Registrar saída de veículo

Objetivo

Esta operação permite ao usuário registrar a saída dos veículos da frota previamente reservados.

Perfil de Acesso

Gestor Transportes Reserva de Deslocamento

Requisitor de Reserva de Veículos

Gestor de Transportes Global

Gestor de Transportes Unidades

Caminho

Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Transportes → Deslocamento → Saída/Retorno de Veículo → Registrar Saída/Retorno de Minhas Reservas.

Passo a passo

A seguinte página será exibida:

Nesta tela, o usuário poderá buscar reservas de veículos informando um ou mais dos critérios a seguir:

• Placa: Digite a placa do veículo conforme o padrão XXX-9999, onde XXX são letras e 9999 são números;
• Beneficiado: Deverá informar o nome do beneficiado com a reserva. Para isso, digite as três primeiras letras e o sistema apresentará uma lista com os resultados correspondentes;
• Unidade do veículo: Corresponde a unidade a qual pertence o veículo. Digite o código ou informe os três primeiros dígitos da unidade e o sistema exibirá uma lista com os resultados correspondentes;
• Tipo de Reserva: Selecione o tipo de reserva cadastrada, que pode ser Para um Período ou Para uma Saída;
• Status da reserva: Corresponde ao status em que a reserva se encontra atualmente. Poderá optar por Registrada Saída ou Registrado Retorno;
• Reservas Vencidas: Selecione esta opção caso deseje buscar apenas reservas vencidas;
• Aguardando Saída: Marque esta opção se deseja buscar por reservas que estão aguardando saída.

Por padrão o sistema mostratrá as requisições que estão aguradando saída.

Para Registrar Saída de veículo da unidade, utilize o ícone . A tela abaixo será emitida:

Na tela acima, em Dados da Saída, o usuário deverá selecionar, dentre as opções apresentadas no sistemas, a Finalidade do Deslocamento e, se desejar, poderá informar Observações. Exemplificaremos com a Finalidade do Deslocamento: Serviço Administrativo. Logo em seguida, informe o nome do Passageiro e clique em Adicionar. O passageiro será adicionado logo abaixo, conforme mostrado na figura acima. Caso deseje removê-lo, clique no ícone .

Para finalizar, clique em Cadastrar. O sistema apresentará uma mensagem confirmando o sucesso da operação: