Dimensionamento: Força de Trabalho

Objetivo

Esta funcionalidade tem como objetivo permitir ao chefe de uma unidade dimensionar a força de trabalho dos servidores ligados a esta unidade. O dimensionamento da força de trabalho é um processo de planejamento continuo de avaliação das necessidades de pessoal e competências para atender aos objetivos institucionais. No planejamento da força de trabalho devem ser avaliadas as necessidades em relação ao quantitativo, perfil, habilidade e competências adequadas para desempenho das tarefas. Nesse processo é necessário também repensar as relações de trabalho, racionalizar espaços e equipamentos, avaliar processos e rotinas de trabalho e identificar necessidades de capacitação.

Passo a passo

Para fazer uso dessa funcionalidade, acesse o SIGRH -> Módulos -> Dimensionamento ->  Operações -> Dimensionamento -> Força de Trabalho.

O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Para continuar o usuário deverá informar os campos com as seguintes informações:

• Unidade Gestora: Informe a unidade gestora cujos dados serão exibidos no relatório;
• Unidade de Exercício Subordinada: Informe a unidade de exercício subordinada à unidade gestora informada, cujos dados deseja que sejam apresentados no relatório de dimensionamento.

Após informar os campos o usuário deverá clicar em Continuar. O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Nesta tela, na aba de Localizar Servidor, é apresentada uma lista com os servidores e suas localizações na unidade. Onde o usuário poderá remover, visualizar e realizar alterações.

Se desejar remover um servidor, clique o botão (Remover Servidor). Ao clicar o sistema irá perguntar: Confirma a remoção desta informação? Se selecionar Ok será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Servidor removido(a) com sucesso.” 

OBS: Essa funcionalidade se tornará disponível somente para servidores de outras unidades ou servidores já desligados da instituição.

Se desejar visualizar os horário do Servidor, clique o botão (Visualizar Horário do Servidor). Em seguida será apresentado uma janela com os horários informados.

Se desejar realizar uma alteração do setor de trabalho, clique o botão (Visualizar/Alterar Setor utilizando árvore de unidades). Ao clicar o sistema abrirá uma janela do setor, utilizando árvore de unidades. Então o usuário deverá informar o setor desejado e em seguida clicar em Finalizar Seleção.

O ícone (Servidor Desligado da instituição), informa que o servidor listado está desligado da instituição.

Em seguida o usuário deverá clicar em Gravar e Configurar. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Localizações gravadas com sucesso!” 

O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Nesta tela, na aba de Servidores Externos, o usuário poderá incluir servidores externos na unidade cujo dimensionamento de servidores está sendo processado. Clique em Desfazer Nada Consta - Servidores Externos, caso algum servidor externo exerça atividades em sua unidade. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Você informou que existem Servidores Externos nesta unidade!” 

Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Referências

• Wiki UFRN