Relatórios de Ações de Extensão (Parcial e Final)

De Manuais de Sistemas
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Objetivo

Através dessa funcionalidade, o usuário poderá visualizar, cadastrar, editar e remover relatórios de ações de extensão.

Pré-requisitos

Usuários Coordenadores de Ação de Extensão


Perfis de Acesso

Docentes


Caminho

SIGAA → Portal do Docente → Extensão → Relatórios → Relatório de Ações de Extensão.


Passo a Passo

Acesse o Sigaa no endereço sigaa.ufpe.br, e na tela inicial selecione o “Portal do Docente”:



Ger part 1.png



Na tela acima acesse o “Portal do Docente”.


Será exibida a tela inicial do “Menu Docente”:



Relat ac 2.png



No “Menu Extensão”, acesse os submenus Relatórios → Relatórios de Ações de Extensão


A tela abaixo será exibida:



Relat ac 3.png



Nesta tela, é possível visualizar uma lista de relatórios das ações de extensão que participa.


Para cada relatório é possível: Cadastrar Relatório Parcial, Cadastrar Relatório Final, Editar/Enviar Relatório, Remover Relatório e Ver Relatório.


Explicaremos as operações em tópicos para facilitar a compreensão do usuário.


Cadastrar Relatório Parcial

Para Cadastrar Relatório Parcial, clique no ícone Relat ac 4.png


A página seguinte será exibida:



Relat ac 5.png


Caso desista da operação, clique em Cancelar. Esta operação será válida, sempre que estiver presente. Nesta tela, o usuário deverá preencher os campos referentes às atividades.


Na aba seguinte “Avaliação”, deverá preencher os campos de Produtos Gerados e Informações do Projeto:


Relat ac 6.png







E por fim, na aba “Arquivos”, deverá anexar os arquivos com outros detalhes da execução da ação:



Relat ac 66.png



Para visualizar o arquivo adicionado, clique no ícone Relat ac 7.png


O sistema exibirá uma janela para que o usuário possa abrir ou fazer download do documento:



Relat ac 8.png


Escolha a opção desejada e clique em OK para confirmar.


Caso queira excluir o arquivo adicionado, clique no ícone Relat ac 9.png



A caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação:



Relat ac 10.png



Para confirmar, clique em OK. A mensagem de sucesso a seguir será exibida e a tela será recarregada sem o arquivo:



Relat ac 11.png



Clique em Salvar (Rascunho) para salvar a os preenchimentos feitos até o momento.


O usuário será redirecionado para a tela mostrada inicialmente neste manual.


Para enviar o relatório, clique em Enviar Relatório. O sistema exibirá a mensagem de confirmação:



Relat ac 12.png



Cadastrar Relatório Final

Caso queira cadastrar um relatório final, deverá clicar no ícone Relat ac 13.png



A operação será semelhante à explicada no tópico Cadastrar Relatório Parcial.



Relat ac 14.png




Veja a tela a seguir:




Rel final1.png


Caso desista da operação, clique em Cancelar. Esta operação será válida, sempre que estiver presente.


Nesta tela, o usuário deverá preencher os campos referentes às atividades.


Na aba seguinte “Avaliação”, deverá preencher os campos de Produtos Gerados e Informações do Projeto:


Rel final2.png



E por fim, na aba “Arquivos”, deverá anexar os arquivos com outros detalhes da execução da ação:



Rel final3.png



Para visualizar o arquivo adicionado, clique no ícone Relat ac 7.png



Clique em Salvar (Rascunho) para salvar a os preenchimentos feitos até o momento.


Para enviar o relatório, clique em Enviar Relatório. O sistema exibirá a mensagem de confirmação:



Rel final3.png



Editar/Enviar Relatório

Clique no ícone , para editar e enviar um relatório já cadastrado.


A tela gerada será semelhante as operações Cadastrar Relatório Parcial e Cadastrar Relatório Final.


Ao finalizar a operação, será apresentada a seguinte mensagem confirmando o sucesso da operação:



Relat ac 17.png



Remover Relatório

Caso queira remover um relatório já cadastrado, clique no ícone Relat ac 18.png



O sistema exibirá uma janela para que o usuário possa confirmar a operação:



Relat ac 19.png



Para confirmar, clique em OK. Veja a seguir a mensagem de sucesso:



Relat ac 20.png



Ver Relatório

Clique no ícone Relat ac 21.png para Ver Relatório.


Relat ac 22.png



Para imprimir o relatório, clique em Arquivo:23Relat ac 23.png