Categoria:Incluir Ocorrência no Contrato

Objetivo

Esta funcionalidade permite gerar um livro de ocorrências, possibilitando adicionar observações que devem ser registradas ao longo da vigência do contrato. O processo é realizado quando ocorre algum tipo de ocorrência contratual e é possível, também, alterar e/ou remover as ocorrências já cadastradas.

Pré-Requisitos

Servidores associados a contratos que estão dentro do período de fiscalização.

Caminho

• SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Contratos → Fiscalização → Incluir Ocorrência.

Passo a Passo

Acesse a funcionalidade, conforme a instrução especificada na seção Caminho.

Na tela seguinte, o docente poderá configurar onde o arquivo ficará armazenado e a qual tópico estará relacionado.

Dados Gerais dos Arquivos

Nesta seção, configure as informações do arquivo nos seguintes campos:

• Pasta

Neste campo, escolha uma pasta dentre as opções apresentadas ou crie uma nova pasta para salvar o arquivo. Para esta última opção, clique no link Criar Nova Pasta, conforme a região destacada em amarelo na imagem abaixo.

Ao clicar no link citado, a janela seguinte será exibida:

Os campos disponíveis e suas respectivas instruções para preenchimento são:

• Dentro De

Escolha o diretório (pasta) que conterá a pasta a ser criada.

OBS! O diretório (pasta) raiz - contém todas as outras pastas - é denominado Meus Arquivos. Este não pode ser removido ou editado.

• Nome

Digite o nome para a pasta. Caso o nome da pasta não seja especificado, será criada uma pasta sem nome.

Clique no botão para criar a nova pasta com o nome especificado.

A seguinte mensagem será exibida na região superior esquerda da página:

Arquivos

Nesta seção, associe o arquivo ao tópico de aula.

• Tópico de Aula

Escolha um tópico de aula ao qual o arquivo estará associado.

• Nome

Digite um nome para o arquivo para ser visualizado pelos discentes. Caso este campo não seja preenchido, o nome visível aos dicentes será o do arquivo.

• Descrição

Escreva um breve comentário sobre o arquivo.

Botão Browse - Utilize esse botão para associar o arquivo à Turma Virtual, ou seja, o botão permitirá buscar o arquivo no computador do usuário.

Após selecionar o arquivo, clique no botão . Realize essa operação quantas vezes forem necessárias. Em outras palavras, o docente poderá adicionar vários arquivos, relacionados a um tópico de aula, à Turma Virtual.

Dados Finais dos Arquivos

Nesta seção, associe o arquivo a uma ou mais Turma Virtual nos seguintes campos:

• Criar em

Permite ao docente compartilhar o documento com outras turmas de sua responsabilidade, a partir da seleção das disciplinas listadas.

• Notificação

Ao ser selecionado, permite ao docente enviar notificações, por email, ao discente sobre o tópico de aula.

Após realizar as etapas acima, clique no botão para finalizar a operação.

A seguinte mensagem será exibida na região superior esquerda da página:

Escolha o botão para invalidar os dados digitados ou desistir da operação.

Regras

FAQ

Referências

Inserir Arquivo na Turma