Mudanças entre as edições de "Gerenciar Participantes"
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Para realizar esta operação acesse o SIGAA no endereço: sigaa.ufpe.br/sigaa | Para realizar esta operação acesse o SIGAA no endereço: sigaa.ufpe.br/sigaa | ||
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Na tela acima acesse o “Portal do Docente”. | Na tela acima acesse o “Portal do Docente”. | ||
Será exibida a tela inicial do “Menu Docente”: | Será exibida a tela inicial do “Menu Docente”: | ||
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No “Menu Extensão”, acesse os submenus Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Participantes. | |||
A tela abaixo será exibida: | |||
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Para Gerenciar Participantes, clique no ícone[[Arquivo:4]] . A seguinte tela será oferecida: | |||
Para Gerenciar Participantes, clique no ícone[[Arquivo:4]] . | |||
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O usuário tem a possibilidade de buscar pelo participante de acordo com a característica procurada. | O usuário tem a possibilidade de buscar pelo participante de acordo com a característica procurada. | ||
Para filtrar informações, o usuário poderá preencher um ou mais dados abaixo: | Para filtrar informações, o usuário poderá preencher um ou mais dados abaixo: | ||
Nome: Informe o nome do participante que deseja procurar; | Nome: Informe o nome do participante que deseja procurar; | ||
UF: Selecione na lista uma unidade federativa; | UF: Selecione na lista uma unidade federativa; | ||
Município: Selecione na lista um município; | Município: Selecione na lista um município; | ||
Sem frequência: Marque esta opção, caso deseje buscar por participantes sem frequência; | Sem frequência: Marque esta opção, caso deseje buscar por participantes sem frequência; | ||
Não autorizado declaração: Marque esta opção, caso deseje buscar por participantes com declaração não autorizada; | Não autorizado declaração: Marque esta opção, caso deseje buscar por participantes com declaração não autorizada; | ||
Não autorizado certificado: Caso deseje, busque os participantes com certificados não autorizados; | Não autorizado certificado: Caso deseje, busque os participantes com certificados não autorizados; | ||
Participantes por página: Selecione a quantidade de participantes apresentados na página inicial. | Participantes por página: Selecione a quantidade de participantes apresentados na página inicial. | ||
Clique em Filtrar e a tela será recarregada com a lista de participantes correspondentes à seleção. | Clique em Filtrar e a tela será recarregada com a lista de participantes correspondentes à seleção. | ||
Será oferecida também, a tela Atividade com os dados do curso para visualização. | Será oferecida também, a tela Atividade com os dados do curso para visualização. | ||
O usuário poderá Adicionar Novo Participante, clicando em[[Arquivo:6]] . A seguinte tela será mostrada: | |||
O usuário poderá Adicionar Novo Participante, clicando em [[Arquivo:6]]. | |||
A seguinte tela será mostrada: | |||
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Preencha um ou mais dos dados abaixo para realizar a busca: | Preencha um ou mais dos dados abaixo para realizar a busca: | ||
CPF: Digite o número do CPF; | CPF: Digite o número do CPF; | ||
Passaporte: Informe um número; | Passaporte: Informe um número; | ||
Nome: Informe o nome do participante; | Nome: Informe o nome do participante; | ||
Email: forneça um email para contato. | Email: forneça um email para contato. | ||
O usuário poderá Realizar Novo Cadastro, clicando em[[Arquivo:8]] . O usuário deverá preencher alguns dos dados abaixo: | |||
O usuário poderá Realizar Novo Cadastro, clicando em [[Arquivo:8]]. | |||
O usuário deverá preencher alguns dos dados abaixo: | |||
Nome: Caso deseje realizar o cadastro de um usuário interno, digite as primeiras letras do nome e o sistema oferecerá a lista com os nomes dos usuários para a seleção; | Nome: Caso deseje realizar o cadastro de um usuário interno, digite as primeiras letras do nome e o sistema oferecerá a lista com os nomes dos usuários para a seleção; | ||
CPF: Digite o número do CPF; | CPF: Digite o número do CPF; | ||
Passaporte: Informe o número passaporte; | Passaporte: Informe o número passaporte; | ||
