Mudanças entre as edições de "Expedir Documentos"

De Manuais de Sistemas
Ir para navegação Ir para pesquisar
 
(9 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas)
Linha 3: Linha 3:
== Objetivo ==
== Objetivo ==


Para os módulos Fundamental e Médio, os seguintes documentos podem ser emitidos pelo sistema:  
Para os módulos Fundamental e Médio, os seguintes documentos (em PDF) podem ser emitidos pelo sistema:  


'''Declaração de Vínculo com a Instituição (Atestado de Matrícula), Boletim, Histórico Escolar, Declaração de Transferência e Ficha de Acompanhamento de Evolução'''. A Declaração de Vínculo, o Boletim, o Histórico Escolar e a Ficha de Acompanhamento de Evolução podem ser gerados pelos próprios pais (ou responsável) ou aluno, através do Portal Familiar ou Portal do Discente. Os documentos gerados apresentam códigos de verificação (Segurança) que podem validados pelo sistema (menos o Boletim), e assim garantir a autenticidade.
'''Boletim''' (não será usado para o CAp)
 
'''Histórico Escolar'''
 
'''Declaração de Transferência'''
 
'''Ficha de Acompanhamento de Evolução'''
 
'''Declaração de Vínculo com a Instituição (Atestado de Matrícula)'''
 
A Declaração de Vínculo, o Boletim, o Histórico Escolar e a Ficha de Acompanhamento de Evolução podem ser gerados pelos próprios pais (ou responsável) ou aluno, através do Portal Familiar ou Portal do Discente.  
 
Os documentos gerados apresentam códigos de verificação (Segurança) que podem ser validados pelo sistema (menos o Boletim), e assim garantir a autenticidade (ver os links no fim do artigo).


== Pré-requisitos ==
== Pré-requisitos ==
Linha 37: Linha 49:
Após logar com algum dos perfis de acesso:
Após logar com algum dos perfis de acesso:


- Gestor do Médio ou Fundamental
'''- Gestor do Médio ou Fundamental'''


* Ir para Módulo Ensino Fundamental > Aba Alunos > Menu Documentos ou Módulo Ensino Médio > Aba Alunos > Menu Documentos
* Ir para Módulo Ensino Fundamental > Aba Alunos > Menu Documentos ou Módulo Ensino Médio > Aba Alunos > Menu Documentos


* Pesquisar pelo aluno desejado
* Escolher o documento e pesquisar pelo aluno desejado


- Familiar
[[Arquivo:Documentos1.png]]
 
[[Arquivo:Documentos2.png]]
 
'''- Familiar'''


* Selecionar o aluno
* Selecionar o aluno
Linha 49: Linha 65:
* Acessar o Menu Documentos e clicar no documento desejado
* Acessar o Menu Documentos e clicar no documento desejado


- Discente
[[Arquivo:Documentos4.png]]
 
'''- Discente'''


* Ir para o Menu Ensino e clicar no documento desejado
* Ir para o Menu Ensino e clicar no documento desejado
[[Arquivo:Documentos3.png]]


== Regras ==
== Regras ==
Linha 67: Linha 87:
== Observações ==
== Observações ==


Na página de verificação de documentos, o Captcha às vezes falha.
Para validar documentos deve-se:
 
* Entrar no link e definir o documento
 
* Preencher os campos obrigatórios
 
* Informar o Captcha (o Captcha às vezes falha) e clicar em Validar


== Referências ==
== Referências ==

Edição atual tal como às 12h42min de 6 de dezembro de 2018


Objetivo

Para os módulos Fundamental e Médio, os seguintes documentos (em PDF) podem ser emitidos pelo sistema:

Boletim (não será usado para o CAp)

Histórico Escolar

Declaração de Transferência

Ficha de Acompanhamento de Evolução

Declaração de Vínculo com a Instituição (Atestado de Matrícula)

A Declaração de Vínculo, o Boletim, o Histórico Escolar e a Ficha de Acompanhamento de Evolução podem ser gerados pelos próprios pais (ou responsável) ou aluno, através do Portal Familiar ou Portal do Discente.

Os documentos gerados apresentam códigos de verificação (Segurança) que podem ser validados pelo sistema (menos o Boletim), e assim garantir a autenticidade (ver os links no fim do artigo).

Pré-requisitos

  • Ter o aluno cadastrado e matriculado.
  • Os pais (ou o responsável) e o aluno com acesso aos Portais do Familiar e do Discente, respectivamente.

Processo de Negócio

10-(TO-BE) Expedir Documentos.png

Caminho

Gestores e Coordenadores dos Módulos:

  • Ensino Fundamental > Aba Alunos > Menu Documentos;
  • Ensino Médio > Aba Alunos > Menu Documentos;

Pais ou Responsável:

  • Portal Familiar > Menu Documentos;

Discente:

  • Portal do Discente > Menu Ensino.

Passo a passo

Após logar com algum dos perfis de acesso:

- Gestor do Médio ou Fundamental

  • Ir para Módulo Ensino Fundamental > Aba Alunos > Menu Documentos ou Módulo Ensino Médio > Aba Alunos > Menu Documentos
  • Escolher o documento e pesquisar pelo aluno desejado

Documentos1.png

Documentos2.png

- Familiar

  • Selecionar o aluno
  • Acessar o Menu Documentos e clicar no documento desejado

Documentos4.png

- Discente

  • Ir para o Menu Ensino e clicar no documento desejado

Documentos3.png

Regras

Perfis de Acesso

  • Gestor Médio/Fundamental ou Coordenador Médio/Fundamental.
  • Familiar
  • Discente

FAQ

Observações

Para validar documentos deve-se:

  • Entrar no link e definir o documento
  • Preencher os campos obrigatórios
  • Informar o Captcha (o Captcha às vezes falha) e clicar em Validar

Referências

Portal do Discente

Portal do Familiar

Declaração de Matrícula

Histórico Escolar

Boletim

Página de Verificação de Documentos