Criar e Gerenciar Livro de Registro de Diplomas

Objetivo

Nesta funcionalidade o gestor pode criar um livro de registro de diplomas em “Abrir Livro de Registro de Diplomas” e gerenciar (alterar ou excluir informações) esse e outros livros já criados.

Pré-requisitos

Para gerenciar um livro é preciso que o mesmo já tenha sido criado.

Perfis de Acesso

• Gestor Stricto Sensu (PROPG)
• Gestor Diploma Stricto .

Caminho

SIGAA → Módulos → Diplomas → Livro de Registro de Diplomas → Abrir Livro. SIGAA → Módulos → Diplomas → Livro de Registro de Diplomas → Gerenciar Livros.

Passo a Passo

Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo “Diplomas” no Menu Principal.

Figura 1 - Portal de Módulos - Diploma

Ao clicar no módulo de “Diplomas”, a tela abaixo será exibida:

Figura 2 - Sessão livro de diplomas

Para realizar os procedimentos a seguir, a sessão de “Livro de Registro de Diplomas” (circulada na figura 2) será utilizada.

Criar livro de Registro de Diplomas

Selecionar opção de Abrir Livro

Para criar um livro de registro de diplomas, no “Menu de Diplomas, vá para a sessão “Livro de Registro de Diplomas” e clique na opção “Abrir Livro”.

Foto 3 - Selecionar Abrir Livro

A tela abaixo será exibida:

Foto 5 - preencher dados do livro

Preencher dados para criação do livro

Para abrir um livro, o usuário deverá informar os seguintes atributos (exibidos na figura 5):

Nível de Ensino: Selecione o nível de ensino dentre as opções listadas;

Título: Informe o título do livro (não devem existir dois livros com o mesmo título);

Este é um livro de registro antigo (anterior ao Registro de Diplomas no SIGAA): Selecione esta opção, caso o livro de registro tenha sido aberto antes dos registros no SIGAA.

Ao selecionar essa opção, o botão de “Número sugerido de páginas” será alterado para “Número exato de páginas”.

Número sugerido de páginas: Informe o número de páginas necessárias;

Número de registros por folha: escolha entre 3 ou 4 registros por folha..

Ao finalizar o preenchimento, clique no botão “Cadastrar” ou “Cancelar” para desistir da operação.

Listar os últimos livros criados

Caso deseje visualizar os últimos livros cadastrados no SIGAA, clique na Lupa ao lado da opção "Título" (foto 8)

Foto 8 - Lupa de busca

Ao clicar, um exemplo da imagem abaixo será exibida contendo todos os livros já cadastrados e os detalhes como “Título”, “Curso”, “Instituição” e “Situação” (aberto ou fechado).

Foto 9 - Lista de Livros já cadastrados

Confirmação de criação de livro

Ao clicar em “Cadastrar”, a mensagem de confirmação será exibida no topo da página.

Figura 6 - confirmação de criação do livro

Gerenciar livro de Registro de Diplomas

Selecionar opção Gerenciar Livro

Para gerenciar (editar ou excluir) um livro de registro de diplomas, no “Menu de Diplomas, vá para a sessão “Livro de Registro de Diplomas” e clique na opção “Gerenciar Livros”.

Foto 4 - Selecionar gerenciar Livro

Buscar Livro de Diploma

Ao clicar na opção anterior, a tela abaixo será exibida:

Foto 7 - buscar livro

A busca poderá ser realizada a partir dos seguintes critérios:

Título: Título do livro de registro; Situação: Selecione a situação do livro entre ABERTO ou FECHADO; Forma do Registro: Selecione entre REGISTRO NO SIGAA ou REGISTRO EM LIVROS(ANTERIOR AO SIGAA).

Após informar seus padrões de busca, clique no botão “Buscar”. O resultado da busca aparecerá logo abaixo, conforme a figura 10.

Figura 10 - Resultado da busca

Os ícones do item 1 são as ações que podem ser realizadas no livro de diplomas. Veja mais detalhes de cada um nos próximos tópicos.

Visualizar Dados do Livro

Para visualizar os dados do livro, clique no ícone de “Visualizar Dados do Livro” e a Figura abaixo será exibida:

Figura 11 - Detalhes do Livro de Diploma

Gerar Arquivo para Impressão

Ao selecionar essa opção, o livro de diplomas será gerado automaticamente e baixado no computador em formato PDF para que possa ser impresso.

Alterar Dados do Livro

Ao selecionar essa opção, a tela de “Dados do livro” será exibida. Nessa tela você poderá alterar qualquer campo que esteja disponível para alteração.

Figura 12 - alterar livro

Clique em “Cancelar” para desistir da operação. Ao finalizar a alteração, clique no botão “Alterar”. A mensagem de confirmação será exibida no topo da tela.

Figura 6 - confirmação de criação do livro

Fechar Livro

Essa opção serve para finalizar um livro que já está completo com todos os diplomas que poderiam estar nele, de acordo com os critérios da PROPG.

(!) Cuidado, ao finalizar um livro não é possível reabrir. (é possível reabrir um livro? Eu coloquei essa informação pq eu não achei como reabrir. Se houver alguma forma, me avise para que eu retire essa informação) Resposta: Não é possível reabrir o livro.

Ao clicar nessa opção, a tela abaixo será exibida:

Figura 13 - Fechamento de livro

Clique em “Cancelar” para desistir da operação. Clique em “Voltar” para voltar à tela anterior. Clique em “Fechar Livro” para concluir a operação. Ao concluir, a mensagem de confirmação será exibida no topo da tela.

Figura 6 - confirmação de criação do livro

Após o fechamento do livro, apenas a opção de “Visualizar Dados do Livro” e “Gerar Arquivo para Impressão” ficarão disponíveis.

Excluir Livro

(necessário preencher um livro pra poder ver se é possível excluí-lo preenchido.)

Ao tentar excluir um livro que contem registros de diplomas, a seguinte mensagem será exibida: Não é possível remover este livro, pois já existem diplomas registrados no mesmo.

Ao selecionar essa opção, o livro será excluído do sistema.

Antes da exclusão, uma mensagem será exibida para que o usuário confirme que deseja ou não excluir o livro.

Para confirmar, clique no botão “OK”.

Figura 14 -

Ao finalizar, uma mensagem de confirmação será exibida no topo da tela.

Figura 6 - confirmação de criação do livro

Observação: Apenas livros vazios poderão ser excluídos. Caso o livro a ser excluído possua informações, será necessário xxxx

Referências

https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sigaa:diplomas:registro_impressao:livro_de_registro_de_diplomas:abrir_livro&s[]=registro&s[]=diploma

https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sigaa:diplomas:registro_impressao:livro_de_registro_de_diplomas:gerenciar_livros