Nome Completo: Informe o nome completo do participante; | Nome Completo: Informe o nome completo do participante; | ||
Data de Nascimento: Insira a data de nascimento do participante ou procure no calendário em forma de ícone oferecido; | Data de Nascimento: Insira a data de nascimento do participante ou procure no calendário em forma de ícone oferecido; | ||
CEP: Forneça o CEP da rua. utilize o ícone para buscar um CEP; | CEP: Forneça o CEP da rua. utilize o ícone para buscar um CEP; | ||
Rua/Av: Informe o Nome da rua ou avenida; | Rua/Av: Informe o Nome da rua ou avenida; | ||
Número: Digite o número da casa; | Número: Digite o número da casa; | ||
Bairro: Forneça o nome do bairro; | Bairro: Forneça o nome do bairro; | ||
Complemento: informe um complemento ou ponto de referência; | Complemento: informe um complemento ou ponto de referência; | ||
UF: Insira a unidade federativa; | UF: Insira a unidade federativa; | ||
Município: Informe o nome do município; | Município: Informe o nome do município; | ||
Telefone Fixo: Informe um numero de telefone fixo; | Telefone Fixo: Informe um numero de telefone fixo; | ||
Celular: Digite o número de um celular para contato; | Celular: Digite o número de um celular para contato; | ||
Email: forneça um email; | Email: forneça um email; | ||
Confirmação de email: Repita o endereço de email acima para a confirmação. | Confirmação de email: Repita o endereço de email acima para a confirmação. | ||
Após preencher os dados, clique em Cadastrar e a caixa de confirmação será apresentada: | Após preencher os dados, clique em Cadastrar e a caixa de confirmação será apresentada: | ||
| Linha 92: | Linha 166: | ||
Clique em OK e as mensagens de sucesso serão mostradas juntamente com a tela de Dados do Novo Participante será mostrada: | Clique em OK e as mensagens de sucesso serão mostradas juntamente com a tela de Dados do Novo Participante será mostrada: | ||
| Linha 98: | Linha 173: | ||
Para que o cadastro seja concluído, selecione o Tipo de Participação nas opções listada, digite a Frequência de Participação, marque as opções Autorizar Declaração? e Autorizar Certificado? | Para que o cadastro seja concluído, selecione o Tipo de Participação nas opções listada, digite a Frequência de Participação, | ||
Exemplificaremos com o Tipo de Participação OUVINTE, a Frequência de Participação 100% , Autorizar Declaração? NÃO e Autorizar Certificado? NÃO. Após fornecidos os dados, clique em Adicionar Participante e a mensagem seguinte será mostrada: | |||
marque as opções Autorizar Declaração? e Autorizar Certificado? | |||
clicando em SIM ou NÃO para cada uma delas e caso deseje, adicione uma Observação no Certificado. | |||
Exemplificaremos com o Tipo de Participação OUVINTE, a Frequência de Participação 100%, | |||
Autorizar Declaração? NÃO e | |||
Autorizar Certificado? NÃO. | |||
Após fornecidos os dados, clique em Adicionar Participante e a mensagem seguinte será mostrada: | |||
[[Arquivo:11]] | [[Arquivo:11]] | ||
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Para Selecionar Participante, clique em[[Arquivo:12]] | Para Selecionar Participante, clique em [[Arquivo:12]] | ||
e a mesma tela de Dados do Novo Participante anterior será mostrada. | |||
Ainda na tela de Participantes de Extensão, o usuário poderá Alterar dados do Participante, clicando em [[Arquivo:13]] | Ainda na tela de Participantes de Extensão, o usuário poderá Alterar dados do Participante, clicando em [[Arquivo:13]] | ||
e a seguinte tela será mostrada: | |||
[[Arquivo:14]] | [[Arquivo:14]] | ||
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O usuário poderá alterar os seguintes dados: | O usuário poderá alterar os seguintes dados: | ||
CPF: Digite o número do CPF; | CPF: Digite o número do CPF; | ||
Passaporte: Informe o número passaporte; | Passaporte: Informe o número passaporte; | ||
Nome Completo: Informe o nome completo do participante; | Nome Completo: Informe o nome completo do participante; | ||
Data de Nascimento: Insira a data de nascimento do participante ou procure no calendário em forma de ícone oferecido; | Data de Nascimento: Insira a data de nascimento do participante ou procure no calendário em forma de ícone oferecido; | ||
CEP: Forneça o CEP da rua. utilize o ícone para buscar um CEP; | CEP: Forneça o CEP da rua. utilize o ícone para buscar um CEP; | ||
Rua/Av: Informe o Nome da rua ou avenida; | Rua/Av: Informe o Nome da rua ou avenida; | ||
Número: Digite o número da casa; | Número: Digite o número da casa; | ||
Bairro: Forneça o nome do bairro; | Bairro: Forneça o nome do bairro; | ||
Complemento: informe um complemento ou ponto de referencia; | Complemento: informe um complemento ou ponto de referencia; | ||
UF: Insira a unidade federativa; | UF: Insira a unidade federativa; | ||
Município: Informe o nome do município; | Município: Informe o nome do município; | ||
Telefone Fixo: Informe um numero de telefone fixo; | Telefone Fixo: Informe um numero de telefone fixo; | ||
Celular: Digite o número de um celular para contato; | Celular: Digite o número de um celular para contato; | ||
Email: Forneça um email. | Email: Forneça um email. | ||
Após fornecer os dados, clique em Alterar e a mensagem seguinte será mostrada: | Após fornecer os dados, clique em Alterar e a mensagem seguinte será mostrada: | ||
| Linha 136: | Linha 254: | ||
Clique em OK para confirmar a alteração. A mensagem de sucesso será mostrada da seguinte forma: | Clique em OK para confirmar a alteração. | ||
A mensagem de sucesso será mostrada da seguinte forma: | |||
| Linha 144: | Linha 266: | ||
De volta à tela inicial, o usuário poderá Emitir Declaração de um participante clicando no ícone [[Arquivo:17]] | De volta à tela inicial, o usuário poderá Emitir Declaração de um participante clicando no ícone [[Arquivo:17]] | ||
A emissão da declaração só é válida para as atividades não finalizadas. | |||
Também poderá Emitir Certificado, clicando em [[Arquivo:18]] | Também poderá Emitir Certificado, clicando em [[Arquivo:18]] | ||
Passe o mouse sobre[[Arquivo:19]] | |||
Passe o mouse sobre[[Arquivo:19]] e o sistema oferecerá outras Opções de operações explicadas a seguir. | |||
Para Visualizar | |||
===Para Visualizar Participante=== | |||
Clique em [[Arquivo:20]] e a seguinte tela será mostrada: | |||
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===Para Notificar Participante=== | |||
Clique no ícone [[Arquivo:22]] e uma caixa de mensagem será mostrada para a emissão de email, como na tela a seguir: | |||
[[Arquivo:23]] | |||
Clique em cancelar e confirme a operação na tela que será apresentada. | |||
Escreva a mensagem no campo correspondente e clique em Enviar. | |||
A seguinte mensagem de sucesso será mostrada: | |||
[[Arquivo:24]] | |||
Clique em | |||
===Para Alterar Participante=== | |||
Clique em [[Arquivo:25]] e a tela de "Dados do Novo Participante" será apresentada para alteração: | |||
[[Arquivo:26]] | [[Arquivo:26]] | ||
Alteramos o dado Autorizar Declaração: SIM. Clique em Alterar e a seguinte mensagem será mostrada: | |||
Alteramos o dado Autorizar Declaração: SIM. | |||
Clique em Alterar e a seguinte mensagem será mostrada: | |||
[[Arquivo:27]] | [[Arquivo:27]] | ||
Para Remover um | |||
===Para Remover um Participante=== | |||
Clique em [[Arquivo:28]] e a tela Dados do Novo Participante será mostrada: | |||
[[Arquivo:29]] | [[Arquivo:29]] | ||
Clique em Confirmar Remoção e a mensagem de sucesso será mostrada: | Clique em Confirmar Remoção e a mensagem de sucesso será mostrada: | ||
[[Arquivo:30]] | [[Arquivo:30]] | ||
Ainda na tela Lista de participante, o usuário poderá realizar alterações nos dados dos participantes. Para isto, marque um ou mais participante, e altere a Frequência, a Declaração ou Certificado, selecionando entre SIM ou NÃO. Iremos exemplificar alterado o dado Frequência: 60% e Declaração: SIM do participante 1. Após alterar os dados desejados, clique em Salvar alterações e a seguinte mensagem de sucesso será mostrada: | Ainda na tela Lista de participante, o usuário poderá realizar alterações nos dados dos participantes. | ||
Para isto, marque um ou mais participante, e altere a Frequência, a Declaração ou Certificado, selecionando entre SIM ou NÃO. | |||
Iremos exemplificar alterado o dado Frequência: 60% e Declaração: SIM do participante 1. | |||
Após alterar os dados desejados, clique em Salvar alterações e a seguinte mensagem de sucesso será mostrada: | |||
| Linha 209: | Linha 378: | ||
[[Arquivo:31]] | [[Arquivo:31]] | ||
===Listar Participante=== | |||
De volta à tela inicial, Lista dos Cursos e eventos, o usuário poderá Listar Participante, clicando no ícone [[Arquivo:32]] | |||
A seguinte tela será mostrada: | |||
| Linha 218: | Linha 396: | ||
[[Arquivo:33]] | |||
| Linha 223: | Linha 402: | ||
===Exibir Lista de Presença=== | |||
