Visualizar Confirmações de Presença Online

De Manuais de Sistemas
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digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em 

Objetivo

Esta funcionalidade tem como objetivo permitir que, o usuário visualize as confirmações de presenças em reuniões de conselho da Instituição enviadas por e-mail.

Passo a passo

Para fazer uso dessa funcionalidade, acesse o SIGRH -> Módulos -> Colegiados ->  Reuniões -> Visualiza Confirmações de Presença Online.

O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Colegiados Reuniões BuscarReuniões.png

Para realizar a busca das reuniões o usuário pode usar os seguintes filtros:

  • Conselho: Informe o Conselho Superior através das opções listada pelo sistema;
  • Realizada entre: Informe a data desejada ou selecione - a no calendário exibido ao clicar em Calendario sigrh banco de vagas.png.

Depois de clicar em Buscar, o sistema irá apresentar a seguinte tela:

Colegiados Reuniões EnviarEmail.png

Nesta tela o usuário poderá visualizar e selecionar reuniões.


Se desejar visualizar reuniões, o usuário deverá clicar no ícone Visualização de Reunião. O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Colegiados Reuniões VisualizarConfirmaçõesDePresença.png


Se desejar selecionar reuniões, o usuário deverá clicar no ícone Selecionar Reuniões. O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Colegiados Reuniões EnviarEmail2.png

  • Visualizar Pauta da Reunião: Será feito o download do arquivo.
  • Permitir Envio de E-mails para Suplentes: Se caso desejar que os e-mail sejam enviado para titulares e suplentes é necessário selecionar esse campo.

Informando os campos o usuário deverá clicar em Enviar. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Foi enviado um e-mail para cada membro selecionado solicitando a confirmação de presença dos mesmos para esta reunião.”

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