Autorizar requisição de veículos

Objetivo

Esta operação permite ao usuário avaliar e atender as reservas solicitadas pelos usuários dos veículos da frota.

Caminho

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Transportes → Deslocamento → Requisições de Veículo → Autorizar Requisições.

Perfis envolvidos

Gestor Transportes Reserva Deslocamento, Gestor Transportes Global, Gestor Transportes Unidades

Passo a Passo

A tela abaixo será apresentada:

Na tela acima, o sistema irá listar todas as requisições pendentes de atendimento. Contudo, o usuário poderá efetuar uma busca detalhada para localizar um registro específico desejado. Para isso, informe um ou mais dos critérios listados abaixo:

• Número/Ano: Deverá informar o número e o ano da requisição;
• Beneficiado: Corresponde ao nome do beneficiado. Para isso, informe as três primeiras letras e o sistema apresentará uma lista com os resultados correspondentes;
• Unidade Requisitante: Unidade que está requisitando a reserva ou saída do veículo. Selecione a unidade na lista apresentada, ou digite o nome ou código desta para facilitar a busca;
• Incluir a hierarquia da Unidade Requisitante: Habilite esta opção para incluir na busca as demais unidades vinculadas à unidade requisitante escolhida;
• Unidade Requisitada: Unidade que está sendo requisitada para reserva ou saída do veículo. Informe o nome da unidade ou digite o código ao lado para selecioná-la;
• Período da Reserva: Diz respeito ao período que inicia e encerra a reserva do veículo;
• Tipo de uso do veículo: Poderá selecionar, dentre as opções apresentadas no sistema, o tipo de uso do veículo;
• Tipo de Reserva: Selecione o tipo de reserva entre as opções apresentadas;
• Ocultar Requisições Vencidas: Selecione esta opção caso deseje ocultar as requisições que se encontram vencidas;
• Todas Requisições Pendentes: Esta opção permite exibir todas as requisições pendentes de autorização.

Após definir os parâmetros de busca desejados, clique em Buscar para prosseguir. As requisições de reservas encontradas que atendem aos critérios informados serão listadas conforme mostrado na tela anterior.

Utilize o ícone para Selecionar Requisição. A tela a seguir será emitida:

Nesta etapa, o usuário poderá definir o veículo selecionando-o a partir da listagem fornecida como demonstra a tela seguinte:

A seleção do veículo pode ser realizada realizando uma busca pelas características do veículo ou utilizando a busca manual através da exibição dos veículos cadastrados.

Após localizar o veículo, clique em Adicionar. Veículos previamente inseridos poderão ser removidos da lista clicando no ícone Limpar veículo e confirmando a ação através da seguinte caixa de diálogo.

Após a escolha do veículo o usuário poderá definir o Motorista responsável selecionando-o a partir da listagem fornecida ao inserir as letras iniciais referentes ao seu nome. Após localizar o motorista, clique em Adicionar.

Posteriomente clique em Autorizar para atender a requisição selecionada. A mensagem de sucesso abaixo será gerada no topo da seguinte tela: