CEUA-UFPE

A CEUA-UFPE promove e fiscaliza a ética no uso de animais em pesquisa e ensino na UFPE, avaliando projetos e orientando a comunidade acadêmica quanto às boas práticas e aos 3Rs. Para conhecer missão, objetivos, composição e vinculação institucional completos, acesse a página Sobre nós.

Guia passo a passo para o Pesquisador

Este guia orienta você, pesquisador(a), a realizar seu cadastro, criar um projeto e submetê-lo à Comissão de Ética no Uso de Animais (CEUA-UFPE) para avaliação. Siga as etapas abaixo na ordem indicada.

Crie sua conta (Cadastro)

1. Acesse o menu superior e clique em Login e, na página de autenticação, selecione Criar conta (ou Cadastrar).
2. Preencha seus dados pessoais básicos (nome completo, e-mail institucional, CPF, telefone) e defina uma senha segura.
3. Confirme o cadastro via e-mail, caso receba um link de verificação.

Faça login

1. Retorne à página de Login e entre com seu e-mail e senha cadastrados.
2. Ao autenticar, você será direcionado(a) ao seu Painel do Pesquisador.

Dica: antes de criar um projeto, complete seu perfil com CPF e verifique seu e-mail em Perfil. Esses passos são necessários para acessar os módulos de projetos.

Inicie um novo projeto

1. No Painel, clique em Criar Projeto.
2. Informe o título do projeto, a área e a instituição/curso vinculados.
3. Cadastre a equipe (pesquisador(a) responsável, orientador(a), coautores, técnicos etc.), com e-mails e funções.

Preencha o formulário CEUA

O formulário é dividido em seções. Preencha cada uma atentamente:

• Resumo e Justificativa: objetivos, relevância científica e justificativa do uso de animais.
• Espécies e Número de Animais: indicar espécie, linhagem, sexo, faixa etária e cálculo de tamanho amostral.
• Procedimentos: descreva detalhadamente técnicas, intervenções, frequência e duração.
• Bem-estar e 3Rs: estratégias de Replacement, Reduction e Refinement; analgesia, anestesia e monitoramento.
• Critérios de Eutanásia/Humane Endpoints: defina pontos de interrupção, métodos e justificativas.
• Infraestrutura e Biossegurança: biotério, salas, EPI, contenção e descarte adequado de resíduos.
• Equipe e Capacitação: experiência e treinamentos dos envolvidos.
• Cronograma: etapas e prazos estimados.
• Aspectos legais: licenças e normativas aplicáveis (ex.: CONCEA), quando pertinente.

Anexe documentos obrigatórios

• Projeto completo (PDF), assinado quando necessário.
• Termos de responsabilidade e demais declarações exigidas.
• Comprovantes de capacitação da equipe, quando aplicável.
• Outros anexos solicitados no edital/guia da CEUA.

Valide e revise

1. Use o botão Validar (ou Pré-ver) para checar campos obrigatórios e consistência.
2. Corrija eventuais pendências sinalizadas pelo sistema.

Submeta o projeto à CEUA

1. Clique em Submeter projeto. Você receberá uma confirmação de envio.
2. Após a submissão, o projeto fica bloqueado para edição até que a CEUA emita um parecer ou solicite ajustes.

Acompanhe o andamento

• Acesse Projetos para ver o status (ex.: recebido, em análise, pendente de ajustes, aprovado).
• Ative as notificações do seu e-mail para não perder comunicados da CEUA.

Atenda às correções (quando solicitadas)

1. Se houver pendências, você receberá orientações específicas no sistema e/ou por e-mail.
2. Edite o projeto conforme solicitado e re-submeta para nova avaliação.

Parecer e documentos finais

• Com a aprovação, o parecer/ata e eventuais autorizações ficarão disponíveis para download no projeto.
• Utilize os botões Baixar comprovante de submissão e Baixar comprovante de aprovação na página do projeto quando disponíveis.
• Guarde os documentos e siga as condições estabelecidas pela CEUA durante a execução.

Guia passo a passo para a Secretaria

1. Acessar o painel administrativo: entre com seu usuário institucional e vá até Projetos para visualizar as submissões em Submetido para a Secretária.
2. Triagem documental: confira formulário, anexos obrigatórios e consistência das informações. Ações disponíveis:
   • Solicitar ajustes ao pesquisador — gera status Pendências.
   • Aprovar para análise — siga para a designação de parecerista.
3. Designar parecerista: selecione um membro da CEUA, defina prazo de entrega do parecer e registre observações internas (se necessário). O projeto passa para Submetido para o Parecerista.
4. Comunicação e pendências: caso o relator(a) solicite ajustes, reabra a edição para o pesquisador e acompanhe o retorno em Pendências.
5. Pauta e reunião: quando o parecer estiver disponível e o processo maduro para deliberação, inclua o projeto na pauta, defina a data e registre documentos de reunião.
6. Deliberação e publicação: após a reunião, registre a decisão, anexe ata/parecer final e altere o status para Aprovado ou Recusado. Garanta que os documentos de decisão estejam disponíveis para download no projeto.
7. Pós-deliberação: emita os comprovantes, comunique condições/restrições e acompanhe o cumprimento pelo pesquisador quando aplicável.

Boas práticas — Secretaria

• Consistência: valide CPF, vínculos, anexos e assinaturas antes de designar relator(a).
• Prazos: defina prazos realistas e acompanhe notificações para evitar atrasos.
• Rastreabilidade: use notas internas e histórico para registrar decisões e contatos.

Guia passo a passo para o Parecerista

1. Receber designação: você será notificado por e-mail/sistema. Acesse Meus pareceres ou a lista de projetos para iniciar a análise.
2. Acesso ao processo: leia o formulário e todos os anexos (projeto completo, termos, comprovações de capacitação, etc.).
3. Análise ética e técnica: verifique 3Rs, procedimentos, analgesia/anestesia, critérios de eutanásia, biossegurança/infraestrutura, qualificação da equipe, número de animais e cronograma.
4. Solicitar ajustes (opcional): descreva pendências de forma clara e objetiva, agrupando por tema. Envie à Secretaria para notificar o pesquisador.
5. Emitir parecer: indique conclusão (favorável, favorável com ressalvas, desfavorável), apresente justificativas e recomendações e, se necessário, anexe documento complementar. Submeta o parecer para a Secretaria.
6. Acompanhar deliberação: após submissão do parecer, acompanhe a inclusão em pauta e a decisão final registrada pela Secretaria.

Boas práticas — Parecerista

• Conflito de interesse: informe imediatamente à Secretaria se houver impedimento.
• Clareza e objetividade: use linguagem técnica, respeitosa e recomendações acionáveis.
• Compromisso com prazos: não esquecer de relatar projetos.
• Registro: referencie normas do CONCEA e demais bases, quando pertinente.

Status do projeto (nomes oficiais) e ações por perfil

• Rascunho — projeto ainda editável pelo pesquisador. A Secretaria não atua neste estágio.
• Submetido para a Secretária — Secretaria realiza triagem documental; pode enviar Pendências ao pesquisador ou designar relator(a), movendo para Submetido para o Parecerista.
• Submetido para o Parecerista — Parecerista realiza análise e pode solicitar Pendências via Secretaria ou emitir parecer para deliberação.
• Pendências — aguardando correções do pesquisador. Após atendimento, a Secretaria retoma o fluxo (triagem ou retorno ao relator).
• Aprovado — decisão final registrada; Secretaria publica documentos finais e comprovantes.
• Recusado — decisão final registrada com justificativas; pesquisador é notificado.

Dicas importantes

• Planeje prazos: submeta com antecedência ao início das atividades.
• Seja claro e completo: descrições objetivas e justificativas robustas aceleram a análise.
• 3Rs sempre: destaque estratégias de substituição, redução e refinamento.
• Mantenha seus dados atualizados: contatos e equipe corretos facilitam a comunicação.

Suporte

Em caso de dúvidas técnicas sobre o sistema, utilize o canal de Ajuda nesta página ou entre em contato com a secretaria da CEUA-UFPE pelos meios disponibilizados no www.ufpe.br/ceua.