Dimensionamento: Força de Trabalho
Objetivo
Esta funcionalidade tem como objetivo permitir ao chefe de uma unidade dimensionar a força de trabalho dos servidores ligados a esta unidade. O dimensionamento da força de trabalho é um processo de planejamento continuo de avaliação das necessidades de pessoal e competências para atender aos objetivos institucionais. No planejamento da força de trabalho devem ser avaliadas as necessidades em relação ao quantitativo, perfil, habilidade e competências adequadas para desempenho das tarefas. Nesse processo é necessário também repensar as relações de trabalho, racionalizar espaços e equipamentos, avaliar processos e rotinas de trabalho e identificar necessidades de capacitação.
Passo a passo
Para fazer uso dessa funcionalidade, acesse o SIGRH -> Módulos -> Dimensionamento -> Operações -> Dimensionamento -> Força de Trabalho.
O sistema irá apresentar a seguinte tela:
Para continuar o usuário deverá informar os campos com as seguintes informações:
- Unidade Gestora: Informe a unidade gestora cujos dados serão exibidos no relatório;
- Unidade de Exercício Subordinada: Informe a unidade de exercício subordinada à unidade gestora informada, cujos dados deseja que sejam apresentados no relatório de dimensionamento.
Após informar os campos o usuário deverá clicar em Continuar. O sistema irá apresentar a seguinte tela:
Nesta tela, na aba de Localizar Servidor, é apresentada uma lista com os servidores e suas localizações na unidade. Onde o usuário poderá remover, visualizar e realizar alterações.
Se desejar remover um servidor, clique o botão (Remover Servidor). Ao clicar o sistema irá perguntar: Confirma a remoção desta informação? Se selecionar Ok será exibida a mensagem confirmando o processo:
“Servidor removido(a) com sucesso.”
OBS: Essa funcionalidade se tornará disponível somente para servidores de outras unidades ou servidores já desligados da instituição.
Se desejar visualizar os horário do Servidor, clique o botão (Visualizar Horário do Servidor). Em seguida será apresentado uma janela com os horários informados.
Se desejar realizar uma alteração do setor de trabalho, clique o botão (Visualizar/Alterar Setor utilizando árvore de unidades). Ao clicar o sistema abrirá uma janela do setor, utilizando árvore de unidades. Então o usuário deverá informar o setor desejado e em seguida clicar em Finalizar Seleção.
O ícone (Servidor Desligado da instituição), informa que o servidor listado está desligado da instituição.
Em seguida o usuário deverá clicar em Gravar e Configurar. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:
“Localizações gravadas com sucesso!”
O sistema irá apresentar a seguinte tela:
Nesta tela, na aba de Servidores Externos, o usuário poderá incluir servidores externos na unidade cujo dimensionamento de servidores está sendo processado. Clique em Desfazer Nada Consta - Servidores Externos, caso algum servidor externo exerça atividades em sua unidade. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:
“Você informou que existem Servidores Externos nesta unidade!”
Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. O sistema irá apresentar a seguinte tela: