Criar Turma / Oferta de disciplinas

Objetivo

Esta operação permite ao usuário criar turmas de disciplinas para Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu.

Pré-Requisitos

• Componente curricular do tipo disciplina previamente cadastrada pela PROPESQ;

• Faixas de horário cadastradas pelo administrador do sistema;

• Preferencialmente o docente já deve estar cadastrado, mas o sistema permite a oferta sem docente deixando a turma na situação "DOCENTE A DEFINIR".

Perfis de Acesso

• Coordenador ou vice de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
• Secretário(a) de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
• Gestor Stricto Sensu.

Caminho

Para Coordenador, vice ou secretário(a): SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Criar Turma.

Para Gestor Stricto: SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Vínculo/Matrícula → Turma → Criar Turma.

Passo a Passo

Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu

Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo Portal do Coordenador Stricto Sensu no Menu Principal.

Criar Turma

Selecione o menu Turma e em seguida a função Criar Turma.

Buscar disciplina

Localize a disciplina utilizando alguma opção dentre os filtros existentes.

Preencher Dados Básicos da Turma

Informe os dados básicos da turma: Ano/período, Capacidade, Sala e observações (opcional).

Caso a disciplina seja um componente flexível (antigo tópico especial), em lugar da observação será exibido o campo "Subtítulo", para que seja informado o subtítulo deste tópico especial.

Esta informação será exibida no histórico do aluno ao lado do nome do tópico especial, conforme ilustrado nas imagens abaixo.

Informar horários da turma

1. Indicar o período do horário. Pode ser para o semestre inteiro, concentrado em um período menor ou distribuído em vários blocos de períodos, conforme necessidade;

2. Selecionar a grade de horários que será utilizada. Há a grade padrão da UFPE mas pode ser que exista grade específica para o programa de pós cuja disciplina pertence;

3. Marcar os horários da semana que serão utilizados pela disciplina dentro do período de datas informado anteriormente, ou digitar o código referente ao horário no campo Expressão de Horário;

4. Clicar em Adicionar Horário.

Validar horários da turma

Após inserir um horário, é necessário verificar se o mesmo é suficiente para cobrir a carga horária da disciplina.

Observe na parte de baixo da tela se o horário informado ou o conjunto de horários informados são suficientes para atingir a carga horária da disciplina.

O sistema só permitirá prosseguir com a oferta caso a carga horária projetada pelo(s) horário(s) seja 100% da carga horária da disciplina ou esteja dentro da margem de tolerância definida pela PROPESQ de 10%.

Informar docentes

Em seguida, informar o(s) docente(s) da turma. Podem ser docentes do programa, que não pertencem ao programa, ou externos (à instituição).

Selecione o docente, informe a carga horária dele na turma, o período que atuará e os horários, em seguida clique em adicionar.

Caso múltiplos docentes sejam adicionados, é necessário que o somatório das cargas horárias dos docentes seja igual à carga horária da disciplina, do contrário o sistema não permitirá continuar.

Após adicionar todos os docentes, clicar no botão "Próximo Passo".

Resumo

Ao final, o sistema exibirá um resumo dos dados informados para turma para fins de conferência, oferecendo a possibilidade de voltar para qualquer um dos passos anteriores e alterar dados. Confirmar e clicar em "Cadastrar".

Regras

- Para todas as turmas é possível flexibilizar o horário, de maneira que a disciplina possa ser ministrada de forma concentrada em um período de datas inferior ao semestre letivo ou em blocos de horários distintos durante o semestre letivo, desde que o somatório dos horários seja igual à carga horária da disciplina ou esteja dentro da tolerância de 10%.

- A turma pode ter múltiplos docentes, desde que o somatório das cargas horárias dedicadas dos docentes seja igual à carga horária da disciplina.

- As turmas de componentes flexíveis (antigos tópicos especiais) terão conteúdo variável, e devem ter seu subtítulo especificado no campo "Subtítulo".

FAQ

https://otrs.ufpe.br/otrs/index.pl?Action=AgentFAQZoom;ItemID=515

Referencias

Criar Turma - UFRN

Alterar/Cancelar Turmas - UFPE