Para Exibir Lista de Presença, clique em [[Arquivo:34]] e a tela será mostrada da seguinte forma: | |||
[[Arquivo:35]] | |||
===Enviar Mensagem para Participantes=== | |||
O usuário poderá enviar um email para todos os participantes do curso. | |||
Para Enviar Mensagem para Participantes, clique no ícone [[Arquivo:36]] e a tela a seguir será mostrada: | |||
[[Arquivo:37]] | |||
Após digitar a mensagem na caixa de texto, clique em Enviar e a seguinte mensagem será mostrada: | Após digitar a mensagem na caixa de texto, clique em Enviar e a seguinte mensagem será mostrada: | ||
[[Arquivo:38]] | [[Arquivo:38]] | ||
Listar Informações de Contato dos Participantes | |||
Para Listar Informações de Contato dos Participantes, clique em[[Arquivo:39]] | |||
===Listar Informações de Contato dos Participantes=== | |||
Para Listar Informações de Contato dos Participantes, clique em [[Arquivo:39]] e uma lista com os contatos será oferecida: | |||
[[Arquivo:40]] | [[Arquivo:40]] | ||
Exportar Informações de Contato | |||
Para Exportar Informações de Contato em planilha XSL, clique em[[Arquivo:41]] | ===Exportar Informações de Contato=== | ||
Para Exportar Informações de Contato em planilha XSL, clique em [[Arquivo:41]] e a seguinte caixa de download será exibida: | |||
[[Arquivo:42]] | [[Arquivo:42]] | ||
Edição das 04h24min de 17 de março de 2024
Objetivo
Esta funcionalidade permite aos servidores como coordenadores de Ações de Extensão, gerenciar os participantes das ações as quais coordenam.
Pré-requisitos
Ter ao menos uma ação de extensão em execução.
Perfis de Acesso
Coordenadores de Ações de Extensão
Caminho
SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão →Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Participantes.
Passo a Passo
Para realizar esta operação acesse o SIGAA no endereço: sigaa.ufpe.br/sigaa
Na tela acima acesse o “Portal do Docente”.
Será exibida a tela inicial do “Menu Docente”:
No “Menu Extensão”, acesse os submenus Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Participantes.
A tela abaixo será exibida:
Para Gerenciar Participantes, clique no íconeArquivo:4 .
A seguinte tela será oferecida:
O usuário tem a possibilidade de buscar pelo participante de acordo com a característica procurada.
Para filtrar informações, o usuário poderá preencher um ou mais dados abaixo:
Nome: Informe o nome do participante que deseja procurar;
UF: Selecione na lista uma unidade federativa;
Município: Selecione na lista um município;
Sem frequência: Marque esta opção, caso deseje buscar por participantes sem frequência;
Não autorizado declaração: Marque esta opção, caso deseje buscar por participantes com declaração não autorizada;
Não autorizado certificado: Caso deseje, busque os participantes com certificados não autorizados;
Participantes por página: Selecione a quantidade de participantes apresentados na página inicial.
Clique em Filtrar e a tela será recarregada com a lista de participantes correspondentes à seleção.
Será oferecida também, a tela Atividade com os dados do curso para visualização.
O usuário poderá Adicionar Novo Participante, clicando em Arquivo:6.
A seguinte tela será mostrada:
Preencha um ou mais dos dados abaixo para realizar a busca:
CPF: Digite o número do CPF;
Passaporte: Informe um número;
Nome: Informe o nome do participante;
Email: forneça um email para contato.
O usuário poderá Realizar Novo Cadastro, clicando em Arquivo:8.
O usuário deverá preencher alguns dos dados abaixo:
Nome: Caso deseje realizar o cadastro de um usuário interno, digite as primeiras letras do nome e o sistema oferecerá a lista com os nomes dos usuários para a seleção;
CPF: Digite o número do CPF;
Passaporte: Informe o número passaporte;
Nome Completo: Informe o nome completo do participante;
Data de Nascimento: Insira a data de nascimento do participante ou procure no calendário em forma de ícone oferecido;
CEP: Forneça o CEP da rua. utilize o ícone para buscar um CEP;
Rua/Av: Informe o Nome da rua ou avenida;
Número: Digite o número da casa;
Bairro: Forneça o nome do bairro;
Complemento: informe um complemento ou ponto de referência;
UF: Insira a unidade federativa;
Município: Informe o nome do município;
Telefone Fixo: Informe um numero de telefone fixo;
Celular: Digite o número de um celular para contato;
Email: forneça um email;
Confirmação de email: Repita o endereço de email acima para a confirmação.
