Listar/Alterar reservas de veículos

De Manuais de Sistemas
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Objetivo

Esta operação tem como finalidade permitir que o gestor consulte as reservas dos veículos selecionados para os deslocamentos cadastrados no sistema. Por meio desta funcionalidade, será possível alterar os dados da reserva assim como removê-las de acordo com o critério do usuário.

Caminho

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Transportes → Deslocamento → Requisições de Veículo → Listar/Alterar.

Perfis envolvidos

  • Gestor Transportes Reserva Deslocamento;
  • Gestor Transportes Global.

Passo a Passo

O sistema exibirá a tela que permite realizar a Busca de Reservas.

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Na tela acima, para realizar a busca de reservas, informe ao menos um dos critérios listados a seguir:

  • Requisição: Informe a requisição associada à reserva de veículo que deseja localizar;
  • Placa: Será necessário fornecer a placa conforme o padrão, com três letras seguidas por quatro números. Após informar as letras iniciais, o sistema apresentará uma lista de resultados, selecione a placa desejada nesta lista;
  • Beneficiado: Informe o beneficiado, fornecendo o CPF ou o nome da pessoa beneficiada pela reserva e, em seguida, selecione-a na lista de resultados gerada neste item após a inserção das primeiras letras;
  • Período: Forneça o período em que o veículo está reservado, informando a data ou selecionando-a no calendário virtual, ao clicar em 783x783;
  • Unidade do Veículo: Informe o código ou o nome da unidade em que está associada a reserva do veículo para o deslocamento. Caso queira, poderá selecionar a unidade desejada diretamente na lista de unidades presente na tela.

Exemplificaremos a busca com o veiculo de placa DSE-4554. Para prosseguir com a operação, clique em Buscar para avançar. Em seguida, serão exibidas as Reservas Listadas com as informações gerais sobre os veículos reservados no sistema conforme os parâmetros informados na busca.

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Caso queira modificar os dados de uma determinada reserva, clique no ícone 20x20. Então, serão exibidas as informações disponíveis para Editar Reserva conforme a imagem a seguir:

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Os seguintes parâmetros estarão disponíveis para modificação pelo usuário:

  • Tipo de Reserva: Será possível alterar que tipo de reserva será cadastrada, selecionando entre Para um Período ou Para uma Saída;
  • Beneficiado: Informe o beneficiado, fornecendo o CPF ou o nome da pessoa beneficiada pela reserva e, em seguida, selecione-a na lista de resultados gerada neste item após a inserção das primeiras letras;
  • Data/Hora Inicial: Forneça a data e a hora inicial em que o veículo será utilizado;
  • Data/Hora Final: Informe a data e a hora em que termina o período de utilização do veículo;
  • Destino: O destino para qual o veículo será reservado poderá ser modificado;
  • Finalidade: Informe uma descrição sobre a finalidade da reserva;
  • Motorista: Será possível alterar o motorista no cadastro. Para isso, informe o CPF ou o nome do motorista e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada neste item.

Para incluir o motorista no cadastro, selecione-o e clique em Adicionar. O mesmo passará a ser exibido pelo sistema na tela demonstrada anteriormente.

Após alterar os dados necessários, clique em Alterar. Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o procedimento realizado:

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