Gerenciar Bancas
Objetivo
Esta funcionalidade tem como objetivo permitir que os usuários gerenciem as bancas examinadoras de concurso previamente cadastradas.
Passo a passo
Para fazer uso dessa funcionalidade, acesse o SIGRH -> Módulos -> Concurso -> Processo Seletivo -> Banca Examinadora -> Gerenciar Banca.
O sistema irá apresentar a seguinte tela:
Para realizar a busca o usuário pode usar os seguintes filtros:
- Portaria: Informe a portaria do edital;
- Ano da Portaria: Digite o ano da portaria;
- Status da Banca Examinadora: Selecione o status da banca examinadora através da lista disponibilizada pelo sistema;
- Período de Impugnação: Informe o intervalo de tempo do período de impugnação, selecionando o ícone e definindo as datas desejadas no calendário exibido;
- Concurso: Selecione um dos concursos listados pelo sistema;
- Vaga do Concurso: Escolha uma vaga referente ao concurso selecionado. Este critério somente estará disponível caso seja selecionado um concurso no campo Concurso.
Depois de clicar em Buscar, o sistema irá apresentar a seguinte tela:
Realizada a busca, o usuário poderá visualizar, alterar, publicar, homologar, substituir membro e remover a banca examinadora.
Se desejar visualizar a banca examinadora, o usuário deverá clicar no ícone Visualizar Banca Examinadora.
Se desejar alterar a banca examinadora é necessário que a banca examinadora não tenha sido publicada externamente, para que esse ícone se torne ativo. Ao clicar nele, poderá fazer as alterações necessárias e será exibida a mensagem confirmando o processo:
"Banca Examinadora alterado(a) com sucesso."
Se desejar publicar a banca examinadora, o usuário deverá clicar no ícone . O sistema irá apresentar a seguinte tela:
Depois de verificar os dados nesta tela, o usuário deverá clicar em Confirmar Publicação. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:
"Banca Examinadora publicada com sucesso"
O usuário somente poderá homologar a banca examinadora, após o período de impugnação. Quando esse período expirar, o ícone de homologação se tornará ativo . Ao clicar nele o sistema irá perguntar: Deseja homologar a banca examinadora selecionada? se selecionar ok será exibida a mensagem confirmando o processo:
"Banca Examinadora homologada com sucesso!"
O usuário só poderá substituir um membro da banca examinadora, depois que ela é homologada. Assim o ícone se tornará ativo . Ao clicar nele o sistema irá apresentar a seguinte tela:
Nesta tela o usuário poderá substituir um titular por suplente ou vice - versa. Ao clicar no ícone o sistema irá apresentar a seguinte tela:
Para realizar a substituição o usuário deverá informar os campos:
- Data de Substituição: Informe a data da substituição;
- Membro Substituto: informe o nome do membro que irá substituir;
- Justificativa: justifique o motivo dessa substituição.
Depois de informar os campos o usuário deverá clicar em Substituir Membro. E então será exibida a mensagem confirmando o processo:
"A substituição do membro NOME DO MEMBRO pelo membro NOME DO MEMBRO foi realizada com sucesso!"
Se desejar remover a banca examinadora, deverá clicar no ícone Remover. Ao clicar nele o sistema irá perguntar: Deseja cancelar esta operação? Os dados não salvos serão perdidos!