Adicionar Arquivos do Porta-Arquivo

Objetivo

Esta funcionalidade permite ao docente gerenciar os diretórios e subdiretórios para organização dos arquivos que serão armazenados no sistema, para posterior acesso aos discentes.

Caminho

Menu Turma Virtual > Materiais > Porta-Arquivos

Passo a Passo

Acesse a funcionalidade, conforme a instrução especificada na seção Caminho.

A tela seguinte será exibida.

Conforme a imagem acima, na mensagem de apresentação, o espaço em disco disponível para armazenamento de arquivos é, no máximo, 2GB (2048 MB).

Observe que a pasta raiz (pasta principal - conterá todas as pastas) é chamada Meus Arquivos. A partir dele, todas os outros diretórios (pastas) serão criados.

Na pasta raiz, como mostrado na figura acima, foi criado um subdiretório "LPO06", representando uma pasta para os arquivos da disciplina Língua Portuguesa.

As funcionalidades do porta-aquivo disponíveis serão mostradas a seguir.

Novo Arquivo

Esta funcionalidade permite ao docente inserir um arquivo no porta-arquivo.

Para executar esta funcionalidade, clique no botão .

A seguinte tela será exibida:

No campo Pasta, selecione a pasta do porta-arquivo onde o arquivo será salvo. Para criar uma nova pasta, clique na opção Criar Nova Pasta, conforme o campo destacado em amarelo na imagem abaixo.

No campo Arquivo, clique no botão para selecionar o arquivo para inserção na Turma Virtual.

Clique no botão Cancelar para desistir da operação, em caso de desistência.

Clique no botão Enviar Arquivo para inserir o arquivo na porta-arquivo.

A seguinte tela será exibida.

Observe na região superior da imagem acima a mensagem de sucesso quanto à inserção do arquivo.

O recorte da imagem acima, mostrado na figura abaixo, descreve os arquivos contidos no diretório (pasta) Meus Arquivos, conforme a seleção em amarelo na figura acima.

Até aqui o arquivo foi apenas inserido no porta-arquivo.

Para associar o arquivo à turma, selecione o arquivo na região retangular maior destacada na imagem acima, ou seja, clique no arquivo na região referida, conforme mostrado abaixo.

Em seguida, clique no botão destacado na cor verde na imagem acima.

A seguinte tela será exibida:

No campo Tópico de Aula, selecione o tópico ao qual o arquivo está associado.

No campo Nome, digite um nome para ser exibido aos discentes. Caso este campo não seja preenchido, o nome a ser mostrado será o do arquivo.

No campo Descrição, escreva uma descrição para o arquivo.

No campo Criado em:, escolha a Turma Virtual a qual o arquivo estará associado.

Para concluir, clique no botão Associar arquivo para enviá-lo à Turma Virtual.

Para descartar a operação, clique no botão Cancelar.

Para associar um vídeo, clique na pasta onde o arquivo de vídeo está localizado, conforme a imagem abaixo.

Selecione o arquivo no box onde o arquivo está listado, e clique no botão Associar Vídeo a Turma ou no botão Associar Arquivo à turma, neste ultimo caso, o procedimento foi mencionado acima.

Ao clicar no botão Associar Vídeo a Turma, a seguinte tela será exibida:

Preencha os campos e clique no botão Cadastrar.

Para editar um arquivo de uma pasta, clique na pasta onde está o arquivo. No local onde está listado o arquivo, clique no arquivo desejado e, em seguida, clique no botão . Estas operações podem ser mostradas na imagem a seguir.

A imagem acima mostra o seguinte exemplo:

O objetivo é editar o arquivo "tutorial.txt" que está na pasta "MAT". Então, ao clicar na pasta "MAT", seus arquivos serão listados.

O arquivo "tutorial.txt" foi selecionado ao realizar um clique sobre ele. Em seguida, o botão foi executado. O resultado será o seguinte:

Na situação acima, realize a edição no nome do arquivo e, em seguida, clique no botão Renomear.

Na janela de diálogo a seguir, clique no botão OK.

Nova Pasta

Para criar um novo diretório, clique no botão .

Na nova janela, escolha se a pasta será subdiretório (subpasta) de Meus Arquivos ou de LPO06, por exemplo.

Digite um nome para o subdiretório e, em seguida, clique no botão Criar.

Se a operação foi realizada sem problemas, a mensagem "Pasta criada com sucesso" será exibida. Clique em OK na mensagem.

Se a opção foi por criar um subdiretório em Meus Arquivos, a configuração dos diretórios será a seguinte:

Caso a opção escolhida fosse a pasta LPO06, a pasta LE161 seria criada dentro da primeira pasta.

Alterar Pasta

Esta opção permite ao docente editar o nome de uma pasta e também movê-la para outro diretório.

Por exemplo, se o docente deveria criar uma pasta em "LE171" e colocá-la como subpasta de LPO06, mas o fez diretamente em Meus Arquivos com o nome "LE161", siga os seguintes passos para realizar a modificação:

Clique na pasta que se deseja editar, neste caso, a pasta "LE161".

Clique no botão .

Na janela seguinte, digite um novo nome para a pasta.

No campo Dentro de, selecione a pasta, na qual a pasta em modificação ficará internamente(será subdiretório ou subpasta).

No exemplo, a pasta "LE161(nova LE171)" ficará dentro da pasta "LPO06", conforme a imagem abaixo.

Clique no botão Alterar.

Na janela com a mensagem de operação realizada com sucesso, clique no botão OK.

A nova configuração dos diretórios será a seguinte:

Remover Pasta

Esta opção permite ao docente excluir uma pasta criada.

Ao executar esta opção, todo o conteúdo, incluíndo os subdiretórios, será excluído.

Clique na opção Remover Pasta.

No campo Remover, escolha a pasta para realizar a exclusão. Clique no botão .

A seguinte mensagem será exibida:

Caso o propósito seja excluir a pasta, clique no botão sim. Clique no botão OK na janela com a mensagem de operação realizada com sucesso;

Clique no botão não para desistir do processo de remoção.

OBS! As operações de criar sub-pasta, remover e editar também pode ser alcançadas ao clicar com o botão direito do mouse sobre a pasta, na qual se destina a operação.

Referências

Porta-Arquivos