Cadastrar Ocorrência/Ausência

Objetivo

Essa operação permite que o servidor ou o superior imediato cadastre uma Ocorrência / Ausência por meio do SIGRH. A solicitação poderá ser realizada pelos próprios usuários, ou pela chefia da unidade em nome dos servidores. Para concluir a solicitação, será necessária a homologação, que deverá ser realizada por um Chefe ou Substituto do Setor.

Pré-Requisitos

Ser servidor ou Chefe da Unidade

Caminhos

SIGRH → Menu do Servidor → Solicitações → Ausência/Afastamento → Informar Ausência

Passo a Passo

Nessa etapa, é importante ressaltar que, preferencialmente, as ausências sejam cadastradas pelo próprio servidor, no dia seguinte ao acontecimento da ocorrência.

Será apresentado os tipos de ocorrências/ausências disponíveis para o seu cadastramento.

Na sequência, basta clicar no ícone de seta verde referente à ocorrência que deseja cadastrar e proceder com o preenchimento do formulário.

Nesse caso cada ocorrência segue um tipo de formulário, ao escolher Doação de Sangue formulário segue o Cadastro de Ocorrência/Ausência:

Informe os seguintes dados da ausência a ser cadastrada (atenção: cada ocorrência tem uma especificidade, podendo ou não apresentar os campos a seguir):

• Nome do Servidor;
• Tipo da Ocorrência/Ausência, dentre as opções listadas pelo sistema;
• Data de Início da ausência;
• Quantidade de Horas que o servidor esteve ausente da Instituição;
• No campo Homologa, informe se a ausência será prontamente homologada ou não ou, se preferir, se deverá permanecer pendente de homologação;
• Comprovante da solicitação. Para inserir o arquivo desejado, clique em Escolher arquivo e escolha o dado dentre os presentes em seu computador. Após a escolha do documento, clique no ícone de sinal “+” para adicionar. Caso deseje excluí-lo, clique no ícone de lixeira, ao lado do documento.
• Insira uma Observação sobre a ocorrência/ausência a ser cadastrada, esse campo é obrigatório.

Após inserir todas as informações, clique em Cadastrar para finalizar a operação. A mensagem de sucesso abaixo será prontamente disponibilizada pelo sistema: