Mudanças entre as edições de "Criar Turma / Oferta de disciplinas"

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= Pré-Requisitos =
= Pré-Requisitos =


* Componente curricular do tipo disciplina previamente cadastrada pela PROPESQ;
* Componente curricular do tipo disciplina previamente cadastrada pela PROPG;


* Faixas de horário cadastradas pelo administrador do sistema;
* Faixas de horário cadastradas pelo administrador do sistema;
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=== Preencher Dados Básicos da Turma ===
=== Preencher Dados Básicos da Turma ===


Informe os dados básicos da turma: Ano/período, Capacidade, Sala e observações (opcional).  
Informe os dados básicos da turma: Ano/período, Capacidade, Sala e Observações (opcional).  


[[Arquivo:Criar turma dados basicos.png]]
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Caso a disciplina seja um componente flexível (antigo tópico especial), em lugar da observação será exibido o campo "Subtítulo", para que seja informado o subtítulo deste tópico especial.
Caso a disciplina seja um componente flexível, no lugar da "'''Observação"''' será exibido o campo "'''Subtítulo'''" (item 3), para que seja informado o subtítulo deste componente.  


Haverá as seguintes descrições:
Por exemplo, no componente flexível Tópico Especial, haverá as seguintes descrições:


Item 1 - A informação que o componente flexível é um "Tópico Especial";
'''''Item 1 e 2''''' - Compõem o nome da disciplina (neste exemplo está descrita, respectivamente, como: a informação de que é um "Tópico Especial", e a informação de qual tema ou área do conhecimento se tratar).


Item 2 - A informação de qual tema ou área do conhecimento esse "Tópico Especial" irá se tratar.
'''''Item 3''''' - Subtítulo: O detalhe do tema (assunto específico) a qual se tratará o componente informado.
 
Item 3 - Subtítulo: O detalhe do tema (assunto específico) a qual se tratará o componente informado.


[[Arquivo:Criar turma dados basicos topico especial.png]]
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No histórico do discente é possível visualizar como ficará a junção desses 3 itens. Observe os dois "Tópicos Especiais" destacados:
No histórico do discente é possível visualizar como ficará o componente flexível  no formato "Nome da disciplina - Subtítulo". Observe o exemplo dos dois "Tópicos Especiais" destacados:


[[Arquivo:Mostra de topicos especiais no historico do discente.jpg]]
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Observe na parte de baixo da tela se o horário informado ou o conjunto de horários informados são suficientes para atingir a carga horária da disciplina.  
Observe na parte de baixo da tela se o horário informado ou o conjunto de horários informados são suficientes para atingir a carga horária da disciplina.  


O sistema só permitirá prosseguir com a oferta caso a carga horária projetada pelo(s) horário(s) seja 100% da carga horária da disciplina ou esteja dentro da margem de tolerância definida pela PROPESQ de 10%.
O sistema só permitirá prosseguir com a oferta caso a carga horária projetada pelo(s) horário(s) seja 100% da carga horária da disciplina ou esteja dentro da margem de tolerância definida pela PROPG de 10%.


[[Arquivo:Criar turma valida horario.png]]
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Edição atual tal como às 17h55min de 5 de outubro de 2020


Objetivo

Esta operação permite ao usuário criar turmas de disciplinas para Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu.

Pré-Requisitos

  • Componente curricular do tipo disciplina previamente cadastrada pela PROPG;
  • Faixas de horário cadastradas pelo administrador do sistema;
  • Preferencialmente o docente já deve estar cadastrado, mas o sistema permite a oferta sem docente deixando a turma na situação "DOCENTE A DEFINIR".

Perfis de Acesso

  • Coordenador ou vice de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
  • Secretário(a) de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
  • Gestor Stricto Sensu.

Caminho

Para Coordenador, vice ou secretário(a): SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Criar Turma.

Para Gestor Stricto: SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Vínculo/Matrícula → Turma → Criar Turma.

Passo a Passo

Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu

Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo Portal do Coordenador Stricto Sensu no Menu Principal.

