Definir Usuários Responsáveis por Unidade

Objetivo

Esta funcionalidade permite ao usuário definir os responsáveis por cada unidade da Instituição, a fim de enviar mensalmente a ficha de acompanhamento e o atestado da execução de um contrato.

Pré Requisitos

Gestores de Contratos

Caminho

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Contratos → Geral → Ficha de Acompanhamento e Atestado → Definir Usuários Responsáveis por Unidade.

Perfil

Gestor Contratos, Gestor Contratos Global

Passo a Passo

Ao acessar o Sigaa no módulo “Contratos”, siga até a aba “Geral” e no menu “Ficha de Acompanhamento e Atestado”, clique em “Definir Usuários Responsáveis por Unidade”:

A seguinte tela será exibida pelo sistema, com os campos que deverão ser utilizados para Associar Usuário com Unidade:

Para associar um determinado usuário do sistema a uma unidade da Instituição, informe os seguintes dados:

Contrato (Número/Ano), ou número e ano do contrato que será acompanhado pelo usuário;

Tipo do Contrato que será acompanhado pelo usuário, dentre as opções Auto Incremento (Despesas distribuídas entre unidades), Despesa (Despesas centralizadas), Receita ou Acadêmico;

Unidade da Instituição que será utilizada como parâmetro para a associação;

Nome do Usuário que será associado à unidade. É importante ressaltar que após digitar as letras iniciais do nome do usuário, o sistema irá apresentar uma lista com as opções relacionadas para resposta.

Clique sobre o usuário desejado para selecioná-lo.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Após ter fornecido os dados solicitados, clique em Inserir. A seguinte mensagem de sucesso da operação será exibida no topo da tela:

De volta à página anterior, que contém a lista de Unidades/Usuários Já Associados, clique no ícone ao lado de uma determinada associação entre unidade e usuário para removê-la. A seguinte caixa de diálogo para confirmação da ação será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista da operação ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o sistema exibirá a mensagem de sucesso a seguir: