Mudanças entre as edições de "Alterar, Finalizar ou Cancelar Orientações"

De Manuais de Sistemas
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= Objetivo =
= Objetivo =
Esta operação permite ao usuário gerenciar orientações do Stricto Sensu.
Esta operação permite ao usuário alterar a data de inicio de uma orientação, finalizar uma orientação, ou excluir uma orientação dos discentes do Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu.


= Pré-Requisitos =
= Pré-Requisitos =


* Discente regular cadastrado;
* Discente regular cadastrado e que possua orientação cadastrada.
 
* Docente cadastrado cujo número de orientandos não exceda máximo permitido pelo sistema.


= Perfis de Acesso =
= Perfis de Acesso =


* Coordenador ou vice de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
* Coordenador ou vice de Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu;
* Secretário(a) de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
* Secretário(a) de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
* Gestor Stricto Sensu.
* Gestor Stricto Sensu.
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Para Coordenador, vice ou secretário(a):
Para Coordenador, vice ou secretário(a):
''SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Gerenciar Orientações''.
''SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Gerenciar Orientações''.
Para Gestor Stricto:
''SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Aluno → Orientações → Gerenciar Orientações.''


= Passo a Passo (como Coordenador, vice ou secretário) =
= Passo a Passo (como Coordenador, vice ou secretário) =


=== Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu ===
== Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu ==
Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo '''Portal do Coordenador Stricto Sensu''' no Menu Principal.
Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo '''Portal do Coordenador Stricto Sensu''' no Menu Principal.


[[Arquivo:Acessar portal coordenador stricto.png]]
[[Arquivo:Acessar portal coordenador stricto.png]]


=== Gerenciar orientações ===
== Gerenciar orientações ==
Selecione o menu Aluno e a função Gerenciar Orientações
Selecione o menu Aluno e clique na opção “Gerenciar Orientações”.


[[Arquivo:Stricto gerenciar orientacao.png]]
[[Arquivo:Stricto gerenciar orientacao.png]]


=== Buscar discente ===
== Buscar discente ==


O sistema exibirá a tela de “Buscar Discentes” com campos a serem preenchidos.
Localize o discente utilizando alguma opção dentre os filtros existentes.
Localize o discente utilizando alguma opção dentre os filtros existentes.
Feito o preenchimento dos dados, clique no ícone verde que fica próximo ao status.


[[Arquivo:Stricto gerenciar orientacao busca discente.png]]
[[Arquivo:Stricto gerenciar orientacao busca discente.png]]


=== Cadastrar orientação ===
== Alterar orientação ==


Verifique se o discente possui alguma orientação, caso negativo clique na opção Cadastrar Nova orientação.
É necessário que o discente tenha um orientador cadastrado para que esta operação seja realizada. Essa informação fica localizada abaixo da legenda dos ícones de alteração (item 1), na tabela “Orientador(a)” (item 3).
Caso o discente não possua uma orientação, é necessário cadastrar uma nova orientação. Pra mais informações, consulte o manual [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Orienta%C3%A7%C3%A3o_Para_Discentes Cadastrar Orientação Para Discentes].


[[Arquivo:Stricto gerenciar orientacao cadastra orientacao.png]]
[[Arquivo:Stricto gerenciar orientacao cadastra orientacao.png]]


=== Selecionar docente ===
No item 2 estão os ícones que deverão ser clicados para realizara as alterações desejada.
Abaixo serão detalhados as funcionalidades de cada ícone:
 
=== Alterar Dados da Orientação ===
Essa funcionalidade serve para alterar a data de inicio da orientação.
Insira a data de início da orientação (item 3)
E clique no botão “Alterar Orientação” (item 4)
 
[Arquivo:Alterar orientação 3.jpg]


Selecione o docente, indique se é Orientador ou Có-Orientador e informe a data de início. Clique em Cadastrar ao final.
Ao finalizar a alteração, uma mensagem será exibida no topo da tela, informando que “O cadastro de orientação do discente foi atualizada com sucesso”.  


[[Arquivo:Stricto gerenciar orientacao selecao docente.png]]
[Arquivo:Orientação atualizadas com sucesso.jpg]
=== Finalizar Orientação ===
Essa funcionalidade serve para encerrar uma orientação já concluída.
Insira a data de encerramento da orientação indicada no item 5.
Ao preencher a data, clique no botão “Finalizar Orientação” (item 6).


