Dimensionamento: Força de Trabalho

Objetivo

Esta funcionalidade tem como objetivo permitir ao chefe de uma unidade dimensionar a força de trabalho dos servidores ligados a esta unidade. O dimensionamento da força de trabalho é um processo de planejamento continuo de avaliação das necessidades de pessoal e competências para atender aos objetivos institucionais. No planejamento da força de trabalho devem ser avaliadas as necessidades em relação ao quantitativo, perfil, habilidade e competências adequadas para desempenho das tarefas. Nesse processo é necessário também repensar as relações de trabalho, racionalizar espaços e equipamentos, avaliar processos e rotinas de trabalho e identificar necessidades de capacitação.

Passo a passo

Para fazer uso dessa funcionalidade, acesse o SIGRH -> Módulos -> Dimensionamento ->  Operações -> Dimensionamento -> Força de Trabalho.

O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Para continuar o usuário deverá informar os campos com as seguintes informações:

• Unidade Gestora: Informe a unidade gestora cujos dados serão exibidos no relatório;
• Unidade de Exercício Subordinada: Informe a unidade de exercício subordinada à unidade gestora informada, cujos dados deseja que sejam apresentados no relatório de dimensionamento.

Após informar os campos o usuário deverá clicar em Continuar. O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Nesta tela, na aba de Localizar Servidor, é apresentada uma lista com os servidores e suas localizações na unidade. Onde o usuário poderá remover, visualizar e realizar alterações.

Se desejar remover um servidor, clique o botão (Remover Servidor). Ao clicar o sistema irá perguntar: Confirma a remoção desta informação? Se selecionar Ok será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Servidor removido(a) com sucesso.” 

OBS: Essa funcionalidade se tornará disponível somente para servidores de outras unidades ou servidores já desligados da instituição.

Se desejar visualizar os horário do Servidor, clique o botão (Visualizar Horário do Servidor). Em seguida será apresentado uma janela com os horários informados.

Se desejar realizar uma alteração do setor de trabalho, clique o botão (Visualizar/Alterar Setor utilizando árvore de unidades). Ao clicar o sistema abrirá uma janela do setor, utilizando árvore de unidades. Então o usuário deverá informar o setor desejado e em seguida clicar em Finalizar Seleção.

O ícone (Servidor Desligado da instituição), informa que o servidor listado está desligado da instituição.

Na tela anterior, Localização dos Servidores na Unidade exibida acima, mostra uma barra superior com todas as etapas dessa operação. O usuário poderá Localizar Servidores, como foi explicado logo acima, visualizar os Servidores Externos, Pessoal Terceirizado, Pessoal FUNDAÇÃO, Bolsistas e Estagiários. Essas etapas serão explicadas separadamente nos tópicos a seguir. Clique em Gravar e Configurar para dar prosseguimento a operação. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Localizações gravadas com sucesso!” 

Servidores Externos

Na etapa seguinte da operação explicada anteriormente, apresenta a tela de Servidores Externos, assim como mostra a tela a seguir:

Nesta tela, o usuário poderá incluir servidores externos na unidade cujo dimensionamento de servidores está sendo processado. Clique em Desfazer Nada Consta - Servidores Externos, caso algum servidor externo exerça atividades em sua unidade. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Você informou que existem Servidores Externos nesta unidade!” 

Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Se por acaso nenhum servidor externo exerça atividade em sua unidade, o usuário deverá clicar em Nada Consta - Servidores Externos.

Para inserir um servidor externo o usuário deverá informar os campos com as seguintes informações:

• CPF: Forneça o número do CPF do servidor. Ao inserir este critério, o sistema carregará automaticamente o Nome do servidor;
• Matrícula: Insira o número da matrícula do servidor externo;
• Nome: Forneça o Nome do servidor que deseja inserir;
• Instituição: Informe o nome da Instituição referente ao servidor externo;
• Cargo: Selecione o cargo referente ao servidor;
• Regime de Escala: Marque esta opção, caso o servidor tenha regime de escala;
• Horário de trabalho: Caso não selecione a opção Regime de Escala, forneça o horário de trabalho do servidor externo, definindo o 1º Expediente e o 2º Expediente;
• Setor de trabalho: Selecione o setor de trabalho do servidor.

Após informar os campos clique em Inserir Servidor Externo. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Servidor Externo cadastrado(a) com sucesso!” 

Após inserir o(s) servidor(res) o sistema irá apresentar a seguinte tela:

Nesta tela o usuário poderá inserir, alterar dados e remover servidor externo.

Se desejar inserir um novo servidor externo, repita a operação anterior informado os campos, em seguida clique em Inserir Servidor Externo.

Se desejar alterar dados do servidor externo, clique o botão  (Alterar Dados do Servidor Externo) para realizar as alterações necessária e em seguida clique em Alterar Servidor Externo. Então, será exibida a mensagem de confirmação:

"Servidor Externo alterado(a) com sucesso."

Se desejar remover servidor externo, clique o botão (Remover Servidor Externo). Ao clicar o sistema irá perguntar: Confirma a remoção desta informação? Se selecionar Ok será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Servidor Externo excluído com sucesso!” 

Em seguida o usuário deverá clicar em Continuar para prosseguir a operação.

Pessoal Terceirizado

A etapa seguinte da operação explicada no tópico anterior apresenta a tela de Pessoal Terceirizado, assim como mostra a tela a seguir:

Se por acaso nenhum servidor terceirizado exerça atividade em sua unidade, o usuário deverá clicar em Nada Consta - Terceirizados.

Para inserir um funcionário terceirizado o usuário deverá informar os campos com as seguintes informações:

• CPF: Informe o número do CPF do terceirizado. Ao inserir este critério, o sistema carregará automaticamente o Nome do funcionário;
• Nome: Forneça o nome do terceirizado que deseja inserir;
• Data de Nascimento: Informe a data de nascimento do terceirizado. Digite a data desejada ou selecione no calendário exibido ao clicar o botão ;
• Sexo: Se desejar selecione o sexo do terceirizado dentre as opções listadas pelo sistema;
• Contrato: Selecione o tipo de contrato referente ao terceirizado;
• Cargo Contratado: Selecione o cargo referente ao contratado;
• Regime de Escala: Marque esta opção, caso o funcionário tenha regime de escala;
• Horário de trabalho: Caso não selecione a opção Regime de Escala, forneça o horário de trabalho do funcionário, definindo o 1º Expediente e o 2º Expediente;
• Setor de trabalho: Selecione o setor de trabalho do funcionário.

Após informar os campos clique em Inserir funcionário terceirizado. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Terceirizado cadastrado(a) com sucesso!” 

Após inserir o(s) servidor(res) o sistema irá apresentar a seguinte tela:

Nesta tela o usuário poderá inserir, alterar dados e remover servidor externo.

Se desejar inserir um novo funcionário terceirizado, repita a operação anterior informado os campos, em seguida clique em Inserir funcionário terceirizado.

Se desejar alterar dados do funcionário terceirizado, clique o botão  (Alterar Dados do Terceirizado) para realizar as alterações necessária e em seguida clique em Alterar funcionário terceirizado. Então, será exibida a mensagem de confirmação:

"Terceirizado alterado(a) com sucesso."

Se desejar remover funcionário terceirizado, clique o botão (Remover Terceirizado). Ao clicar o sistema irá apresentar a seguinte tela:

Nesta tela o usuário irá informar o motivo da inativação do terceirizado e então clicar em Remover funcionário terceirizado. O sistema irá perguntar: Confirma a remoção desta informação? Se selecionar Ok será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Terceirizado removido(a) com sucesso.” 

Em seguida o usuário deverá clicar em Continuar para prosseguir a operação.

Pessoal Fundação

A etapa seguinte da operação explicada no tópico anterior apresenta a tela de Pessoal FUNDAÇÃO, assim como mostra a tela a seguir:

Se por acaso nenhum servidor da fundação exerça atividade em sua unidade, o usuário deverá clicar em Nada Consta - FUNDAÇÃO.

Para inserir um funcionário da fundação o usuário deverá informar os campos com as seguintes informações:

• CPF: Forneça o número do CPF do funcionário. Ao inserir este critério, o sistema carregará automaticamente o Nome do funcionário;
• Nome: Forneça o Nome do funcionário que deseja inserir;
• Fundação: Selecione a fundação referente ao funcionário;
• Projeto: Escolha um projeto dentre as opções do sistema;
• Cargo: Selecione o cargo referente ao funcionário;
• Regime de Escala: Marque esta opção, caso o funcionário tenha regime de escala;
• Horário de trabalho: Caso não selecione a opção Regime de Escala, forneça o horário de trabalho do funcionário, definindo o 1º Expediente e o 2º Expediente;
• Setor de trabalho: Selecione o setor de trabalho do funcionário.

