Relatórios de Ações de Extensão (Parcial e Final)

Objetivo

Através dessa funcionalidade, o usuário poderá visualizar, cadastrar, editar e remover relatórios de ações de extensão.

Pré-requisitos

Usuários Coordenadores de Ação de Extensão

Perfis de Acesso

Docentes

Caminho

SIGAA → Portal do Docente → Extensão → Relatórios → Relatório de Ações de Extensão.

Passo a Passo

Acesse o Sigaa no endereço sigaa.ufpe.br, e na tela inicial selecione o “Portal do Docente”:

Na tela acima acesse o “Portal do Docente”.

Será exibida a tela inicial do “Menu Docente”:

No “Menu Extensão”, acesse os submenus Relatórios → Relatórios de Ações de Extensão

A tela abaixo será exibida:

Nesta tela, é possível visualizar uma lista de relatórios das ações de extensão que participa.

Para cada relatório é possível: Cadastrar Relatório Parcial, Cadastrar Relatório Final, Editar/Enviar Relatório, Remover Relatório e Ver Relatório.

Explicaremos as operações em tópicos para facilitar a compreensão do usuário.

Cadastrar Relatório Parcial

Para Cadastrar Relatório Parcial, clique no ícone

Na página seguinte, o usuário deverá preencher os campos referentes às atividades.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Esta operação será válida, sempre que estiver presente.

Na aba seguinte “Avaliação”, deverá preencher os campos de Produtos Gerados e Informações do Projeto:

E por fim, na aba “Arquivos”, deverá anexar os arquivos com outros detalhes da execução da ação:

Para visualizar o arquivo adicionado, clique no ícone

O sistema exibirá uma janela para que o usuário possa abrir ou fazer download do documento:

Escolha a opção desejada e clique em OK para confirmar.

Caso queira excluir o arquivo adicionado, clique no ícone

A caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação:

Para confirmar, clique em OK. A mensagem de sucesso a seguir será exibida e a tela será recarregada sem o arquivo:

Clique em Salvar (Rascunho) para salvar a os preenchimentos feitos até o momento.

O usuário será redirecionado para a tela mostrada inicialmente neste manual.

Para enviar o relatório, clique em Enviar Relatório. O sistema exibirá a mensagem de confirmação:

Cadastrar Relatório Final

Caso queira cadastrar um relatório final, deverá clicar no ícone

A operação será semelhante à explicada no tópico Cadastrar Relatório Parcial.

Veja a tela a seguir:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Esta operação será válida, sempre que estiver presente.

Nesta tela, o usuário deverá preencher os campos referentes às atividades.

Na aba seguinte “Avaliação”, deverá preencher os campos de Produtos Gerados e Informações do Projeto:

E por fim, na aba “Arquivos”, deverá anexar os arquivos com outros detalhes da execução da ação:

Para visualizar o arquivo adicionado, clique no ícone

Clique em Salvar (Rascunho) para salvar a os preenchimentos feitos até o momento.

Para enviar o relatório, clique em Enviar Relatório.

Editar/Enviar Relatório

Clique no ícone , para editar e enviar um relatório já cadastrado.

A tela gerada será semelhante as operações Cadastrar Relatório Parcial e Cadastrar Relatório Final.

Ao finalizar a operação, será apresentada a seguinte mensagem confirmando o sucesso da operação:

Remover Relatório

Caso queira remover um relatório já cadastrado, clique no ícone

O sistema exibirá uma janela para que o usuário possa confirmar a operação:

Para confirmar, clique em OK. Veja a seguir a mensagem de sucesso:

Ver Relatório

Clique no ícone para Ver Relatório.

Para imprimir o relatório, clique em