Enviar E-mail das Reuniões para os Membros

digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em 

Objetivo

Esta funcionalidade tem como objetivo permitir que o usuário envie e-mail para que os membros confirmem presença na reunião.

Passo a passo

Para fazer uso dessa funcionalidade, acesse o SIGRH -> Módulos -> Colegiados ->  Reuniões -> Enviar E-mail.

O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Para realizar a busca das reuniões o usuário pode usar os seguintes filtros:

• Conselho: Informe o Conselho Superior através das opções listada pelo sistema;
• Realizada entre: Informe a data desejada ou selecione - a no calendário exibido ao clicar em .

Depois de clicar em Buscar, o sistema irá apresentar a seguinte tela:

Nesta tela o usuário poderá visualizar e selecionar reuniões.

Se desejar visualizar reuniões, o usuário deverá clicar no ícone Visualização de Reunião. O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Se desejar selecionar reuniões, o usuário deverá clicar no ícone Selecionar Reuniões. O sistema irá apresentar a seguinte tela:

• Visualizar Pauta da Reunião: Será feito o download do arquivo.
• Permitir Envio de E-mails para Suplentes: Se caso desejar que os e-mail sejam enviado para titulares e suplentes é necessário selecionar esse campo.

Informando os campos o usuário deverá clicar em Enviar. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Foi enviado um e-mail para cada membro selecionado solicitando a confirmação de presença dos mesmos para esta reunião.”

Referências

• Wiki UFRN