Acessar portal coordenador stricto.png

Criar Turma

Selecione o menu Turma e em seguida a função Criar Turma.

Portal coordenador stricto criar turma.png

Buscar disciplina

Localize a disciplina utilizando alguma opção dentre os filtros existentes.

Criart turma busca disciplina.png

Preencher Dados Básicos da Turma

Informe os dados básicos da turma: Ano/período, Capacidade, Sala e Observações (opcional).

Criar turma dados basicos.png

Caso a disciplina seja um componente flexível, no lugar da "Observação" será exibido o campo "Subtítulo" (item 3), para que seja informado o subtítulo deste componente.

Por exemplo, no componente flexível Tópico Especial, haverá as seguintes descrições:

Item 1 e 2 - Compõem o nome da disciplina (neste exemplo está descrita, respectivamente, como: a informação de que é um "Tópico Especial", e a informação de qual tema ou área do conhecimento se tratar).

Item 3 - Subtítulo: O detalhe do tema (assunto específico) a qual se tratará o componente informado.

Criar turma dados basicos topico especial.png

No histórico do discente é possível visualizar como ficará o componente flexível  no formato "Nome da disciplina - Subtítulo". Observe o exemplo dos dois "Tópicos Especiais" destacados:

Mostra de topicos especiais no historico do discente.jpg

Informar horários da turma

1. Indicar o período do horário. Pode ser para o semestre inteiro, concentrado em um período menor ou distribuído em vários blocos de períodos, conforme necessidade;

2. Selecionar a grade de horários que será utilizada. Há a grade padrão da UFPE mas pode ser que exista grade específica para o programa de pós cuja disciplina pertence;

3. Marcar os horários da semana que serão utilizados pela disciplina dentro do período de datas informado anteriormente, ou digitar o código referente ao horário no campo Expressão de Horário;

4. Clicar em Adicionar Horário.

Criar turma horario.png

Validar horários da turma

Após inserir um horário, é necessário verificar se o mesmo é suficiente para cobrir a carga horária da disciplina.

Observe na parte de baixo da tela se o horário informado ou o conjunto de horários informados são suficientes para atingir a carga horária da disciplina.

O sistema só permitirá prosseguir com a oferta caso a carga horária projetada pelo(s) horário(s) seja 100% da carga horária da disciplina ou esteja dentro da margem de tolerância definida pela PROPG de 10%.

Criar turma valida horario.png

Informar docentes

Em seguida, informar o(s) docente(s) da turma. Podem ser docentes do programa, que não pertencem ao programa, ou externos (à instituição).

Selecione o docente, informe a carga horária dele na turma, o período que atuará e os horários, em seguida clique em adicionar.

Caso múltiplos docentes sejam adicionados, é necessário que o somatório das cargas horárias dos docentes seja igual à carga horária da disciplina, do contrário o sistema não permitirá continuar.

Após adicionar todos os docentes, clicar no botão "Próximo Passo".

Criar turma docentes.png

Resumo

Ao final, o sistema exibirá um resumo dos dados informados para turma para fins de conferência, oferecendo a possibilidade de voltar para qualquer um dos passos anteriores e alterar dados. Confirmar e clicar em "Cadastrar".

Criar turma resumo.png

Regras

- Para todas as turmas é possível flexibilizar o horário, de maneira que a disciplina possa ser ministrada de forma concentrada em um período de datas inferior ao semestre letivo ou em blocos de horários distintos durante o semestre letivo, desde que o somatório dos horários seja igual à carga horária da disciplina ou esteja dentro da tolerância de 10%.

- A turma pode ter múltiplos docentes, desde que o somatório das cargas horárias dedicadas dos docentes seja igual à carga horária da disciplina.

- As turmas de componentes flexíveis (antigos tópicos especiais) terão conteúdo variável, e devem ter seu subtítulo especificado no campo "Subtítulo".

FAQ

https://otrs.ufpe.br/otrs/index.pl?Action=AgentFAQZoom;ItemID=515

Referencias

Criar Turma - UFRN

Alterar/Cancelar Turmas - UFPE