Dimensionamento: Atribuições da Unidade

Objetivo

Esta funcionalidade tem como objetivo permitir que o usuário realize cadastro/atualizações das atribuições do processo de trabalho de uma Unidade. Com está funcionalidade é possível cadastrar as atribuições do setor, indicando a frequência da ocorrência e o nível de complexidade.

Passo a passo

Para fazer uso dessa funcionalidade, acesse o SIGRH -> Módulos -> Dimensionamento ->  Operações -> Dimensionamento -> Atribuições da Unidade.

O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Para realizar esta busca o usuário deverá informar os campos com as seguintes informações:

• Unidade Raiz: Informe a unidade da Instituição, para qual a análise quantitativa será realizada;
• Apenas Organizacionais: Se desejar incluir na busca apenas unidades organizacionais da Instituição, selecione esta opção;
• Exibir árvore expandida: Se desejar incluir na busca todos os setores da unidade em organização de hierarquia, selecione esta opção.
• Opções de Visualização: Selecione entre as opções listadas no sistema a forma que deseja visualizar está consulta.

Após informar os campos o usuário deverá clicar em Consultar. O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Na tela acima, o usuário identificará através do ícone (Unidade Organizacional) que a unidade encontrada é uma Unidade Organizacional da Instituição.

Para cadastrar as atribuições do setor da unidade selecionada, o usuário deverá clicar no ícone (Cadastrar/ Atualizar Atribuições do Setor). O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Nesta tela, o usuário deverá preencher os seguintes campos:

• Atribuições do Setor: Informe as atribuições relevantes do setor;
• Frequência: Informe a frequência de acordo com as opções listadas no sistema: Diário, Semanal, Mensal ou Anual;
• Nível de Complexidade: Informe o nível de complexidade de acordo com as opções listadas no sistema: Baixo, Médio ou Alto.

Após informar os campos o usuário deverá clicar em Adicionar.Em seguida, será exibida a mensagem de confirmação:

"Competência cadastrada com sucesso."

E então, sistema irá apresentar a seguinte tela:

Nesta tela o usuário poderá cadastrar, alterar e remover a(s) atribuição(ões).

Se desejar cadastrar uma nova atribuição, repita a operação anterior, informado os campos  de Atribuições do Setor, Frequência e Nível de Complexidade, em seguida clique em Adicionar.

Se desejar alterar a atribuição, o usuário deverá clicar no ícone  (Alterar Atribuição) realizar as alterações necessária e em seguida clicar em Alterar. Então, será exibida a mensagem de confirmação:

"Competência alterado(a) com sucesso."

Se desejar remover a atribuição, o usuário deverá clicar no ícone  (Remover Atribuição). Ao clicar o sistema irá perguntar: Deseja realmente remover esta atribuição? Se selecionar Ok será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Competência removida com sucesso.” 

Referências

• Wiki UFRN