Dimensionamento: Força de Trabalho
Objetivo
Esta funcionalidade tem como objetivo permitir ao chefe de uma unidade dimensionar a força de trabalho dos servidores ligados a esta unidade. O dimensionamento da força de trabalho é um processo de planejamento continuo de avaliação das necessidades de pessoal e competências para atender aos objetivos institucionais. No planejamento da força de trabalho devem ser avaliadas as necessidades em relação ao quantitativo, perfil, habilidade e competências adequadas para desempenho das tarefas. Nesse processo é necessário também repensar as relações de trabalho, racionalizar espaços e equipamentos, avaliar processos e rotinas de trabalho e identificar necessidades de capacitação.
Passo a passo
Para fazer uso dessa funcionalidade, acesse o SIGRH -> Módulos -> Dimensionamento -> Operações -> Dimensionamento -> Força de Trabalho.
O sistema irá apresentar a seguinte tela:
Para continuar o usuário deverá informar os campos com as seguintes informações:
- Unidade Gestora: Informe a unidade gestora cujos dados serão exibidos no relatório;
- Unidade de Exercício Subordinada: Informe a unidade de exercício subordinada à unidade gestora informada, cujos dados deseja que sejam apresentados no relatório de dimensionamento.
Após informar os campos o usuário deverá clicar em Continuar. O sistema irá apresentar a seguinte tela:
Nesta tela, na aba de Localizar Servidor, é apresentada uma lista com os servidores e suas localizações na unidade. Onde o usuário poderá remover, visualizar e realizar alterações.
Se desejar remover um servidor, clique o botão 
(Remover Servidor). Ao clicar o sistema irá perguntar: Confirma a remoção desta informação? Se selecionar Ok será exibida a mensagem confirmando o processo:
“Servidor removido(a) com sucesso.”
OBS: Essa funcionalidade se tornará disponível somente para servidores de outras unidades ou servidores já desligados da instituição.
Se desejar visualizar os horário do Servidor, clique o botão 
(Visualizar Horário do Servidor). Em seguida será apresentado uma janela com os horários informados.
Se desejar realizar uma alteração do setor de trabalho, clique o botão 
(Visualizar/Alterar Setor utilizando árvore de unidades). Ao clicar o sistema abrirá uma janela do setor, utilizando árvore de unidades. Então o usuário deverá informar o setor desejado e em seguida clicar em Finalizar Seleção.
O ícone
(Servidor Desligado da instituição), informa que o servidor listado está desligado da instituição.
Na tela anterior, Localização dos Servidores na Unidade exibida acima, mostra uma barra superior com todas as etapas dessa operação. O usuário poderá Localizar Servidores, como foi explicado logo acima, visualizar os Servidores Externos, Pessoal Terceirizado, Pessoal FUNDAÇÃO, Bolsistas e Estagiários. Essas etapas serão explicadas separadamente nos tópicos a seguir. Clique em Gravar e Configurar para dar prosseguimento a operação. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:
“Localizações gravadas com sucesso!”
O sistema irá apresentar a seguinte tela:
Nesta tela, na aba de Servidores Externos, o usuário poderá incluir servidores externos na unidade cujo dimensionamento de servidores está sendo processado. Clique em Desfazer Nada Consta - Servidores Externos, caso algum servidor externo exerça atividades em sua unidade. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:
“Você informou que existem Servidores Externos nesta unidade!”
Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. O sistema irá apresentar a seguinte tela:
Se por acaso nenhum servidor externo exerça atividade em sua unidade, o usuário deverá clicar em Nada Consta - Servidores Externos.
Para inserir um servidor externo o usuário deverá informar os campos com as seguintes informações:
- CPF: Forneça o número do CPF do servidor. Ao inserir este critério, o sistema carregará automaticamente o Nome do servidor;
- Matrícula: Insira o número da matrícula do servidor externo;
- Nome: Forneça o Nome do servidor que deseja inserir;
- Instituição: Informe o nome da Instituição referente ao servidor externo;
- Cargo: Selecione o cargo referente ao servidor;
- Regime de Escala: Marque esta opção, caso o servidor tenha regime de escala;
- Horário de trabalho: Caso não selecione a opção Regime de Escala, forneça o horário de trabalho do servidor externo, definindo o 1º Expediente e o 2º Expediente;
- Setor de trabalho: Selecione o setor de trabalho do servidor.
Após informar os campos clique em Inserir Servidor Externo. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:
“Servidor Externo cadastrado(a) com sucesso!”
Após inserir o(s) servidor(res) o sistema irá apresentar a seguinte tela:
Nesta tela o usuário poderá inserir, alterar dados e remover servidor externo.
Se desejar inserir um novo servidor externo, repita a operação anterior informado os campos, em seguida clique em Inserir Servidor Externo.
Se desejar alterar dados do servidor externo, clique o botão 
(Alterar Dados do Servidor Externo) para realizar as alterações necessária e em seguida clique em Alterar Servidor Externo. Então, será exibida a mensagem de confirmação:
"Servidor Externo alterado(a) com sucesso."
Se desejar remover servidor externo, clique o botão (Remover Servidor Externo). Ao clicar o sistema irá perguntar: Confirma a remoção desta informação? Se selecionar Ok será exibida a mensagem confirmando o processo:
“Servidor Externo excluído com sucesso!”
Em seguida o usuário deverá clicar em Continuar para prosseguir a operação. O sistema irá apresentar a seguinte tela:
