Cadastrar Discente pelo Coordenador

Objetivo

Permite que o coordenador de curso (vice ou secretário) registrem um novo aluno especial em um programa de pós-graduação diretamente, sem as etapas de Processo Seletivo do SIGAA.

Pré-requisitos

• Curso de graduação concluído.

Perfis de Acesso

• Coordenador, Vice ou Secretário de Curso de Pós Graduação
• Gestor de Curso de Programa de Pós Graduação

Caminho

• Portal Coordenador Stricto Sensu --> Aluno --> Cadastro --> Cadastrar Novo Discente

Passo à Passo

Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu

Ao entrar no SIGAA, no portal de módulos, selecione o módulo “Portal do Coordenador Stricto Sensu”.

Acessar menu Cadastrar Novo Discente

* Dentro do Portal Coordenador Stricto Sensu, vá até o ícone de “Aluno”, depois procure a opção “Cadastro”, e clique na opção “Cadastrar Novo Discente” '’

Cadastrar Discente

Antes do sistema liberar o formulário de cadastro, ele abre uma pequena janela onde deve ser informado o CPF da pessoa que será cadastrada. Essa busca é opcional e facilita no preenchimento dos dados no formulário, caso o sistema já tenha algumas informações vinculadas ao CPF inserido.

Caso a pessoa for estrangeira, é solicitado que marque a opção "A pessoa é estrangeira e não possui CPF" (item 1).

Preencher os dados pessoais

O formulário abaixo é onde serão inseridos todos os dados do discente.

Todos os campos que estiverem marcados com uma estrela azul são de preenchimento obrigatórios.

Nota: Quando é marcado que a pessoa é estrangeira, esse formulário é apresentado sem necessidade de incluir CPF.

Ao realizar o preenchimento dos dados, clique no botão “Próximo Passo”.

Preencher os dados pessoais complementares

Ao realizar o preenchimento dos dados complementares, clique no botão “Próximo Passo”.

Para voltar a tela anterior, clique no botão "Voltar".

Para cancelar o cadastro do discente, clique no botão "Cancelar".

Preencher dados sobre a graduação

Nesta seção será inserido as informações sobre a vida acadêmica do discente na graduação.

Para voltar a tela anterior, clique no botão "Dados Pessoais".

Para cancelar o cadastro do discente, clique no botão "Cancelar".

Ao realizar o preenchimento dos dados, e inclusão dos documentos comprobatórios, clique no botão “Próximo Passo”.

Preencher dados do discente stricto (coordenador)

Nesta tela serão registrados as informações do curso atual de pós graduação que o discente está inserido.

Para voltar a tela anterior, clique no botão "Passo Anterior".

Para cancelar o cadastro do discente, clique no botão "Cancelar".

Ao realizar o preenchimento dos dados, clique no botão “Confirmar”.

Confirmação de Cadastro

Ao confirmar o procedimento, uma mensagem será exibida no topo da tela informando que o cadastro foi realizado, e que a nova matricula do discente foi associada ao seu cadastro.

FAQ

O aluno especial utiliza o SIGAA?

Como reativar o vínculo de um aluno especial para que ele possa cursar novas disciplinas isoladas no programa?

Qual procedimento deve ser feito quando um aluno especial finaliza disciplinas isoladas?

Quem realiza a matrícula do Aluno Especial em uma Disciplina do PPG Stricto Sensu?

Observações

• Se o aluno apresentar 2 registros de discente regular (vínculo) para um mesmo curso e nível do Stricto, ele não poderá ter um terceiro vínculo.

• Coordenadores de curso, vice-coordenadores e secretários de curso podem apenas cadastrar alunos especiais.

Referências

Matricular Aluno Especial UFPE