= Regras =
[Arquivo:Finalizar orientação.jpg]
- Somente é possível cadastrar orientação para discente que esteja com status ATIVO, DEFENDIDO, ou CONCLUÍDO (Somente para os discentes sem orientação cadastrada ou não finalizada); <br/>
 
- Serão apenas buscados os discentes do programa do usuário; <br/>
Ao finalizar a alteração, uma mensagem será exibida no topo da tela, informando que “A orientação do discente foi finalizada com sucesso”.
- Ao cadastrar uma nova orientação ao aluno selecionado, não é permitido que o docente informado na nova orientação exceda o número máximo definido no parâmetro da gestora acadêmica chamado “Número máximo de Orientações por Docentes”. <br/>
 
[Arquivo:Orientação finalizada com sucesso.jpg]
 
=== Cancelar Orientação ===
Essa funcionalidade serve para os casos em que uma orientação é cancelada ou é cadastrada de forma indevida.
Para cancelar a orientação, clique no botão “Cancelar Orientação” (item 7).
 
[Arquivo:Cancelar operação.jpg]
 
Ao finalizar a operação, uma mensagem será exibida no topo da tela, informando que “A orientação do discente foi cancelada com sucesso”.
 
[Arquivo:Orientação cancelada com sucesso.jpg]


= FAQ =
= FAQ =
https://otrs.ufpe.br/otrs/index.pl?Action=AgentFAQZoom;ItemID=517


= Referencias =
= Referencias =
[https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:aluno:gerenciar_orientacoes Gerenciar Orientações - UFRN]
[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Orienta%C3%A7%C3%A3o_Para_Discentes Cadastrar Orientação Para Discentes UFPE].

Edição das 04h51min de 16 de junho de 2020


Objetivo

Esta operação permite ao usuário alterar a data de inicio de uma orientação, finalizar uma orientação, ou excluir uma orientação dos discentes do Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu.

Pré-Requisitos

  • Discente regular cadastrado e que possua orientação cadastrada.

Perfis de Acesso

  • Coordenador ou vice de Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu;
  • Secretário(a) de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
  • Gestor Stricto Sensu.

Caminho

Para Coordenador, vice ou secretário(a): SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Gerenciar Orientações.

Passo a Passo (como Coordenador, vice ou secretário)

Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu

Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo Portal do Coordenador Stricto Sensu no Menu Principal.

Acessar portal coordenador stricto.png

Gerenciar orientações

Selecione o menu Aluno e clique na opção “Gerenciar Orientações”.

Stricto gerenciar orientacao.png

Buscar discente

O sistema exibirá a tela de “Buscar Discentes” com campos a serem preenchidos. Localize o discente utilizando alguma opção dentre os filtros existentes. Feito o preenchimento dos dados, clique no ícone verde que fica próximo ao status.

Stricto gerenciar orientacao busca discente.png

Alterar orientação

É necessário que o discente tenha um orientador cadastrado para que esta operação seja realizada. Essa informação fica localizada abaixo da legenda dos ícones de alteração (item 1), na tabela “Orientador(a)” (item 3). Caso o discente não possua uma orientação, é necessário cadastrar uma nova orientação. Pra mais informações, consulte o manual Cadastrar Orientação Para Discentes.

Stricto gerenciar orientacao cadastra orientacao.png

No item 2 estão os ícones que deverão ser clicados para realizara as alterações desejada. Abaixo serão detalhados as funcionalidades de cada ícone:

Alterar Dados da Orientação

Essa funcionalidade serve para alterar a data de inicio da orientação. Insira a data de início da orientação (item 3) E clique no botão “Alterar Orientação” (item 4)

[Arquivo:Alterar orientação 3.jpg]

Ao finalizar a alteração, uma mensagem será exibida no topo da tela, informando que “O cadastro de orientação do discente foi atualizada com sucesso”.

[Arquivo:Orientação atualizadas com sucesso.jpg]

Finalizar Orientação

Essa funcionalidade serve para encerrar uma orientação já concluída. Insira a data de encerramento da orientação indicada no item 5. Ao preencher a data, clique no botão “Finalizar Orientação” (item 6).

[Arquivo:Finalizar orientação.jpg]

Ao finalizar a alteração, uma mensagem será exibida no topo da tela, informando que “A orientação do discente foi finalizada com sucesso”.

[Arquivo:Orientação finalizada com sucesso.jpg]

Cancelar Orientação

Essa funcionalidade serve para os casos em que uma orientação é cancelada ou é cadastrada de forma indevida. Para cancelar a orientação, clique no botão “Cancelar Orientação” (item 7).

[Arquivo:Cancelar operação.jpg]

Ao finalizar a operação, uma mensagem será exibida no topo da tela, informando que “A orientação do discente foi cancelada com sucesso”.

[Arquivo:Orientação cancelada com sucesso.jpg]

FAQ

Referencias

Cadastrar Orientação Para Discentes UFPE.