Após preencher os dados, clique em Cadastrar e a caixa de confirmação será apresentada:
Clique em OK e as mensagens de sucesso serão mostradas juntamente com a tela de Dados do Novo Participante será mostrada:
Para que o cadastro seja concluído, selecione o Tipo de Participação nas opções listada, digite a Frequência de Participação,
marque as opções Autorizar Declaração? e Autorizar Certificado?
clicando em SIM ou NÃO para cada uma delas e caso deseje, adicione uma Observação no Certificado.
Exemplificaremos com o Tipo de Participação OUVINTE, a Frequência de Participação 100%,
Autorizar Declaração? NÃO e
Autorizar Certificado? NÃO.
Após fornecidos os dados, clique em Adicionar Participante e a mensagem seguinte será mostrada:
Para Selecionar Participante, clique em Arquivo:12
e a mesma tela de Dados do Novo Participante anterior será mostrada.
Ainda na tela de Participantes de Extensão, o usuário poderá Alterar dados do Participante, clicando em Arquivo:13
e a seguinte tela será mostrada:
O usuário poderá alterar os seguintes dados:
CPF: Digite o número do CPF;
Passaporte: Informe o número passaporte;
Nome Completo: Informe o nome completo do participante;
Data de Nascimento: Insira a data de nascimento do participante ou procure no calendário em forma de ícone oferecido;
CEP: Forneça o CEP da rua. utilize o ícone para buscar um CEP;
Rua/Av: Informe o Nome da rua ou avenida;
Número: Digite o número da casa;
Bairro: Forneça o nome do bairro;
Complemento: informe um complemento ou ponto de referencia;
UF: Insira a unidade federativa;
Município: Informe o nome do município;
Telefone Fixo: Informe um numero de telefone fixo;
Celular: Digite o número de um celular para contato;
Email: Forneça um email.
Após fornecer os dados, clique em Alterar e a mensagem seguinte será mostrada:
Clique em OK para confirmar a alteração.
A mensagem de sucesso será mostrada da seguinte forma:
De volta à tela inicial, o usuário poderá Emitir Declaração de um participante clicando no ícone Arquivo:17
A emissão da declaração só é válida para as atividades não finalizadas.
Também poderá Emitir Certificado, clicando em Arquivo:18
Passe o mouse sobreArquivo:19 e o sistema oferecerá outras Opções de operações explicadas a seguir.
Para Visualizar Participante
Clique em Arquivo:20 e a seguinte tela será mostrada:
Para Notificar Participante
Clique no ícone Arquivo:22 e uma caixa de mensagem será mostrada para a emissão de email, como na tela a seguir:
Clique em cancelar e confirme a operação na tela que será apresentada.
Escreva a mensagem no campo correspondente e clique em Enviar.
A seguinte mensagem de sucesso será mostrada:
Para Alterar Participante
Clique em Arquivo:25 e a tela de "Dados do Novo Participante" será apresentada para alteração:
Alteramos o dado Autorizar Declaração: SIM.
Clique em Alterar e a seguinte mensagem será mostrada:
Para Remover um Participante
Clique em Arquivo:28 e a tela Dados do Novo Participante será mostrada:
Clique em Confirmar Remoção e a mensagem de sucesso será mostrada:
Ainda na tela Lista de participante, o usuário poderá realizar alterações nos dados dos participantes.
Para isto, marque um ou mais participante, e altere a Frequência, a Declaração ou Certificado, selecionando entre SIM ou NÃO.
Iremos exemplificar alterado o dado Frequência: 60% e Declaração: SIM do participante 1.
Após alterar os dados desejados, clique em Salvar alterações e a seguinte mensagem de sucesso será mostrada:
Listar Participante
De volta à tela inicial, Lista dos Cursos e eventos, o usuário poderá Listar Participante, clicando no ícone Arquivo:32
A seguinte tela será mostrada:
Exibir Lista de Presença
Para Exibir Lista de Presença, clique em Arquivo:34 e a tela será mostrada da seguinte forma:
Enviar Mensagem para Participantes
O usuário poderá enviar um email para todos os participantes do curso.
Para Enviar Mensagem para Participantes, clique no ícone Arquivo:36 e a tela a seguir será mostrada:
Após digitar a mensagem na caixa de texto, clique em Enviar e a seguinte mensagem será mostrada:
Listar Informações de Contato dos Participantes
Para Listar Informações de Contato dos Participantes, clique em Arquivo:39 e uma lista com os contatos será oferecida:
Exportar Informações de Contato
Para Exportar Informações de Contato em planilha XSL, clique em Arquivo:41 e a seguinte caixa de download será exibida:
Clique em OK para que a planilha seja carregada no seu computador.