Gerenciar Participantes

De Manuais de Sistemas
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Objetivo

Esta funcionalidade permite aos servidores como coordenadores de Ações de Extensão, gerenciar os participantes das ações as quais coordenam.


Pré-requisitos

Ter ao menos uma ação de extensão em execução.



Perfis de Acesso

Coordenadores de Ações de Extensão


Caminho

SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão →Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Participantes.



Passo a Passo

Para realizar esta operação acesse o SIGAA no endereço: sigaa.ufpe.br/sigaa


Ger part 1.png


Na tela acima acesse o “Portal do Docente”.


Será exibida a tela inicial do “Menu Docente”:


Ger part 2.png


No “Menu Extensão”, acesse os submenus Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Participantes.


A tela abaixo será exibida:


Ger part 3.png


Para Gerenciar Participantes, clique no ícone Ger part 4.png .

A seguinte tela será oferecida:


Ger part 5.png


O usuário tem a possibilidade de buscar pelo participante de acordo com a característica procurada.


Para filtrar informações, o usuário poderá preencher um ou mais dados abaixo:


Nome: Informe o nome do participante que deseja procurar;


UF: Selecione na lista uma unidade federativa;


Município: Selecione na lista um município;


Sem frequência: Marque esta opção, caso deseje buscar por participantes sem frequência;


Não autorizado declaração: Marque esta opção, caso deseje buscar por participantes com declaração não autorizada;


Não autorizado certificado: Caso deseje, busque os participantes com certificados não autorizados;


Participantes por página: Selecione a quantidade de participantes apresentados na página inicial.


Clique em Filtrar e a tela será recarregada com a lista de participantes correspondentes à seleção.


Será oferecida também, a tela Atividade com os dados do curso para visualização.


O usuário poderá Adicionar Novo Participante, clicando em Ger part 6.png.


A seguinte tela será mostrada:


Ger part 7.png


Preencha um ou mais dos dados abaixo para realizar a busca:


CPF: Digite o número do CPF;

Passaporte: Informe um número;

Nome: Informe o nome do participante;

Email: forneça um email para contato.


O usuário poderá Realizar Novo Cadastro, clicando em Ger part 8.png.


O usuário deverá preencher alguns dos dados abaixo:

Nome: Caso deseje realizar o cadastro de um usuário interno, digite as primeiras letras do nome e o sistema oferecerá a lista com os nomes dos usuários para a seleção;

CPF: Digite o número do CPF;

Passaporte: Informe o número passaporte;

Nome Completo: Informe o nome completo do participante;

Data de Nascimento: Insira a data de nascimento do participante ou procure no calendário em forma de ícone oferecido;

CEP: Forneça o CEP da rua. utilize o ícone para buscar um CEP;

Rua/Av: Informe o Nome da rua ou avenida;

Número: Digite o número da casa;

Bairro: Forneça o nome do bairro;

Complemento: informe um complemento ou ponto de referência;

UF: Insira a unidade federativa;

Município: Informe o nome do município;

Telefone Fixo: Informe um numero de telefone fixo;

Celular: Digite o número de um celular para contato;

Email: forneça um email;

Confirmação de email: Repita o endereço de email acima para a confirmação.


Após preencher os dados, clique em Cadastrar e a caixa de confirmação será apresentada:


Ger part 9.png


Clique em OK e as mensagens de sucesso serão mostradas juntamente com a tela de Dados do Novo Participante:


Ger part 10.png


Para que o cadastro seja concluído, selecione o Tipo de Participação nas opções listada, digite a Frequência de Participação,

marque as opções Autorizar Declaração? e Autorizar Certificado?

clicando em SIM ou NÃO para cada uma delas e caso deseje, adicione uma Observação no Certificado.

Exemplificaremos com o Tipo de Participação OUVINTE, a Frequência de Participação 100%,


Autorizar Declaração? NÃO e


Autorizar Certificado? NÃO.


Após fornecidos os dados, clique em Adicionar Participante e a mensagem seguinte será mostrada:


Ger part 11.png



Para Selecionar Participante, clique em Ger part 12.png


e a mesma tela de Dados do Novo Participante anterior será mostrada.


