Categoria:Editais

Apresentação

Guia de utilização do usuário do Sistema SIG@-Editais/PROAES.

Tem por finalidade facilitar o entendimento dos Assistentes Sociais, Apoio Administrativo e Alunos da UFPE, que utilizarão o módulo de Editais do SIG@.

Usuários do Sistema

• Aluno
  • Perfil: Discente
  • Módulo: ENSINO - Graduação
• Assistente Social
  • Perfil: Assistente Social
  • Módulo: Gestão
• Apoio Administrativo
  • Perfil: Equipe PROAES
  • Módulo: Gestão

Aprenda como cadastrar um edital

Cadastrar os dados básicos do edital

• Acessar com o Perfil Gestão | EQUIPE PROAES
• Menu: Editais > Cadastro de Editais
• Objetivo: Cadastrar as informações dos editais publicados da PROAES. Os principais dados são: período de inscrição; período de entrevistas; bolsas que serão disponibilizadas no edital; documentos exigidos no edital.

Para cadastrar um edital é preciso informar os Dados Básicos, as Etapas, os Tipos de Bolsas e os Documentos do Edital, conforme imagens abaixo:

PASSO 1:

PASSO 2:

PASSO 3:

PASSO 4:

Cadastrar as salas de entrevistas

• Acessar com o Perfil Gestão | EQUIPE PROAES
• Menu: Editais > Manter sala de entrevista
• Objetivo: Cadastrar as salas onde acontecem as entrevistas dos inscritos com as Assistentes Sociais.

Uma sala pode atender a vários editais, ou seja, nem sempre é preciso cadastrar uma sala em todos os editais.

Para cadastrar uma sala é necessário informar uma descrição e o campus, conforme imagem abaixo:

Cadastrar os horários das entrevistas

• Acessar com o Perfil Gestão | EQUIPE PROAES
• Menu: Editais > Manter horários de entrevista
• Objetivo: Cadastrar os dias e horários que acontecerão as entrevistas dos inscritos com as Assistentes Sociais em cada sala cadastrada.

Para cada novo edital é preciso cadastrar os dias, horários e duração das entrevistas, conforme imagem das telas abaixo:

Cadastrar os feriados/férias

• Acessar com o Perfil Gestão | EQUIPE PROAES
• Menu: Editais > Manter feriados e férias
• Objetivo: Cadastrar os feriados e/ou férias que acontecerão no período de entrevistas. Pode ser um dia, ou intervalo de dias.

Para cada novo edital é preciso cadastrar os feriados e/ou férias que acontecerão no período de entrevistas, conforme imagem das telas abaixo:

FAQ

1) Por que quando o Aluno acessa um edital da PROAES para se inscrever, o sistema não exibe nenhuma Bolsa na Seção Bolsas Disponíveis?

• CAUSA: O edital selecionado na inscrição não é para o campus que o aluno cursa a graduação.
• SOLUÇÃO: Verificar se a PROAES divulgou um edital específico para cada Campus e selecionar o Edital correto para se inscrever..

2) Aluno não consegue realizar a inscrição. Mensagem de erro: o formulário contém caracteres especiais.

• CAUSA: Verificar se tem caracteres especiais, como '\;*' na Ficha de Entrevista