sensu" no Menu Principal.

Cadastrar Banca de Qualificação - Coordenador - 1.jpg

Acessar Funcionalidade Analisar Matrícula

Ao acessar o Portal do Coordenador Stricto Sensu, serão listadas na tela inicial as matrículas pendentes de análise, na seção "Matrículas On-line Pendentes de Orientação".

O Coordenador Stricto Sensu clica no link "Ver todas matrículas on-line" para realizar a análise.

Outro caminho possível é através do menu "Matrícula", e opção "Analisar Matrícula de Alunos do Seu Programa".

Orientacao1.png

Selecionar Discente

* O Coordenador seleciona o discente desejado e clica no botão Analisar Matrícula.

Orientacao2.png

Analisar Matrículas no Programa

Será mostrada a tela de análise de solicitações de matrícula onde o coordenador poderá confirmar a matrícula do discente na disciplina ou cancelar.

É possível também que o coordenador utilize o campo específico para orientação geral de matrícula, podendo por exemplo, sugerir que o discente se matricule em outros componentes.

Para aprovar a matrícula é só selecionar a opção "Matricular" (que fica na mesma linha do componente curricular solicitado) e clicar no botão Confirmar Matrículas.

Orientacao3.png

As matrículas em disciplinas que fazem parte da área de concentração do aluno, ou são comuns a todas as áreas de seu currículo, não podem ser negadas pela coordenação.

Para garantir isso, a opção "Cancelar" ficará bloqueada, e o coordenador só poderá matricular ou deixar ainda como pendente, para que a solicitação de matrícula seja processada automaticamente pela funcionalidade "Processar solicitações de matrícula de seu Programa".

Analise matricula cancelamento bloqueado.png

Analisar Matrícula em Outros Programas

Caso o discente solicite matrícula em componente de outro programa de pós-graduação, essa solicitação de matrícula será exibida com destaque na cor laranja para facilitar a visualização pelo coordenador de seus curso de pós-graduação, para que ele possa permitir ou cancelar a matrícula.

MatriculaDisciplinaOutroPrograma.png

Finalizar Análise

Ao clicar no botão "Confirmar Matrícula", a mensagem abaixo será exibida, e o discente terá sua solicitação de matrícula no componente aprovada.

Aprovação da analise de matricula do discente.jpg

FAQ

http://centraldeservicostic.ufpe.br/otrs/index.pl?Action=AgentFAQZoom;ItemID=531;Nav=

Observações

Referências

Analisar Matrículas do Seu Programa (Portal do Coordenador Stricto Sensu) UFRN

Analisar Matrículas de Outros Programas (Portal do Coordenador Stricto Sensu) UFRN