Ainda na tela de Participantes de Extensão, o usuário poderá Alterar dados do Participante, clicando em Ger part 13.png


e a seguinte tela será mostrada:


Ger part 14.png


O usuário poderá alterar os seguintes dados:


CPF: Digite o número do CPF;

Passaporte: Informe o número passaporte;

Nome Completo: Informe o nome completo do participante;

Data de Nascimento: Insira a data de nascimento do participante ou procure no calendário em forma de ícone oferecido;

CEP: Forneça o CEP da rua. utilize o ícone para buscar um CEP;

Rua/Av: Informe o Nome da rua ou avenida;

Número: Digite o número da casa;

Bairro: Forneça o nome do bairro;

Complemento: informe um complemento ou ponto de referencia;

UF: Insira a unidade federativa;

Município: Informe o nome do município;

Telefone Fixo: Informe um numero de telefone fixo;

Celular: Digite o número de um celular para contato;

Email: Forneça um email.

Após fornecer os dados, clique em Alterar e a mensagem seguinte será mostrada:


Ger part 151.png


Clique em OK para confirmar a alteração.


A mensagem de sucesso será mostrada da seguinte forma:


Ger part 16.png


De volta à tela inicial, o usuário poderá Emitir Declaração de um participante clicando no ícone Ger part 17.png


A emissão da declaração só é válida para as atividades não finalizadas.


Também poderá Emitir Certificado, clicando em Ger part 18.png


Passe o mouse sobre Ger part 19.png e o sistema oferecerá outras Opções de operações explicadas a seguir.


Para Visualizar Participante

Clique em Ger part 20.png e a seguinte tela será mostrada:


Ger part 21.png



Para Notificar Participante

Clique no ícone Ger part 22.png e uma caixa de mensagem será mostrada para a emissão de email, como na tela a seguir:


Ger part 23.png


Clique em cancelar e confirme a operação na tela que será apresentada.


Escreva a mensagem no campo correspondente e clique em Enviar.


A seguinte mensagem de sucesso será mostrada:


Ger part 24.png


Para Alterar Participante

Clique em Ger part 25.png e a tela de "Dados do Novo Participante" será apresentada para alteração:



Ger part 26.png



Alteramos o dado Autorizar Declaração: SIM.


Clique em Alterar e a seguinte mensagem será mostrada:


Ger part 27.png


Para Remover um Participante

Clique em Ger part 28.png e a tela Dados do Novo Participante será mostrada:


Arquivo:29Ger part 29.png


Clique em Confirmar Remoção e a mensagem de sucesso será mostrada:


Ger part 30.png


Ainda na tela Lista de participante, o usuário poderá realizar alterações nos dados dos participantes.


Para isto, marque um ou mais participante, e altere a Frequência, a Declaração ou Certificado, selecionando entre SIM ou NÃO.


Iremos exemplificar alterado o dado Frequência: 60% e Declaração: SIM do participante 1.


Após alterar os dados desejados, clique em Salvar alterações e a seguinte mensagem de sucesso será mostrada:



Arquivo:31



Listar Participante

De volta à tela inicial, Lista dos Cursos e eventos, o usuário poderá Listar Participante, clicando no ícone Arquivo:32



A seguinte tela será mostrada:



Arquivo:33



Exibir Lista de Presença

Para Exibir Lista de Presença, clique em Arquivo:34 e a tela será mostrada da seguinte forma:



Arquivo:35



Enviar Mensagem para Participantes

O usuário poderá enviar um email para todos os participantes do curso.

Para Enviar Mensagem para Participantes, clique no ícone Arquivo:36 e a tela a seguir será mostrada:



Arquivo:37



Após digitar a mensagem na caixa de texto, clique em Enviar e a seguinte mensagem será mostrada:



Arquivo:38



Listar Informações de Contato dos Participantes

Para Listar Informações de Contato dos Participantes, clique em Arquivo:39 e uma lista com os contatos será oferecida:



Arquivo:40



Exportar Informações de Contato

Para Exportar Informações de Contato em planilha XSL, clique em Arquivo:41 e a seguinte caixa de download será exibida:



Arquivo:42


Clique em OK para que a planilha seja carregada no seu computador.