Cadastrar requisição de veículos

Objetivo

Esta operação tem como finalidade possibilitar o cadastro da reserva de um veículo da Instituição a ser utilizado por servidores para deslocamento durante a realização de suas atividades. Cadastrando uma reserva, é possível informar o uso de um veículo com antecedência, evitando conflitos de horários com outros servidores que pretendem usar o mesmo veículo.

Caminho

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Transportes → Deslocamento → Requisições de Veículo → Cadastrar.

Perfis envolvidos

Gestor Transportes Reserva Deslocamento; Gestor Transportes Unidades; Gestor Transportes Global.

Passo a Passo

O sistema exibirá a tela a seguir:

Na tela acima, serão disponibilizadas três opções de cadastro de requisição, será possível cadastrar uma requisição de reserva de Veículo para um período ou ainda efetuar uma Solicitação de Abastecimento de Veículo da Unidade e/ou uma Solicitação de Troca de Pneu.

Neste manual será descrito o cadastro de reserva de veículos para um período. Esta opção permite realizar o cadastro de uma requisição de reserva de veículo para um determinado período. Para isso, clique em

A seguinte página será visualizada:

Nesta página, os seguintes campos serão solicitados pelo sistema:

• Informe o nome do usuário que será Beneficiado com o cadastro da requisição em questão. Ao inserir as primeiras letras, o sistema exibirá uma lista de opções. Clique sobre o resultado desejado;
• Selecione a Unidade Requisitante através da listagem disponibilizada ou informe o código ou o nome da unidade desejada. Ao preencher com as primeiras letras, uma lista de opções será gerada pelo sistema. Clique sobre o resultado desejado;
• Defina a Data/Hora Inicial da vigência da requisição;
• Defina a Data/Hora Final da vigência da requisição;
• Selecione a Unidade Responsável pelo Veículo dentre as opções listadas;
• Informe o Destino da requisição de cadastro de reserva de veículo;
• Descreva a Finalidade da reserva do veículo;
• Especifique a Quantidade de pessoas a serem transportadas no veículo;
• Em casos de veículos de carga, especifique a Quantidade de carga que será transportada em quilos;
• Se desejar, informe alguma Observação que achar pertinente para o cadastro da requisição.