Mudanças entre as edições de "Cadastrar Ocorrência/Ausência"

De Manuais de Sistemas
Ir para navegação Ir para pesquisar
 
Linha 9: Linha 9:
== Caminhos ==
== Caminhos ==


:SIGRH → Módulos → Portal da Chefia da Unidade → Frequência → Ocorrências/Ausências do Servidor → Cadastrar
:SIGRH → Menu do Servidor → Solicitações Ausência/Afastamento Informar Ausência
 
:SIGRH Menu do Servidor→ Chefia da Unidade → Frequência → Ocorrências/Ausências do Servidor Cadastrar


== Passo a Passo ==
== Passo a Passo ==

Edição atual tal como às 11h41min de 12 de abril de 2021


Objetivo

Essa operação permite que o servidor ou o superior imediato cadastre uma Ocorrência / Ausência por meio do SIGRH. A solicitação poderá ser realizada pelos próprios usuários, ou pela chefia da unidade em nome dos servidores. Para concluir a solicitação, será necessária a homologação, que deverá ser realizada por um Chefe ou Substituto do Setor.

Pré-Requisitos

Ser servidor ou Chefe da Unidade

Caminhos

SIGRH → Menu do Servidor → Solicitações → Ausência/Afastamento → Informar Ausência

Passo a Passo

Nessa etapa, é importante ressaltar que, preferencialmente, as ausências sejam cadastradas pelo próprio servidor, no dia seguinte ao acontecimento da ocorrência.
Será apresentado os tipos de ocorrências/ausências disponíveis para o seu cadastramento.
Mfcdoa 1.png
Na sequência, basta clicar no ícone de seta verde referente à ocorrência que deseja cadastrar e proceder com o preenchimento do formulário.
Nesse caso cada ocorrência segue um tipo de formulário, ao escolher Doação de Sangue formulário segue o Cadastro de Ocorrência/Ausência:
Mfcdoa 2.png

Informe os seguintes dados da ausência a ser cadastrada (atenção: cada ocorrência tem uma especificidade, podendo ou não apresentar os campos a seguir):

  • Nome do Servidor;
  • Tipo da Ocorrência/Ausência, dentre as opções listadas pelo sistema;
  • Data de Início da ausência;
  • Quantidade de Horas que o servidor esteve ausente da Instituição;
  • No campo Homologa, informe se a ausência será prontamente homologada ou não ou, se preferir, se deverá permanecer pendente de homologação;
  • Comprovante da solicitação. Para inserir o arquivo desejado, clique em Escolher arquivo e escolha o dado dentre os presentes em seu computador. Após a escolha do documento, clique no ícone de sinal “+” para adicionar. Caso deseje excluí-lo, clique no ícone de lixeira, ao lado do documento.
  • Insira uma Observação sobre a ocorrência/ausência a ser cadastrada, esse campo é obrigatório.


Após inserir todas as informações, clique em Cadastrar para finalizar a operação. A mensagem de sucesso abaixo será prontamente disponibilizada pelo sistema:

Mfcdoa 3.png

Vídeo Tutorial

FAQ