Registro de Diploma Antigo
Objetivo
O registro de diplomas antigo destina-se a cadastrar diplomas de alunos que não tem registro de diplomas feitos no SIGAA. Geralmente destina-se aos alunos que tinham seus registros ainda feitos no Livro de Registro de Diplomas físico.
Pré-requisitos
.
- O discente estar com status de Concluído;
- Ter um livro de Registro de Diploma Antigo aberto.
Perfis de Acesso
- Gestor Diploma.
Caminho
SIGAA → Módulos → Diplomas → Cadastro de Registro de Diplomas Antigos → Registro de Diploma Antigo.
Passo a Passo
Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo “Diplomas” no Menu Principal.
Figura 1 - Portal de Módulos - Diploma
Acessar Funcionalidade Registro de Diploma Antigo
Ao clicar no módulo, o “Menu de Diplomas” será exibido.
Vá até o tópico “Cadastro de Registro de Diplomas Antigos” e clique na opção “Registro de Diploma Antigo”.
Figura 26 - Sessão registro de diplomas Antigos
Buscar Discente
Nesta tela o usuário poderá localizar o discente que terá o seu diploma registrado. Realize a busca utilizando algum dos filtros apresentados (Matrícula, CPF, Nome do Discente, Curso).
Após preencher os dados do filtro, clique no botão "Buscar", e abaixo da tela aparecerá os discentes que correspondem aos filtros utilizados.
Figura 22 - buscar discente
Para visualizar os detalhes do discente, clique no icone “Visualizar Detalhes” (item 1) e os detalhes serão apresentados, conforme imagem abaixo:
Figura 23 - detalhes do discente
Para prosseguir com o registro, clique no ícone “Selecionar” (item 2).
Informar Dados do Registro do Diploma
Para registrar o diploma do discente, será necessário preencher os seguintes campos:
Folha: Quantidade de folhas do registro do diploma (Sugestão: Número da folha em que ficará armazenado o registro do diploma); Ordem do Registro na Folha; Número do Registro; Número do Protocolo; Data do Registro e Data de Expedição: Digite a data ou clique no ícone para escolher no calendário. O usuário poderá ainda incluir “Observações” no registro e adicionar o diploma do discente digitalizado na opção “Diploma Digitalizado”.
Figura 27 - Dados do Registro do Diploma Antigo
Após informar os dados necessários, clique em “Próximo Passo”.
Incluir Assinaturas no Registro de Diploma
Após registrar os dados do diploma para incluir no livro de diploma, será necessário incluir as assinaturas.
Figura 27 - Assinatura do Diploma
Informe qual das equipes de assinatura de diploma (qual o nome que se dá para essa equipe? R.: Não tem nome de equipe, essas pessoas são as responsáveis da instituição no diploma do discente, tendo que colocar os nomes e suas respectivas funções. Sugestão: Selecionar a equipe responsável pela assinatura nos diplomas.) assinou o diploma antigo que está sendo registrado.
Se a equipe é uma das que estão sinalizadas no item 1, clique no ícone “selecionar assinaturas” no respectivo grupo de assinaturas escolhido, e a tela final de “Registro de diploma” será exibida.
Se a equipe que assinou o diploma não se encontrar no item 1, informe o nome, função e gênero de cada um no item 2. Após preencher todos os dados, clique no botão "Próximo Passo”, e a tela final de “Registro de diploma” será exibida
Registrar Diploma Antigo
Após preencher os dados do diploma e as assinaturas, um resumo do registro será exibido, conforme figura abaixo:
Figura 27 - Registro do diploma antigo
Leia atentamente cada item. Se todos os dados estiverem corretos, basta clicar no botão “Cadastrar”.
Confirmar Operação
Após realizar o cadastro do diploma do discente, o sistema voltará para a página inicial do Módulo com a mensagem de sucesso do registro do diploma e o número que foi registrado:
Figura 28 - Diploma Antigo Cadastrado