Após informar os campos clique em Inserir funcionário da fundação. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Funcionário da FUNDAÇÃO cadastrado com sucesso!” 

Após inserir o(s) servidor(res) o sistema irá apresentar a seguinte tela:

Nesta tela o usuário poderá inserir, alterar dados e remover servidor terceirizado da fundação.

Se desejar inserir um novo funcionário terceirizado da fundação, repita a operação anterior informado os campos, em seguida clique em Inserir funcionário FUNDAÇÃO.

Se desejar alterar dados do funcionário terceirizado da fundação, clique o botão  (Alterar Dados do Terceirizado da fundação) para realizar as alterações necessária e em seguida clique em Alterar funcionário FUNDAÇÃO . Então, será exibida a mensagem de confirmação:

"Funcionário da FUNDAÇÃO atualizado com sucesso!"

Se desejar remover funcionário terceirizado da fundação, clique o botão (Remover Terceirizado da fundação). Ao clicar o sistema irá perguntar: Confirma a remoção desta informação? Se selecionar Ok será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Funcionário da FUNDAÇÃO excluí­do com sucesso!” 

Em seguida o usuário deverá clicar em Continuar para prosseguir a operação.

Bolsistas

A etapa seguinte da operação explicada no tópico anterior apresenta a tela de Bolsistas, assim como mostra a tela a seguir:

Se por acaso nenhum bolsista exerça atividade em sua unidade, o usuário deverá clicar em Nada Consta - Bolsistas.

Para inserir um bolsista o usuário deverá informar os campos com as seguintes informações:

• Aluno: Selecione o discente desejado;
• Regime de Escala: Caso o discente trabalhe em escala, selecione esta opção;
• Horário de trabalho: Caso não selecione a opção Regime de Escala, forneça o horário de trabalho do bolsista, definindo o 1º Expediente e o 2º Expediente;
• Setor de trabalho: Selecione o setor de trabalho do discente.

Após informar os campos clique em Inserir Bolsista. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Bolsista cadastrado com sucesso!” 

OBS: Na imagem mostrada acima, vemos que o campo Aluno não possui listagem, isso ocorre por que o sistema SIG@@ não foi implantado por completo ainda. Com isto, não é possível realizar o cadastro dos bolsistas nesta funcionalidade.

Em seguida o usuário deverá clicar em Continuar para prosseguir a operação.

Estagiários

A etapa seguinte da operação explicada no tópico anterior apresenta a tela de Estagiários, assim como mostra a tela a seguir:

Se por acaso nenhum estagiário exerça atividade em sua unidade, o usuário deverá clicar em Nada Consta - Estagiário.

Para inserir um estagiário o usuário deverá informar os campos com as seguintes informações:

• CPF: Forneça o número do CPF do estagiário. Ao inserir este critério, o sistema carregará automaticamente o Nome do funcionário;
• Nome: Forneça o Nome do estagiário que deseja inserir;
• Curso: Selecione o curso do estagiário;
• Instituição: Forneça o nome da Instituição do estagiário;
• Tipo de estágio: Escolha um dos tipos de estágios que o sistema disponibiliza;
• Horário de trabalho: Caso não selecione a opção Regime de Escala, forneça o horário de trabalho do estagiário, definindo o 1º Expediente e o 2º Expediente;
• Setor de trabalho: Selecione o setor de trabalho do estagiário.

Após informar os campos clique em Inserir Estagiário. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Estagiário cadastrado com sucesso!” 

Após inserir o(s) estagiário (os) o sistema irá apresentar a seguinte tela:

Nesta tela o usuário poderá inserir, alterar dados e remover estagiário.

Se desejar inserir um novo estagiário, repita a operação anterior informado os campos, em seguida clique em Inserir Estagiário.

Se desejar alterar dados do estagiário, clique o botão  (Alterar Dados do Estagiário) para realizar as alterações necessária e em seguida clique em Alterar Estagiário. Então, será exibida a mensagem de confirmação:

"Estagiário alterado(a) com sucesso."

Se desejar remover estagiário, clique o botão  (Remover Estagiário). Ao clicar o sistema irá perguntar: Confirma a remoção desta informação? Se selecionar Ok será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Estagiário removido(a) com sucesso.”  

Referências

• Wiki UFRN