Mudanças entre as edições de "Gerenciar Cálculos Retroativos"

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== Objetivo ==
== Objetivo ==
Esta funcionalidade tem como objetivo permitir que o usuário gerencie os eventos e realize os cálculos dos valores retroativos a serem compensados.. 
Esta funcionalidade tem como objetivo calcular retroativos, além de permitir que o usuário altere, remova e faça o download da planilha de cálculo.      


== Passo a passo ==
== Passo a passo ==
Para fazer uso dessa funcionalidade, acesse o ''SIGRH -> Módulos -> Financeiro ->  Cálculos Financeiros -> Cálculos -> Retroativos''.
Ainda na tela de gerenciar eventos.


O sistema irá apresentar a seguinte tela:
[[Arquivo:CalculosRetroativos4.png |1050x1050px]]


[[Arquivo:CalculosRetroativos1.png | 750px]]
O usuário deverá selecionar o(s) evento(s) através da caixa de seleção [[Arquivo:Checkbox.png| ligação=https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Arquivo:Checkbox.png]] e em seguida clicar em ''Simular Lançamento''. Apenas estarão disponíveis para seleção os eventos que não tenham sido lançados, ou seja, que não tenham o ''Mês de Lançamento'' preenchido. Ao clicar em ''Simular Lançamento'', o sistema irá apresentar a seguinte tela:


Na tela acima, informe o nome do servidor desejado escrevendo parte do seu nome ou o seu siape, e então, selecione o servidor através da lista disponibilizada.  
[[Arquivo:CalculosRetroativos6.png |952x952px]]


Para saber como gerenciar os eventos ou gerenciar os cálculos  selecione um dos link abaixo.  
Nesta tela o usuário deverá informar o mês e a quantidade de dias de férias do servidor, de acordo com o ano do exercício. Além de, Informar se desejará calcular o PSS e o mês/ano de lançamento. E então clicar em ''Calcular''. O sistema irá apresentar a seguinte tela:
* [[Gerenciar Eventos dos Cálculos Retroativos|Gerenciar Eventos]]
* Gerenciar Cálculos


O sistema irá apresentar a seguinte tela:
[[Arquivo:CalculosRetroativos7.png |1000x1000px]]


[[Arquivo:CalculosRetroativos2.png | 700px]]
Para melhor entendimento desta tela, o usuário encontrará a seguir tudo o que ele precisa saber e como deve preencher os campos contido nela.
===Informações do Servidor===
Nesta secção o usuário encontra um resumo geral com as informações do servidor, como: nome, siape, categoria, cargo, classe, nível e jornada de trabalho.
<br />


A tela acima será apresentada caso o servidor não tenha nenhum evento cadastrado. Ao clicar em ''Cadastrar Novo Evento,'' o sistema irá apresentar a seguinte tela:
===Eventos de Lançamento===
Nesta secção o usuário encontra um resumo com todos os eventos que foram selecionado para realizar os cálculos retroativos. É nela onde o usuário deve verificar se todos os eventos foram selecionandos corretamente para que possa dar continuidade no processo.
<br />


[[Arquivo:CalculosRetroativos3.png | 800px]]
===Histórico no Período===
Nesta secção o usuário encontra um resumo dos eventos históricos.


Para realizar o cadastro o usuário deverá preencher os campos com as seguintes informações:
Esses eventos podem informar que existe:
* '''INFORMAÇÕES DO EVENTO'''
** '''Tipo de Evento:''' Informe o tipo de evento, entre as opções disponibilizadas pelo sistema;
** '''Rubrica:''' Selecione a rubrica através das opções disponibilizadas pelo sistema. Se por acaso algumas rubricas específicas não estejam disponibilizadas, certifique-se de que as mesmas possuam cadastro de valores de vencimento. Este campo ficará disponível quando o ''Tipo de Evento'' for ''MUDANÇA DE RUBRICA'';
** '''Processo:''' Informe o número do processo referente a este evento;
** '''Portaria:''' Informe o número da portaria;
** '''Data de Referência:''' Informe a data de referência que se inicia o evento. O usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone [[Arquivo:Calendario_sigrh_banco_de_vagas.png‎|ligação=https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Arquivo:Calendario_sigrh_banco_de_vagas.png]];
** '''Mês de regularização no SIAPE:  '''Informe o mês e ano em que a situação alvo do evento foi oficializada no SIAPE;
** '''Mês de Lançamento:''' Informe o mês e ano em que os valores retroativos foram atribuidos ao servidor. Este campo ficará disponível quando o ícone[[Arquivo:Checkbox.png| ligação=https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Arquivo:Checkbox.png]](checkbox) de ''Lançamento já efetuado'' estiver selecionado.
* '''CARACTERÍSTICAS DO EVENTO''' (Essas características vão varias de acordo com o tipo de evento escolhido)
** '''Tipo de Evento:''' PROGRESSÃO
*** '''Classe:''' Informe a classe atual e alvo do servidor, selecionando através das opções disponibilizadas pelo sistema;
*** '''Nível:''' Informe o nível atual e alvo do servidor, selecionando através das opções disponibilizadas pelo sistema.
** '''Tipo de Evento:''' MUDANÇA DE RUBRICA
*** '''Grau:''' Informe o grau atual e alvo do servidor, selecionando através das opções disponibilizadas pelo sistema.
** '''Tipo de Evento:''' MUDANÇA DE CARGA HORÁRIA
*** '''Jornada de Trabalho:''' Informe a jornanda de trabalho  atual e alvo do servidor, selecionando através das opções disponibilizadas pelo sistema.
Após preencher os campos o usuário deverá clicar em ''Cadastrar''. Em seguida será exibida a mensagem confirmando o processo:


"'''''Evento cadastrado com sucesso!'''''"
Um evento concluído e lançado no mesmo mês;
Uma atualização de grau na rubrica.
<br />


O sistema irá apresentar a seguinte tela:
===Meses de Férias===
 
Nesta secção o usuário precisa saber que:
[[Arquivo:CalculosRetroativos4.png | 800px]]
* Os docentes vem por padrão 45 dias de férias;
 
* Os técnicos vem por padrão 30 dias de férias;
Nesta tela o usuário poderá visualizar e remover eventos, além de alterar dados do evento e calcular retroativos. 
* Quando o servidor recebe a rubrica ‘Gratificação Raio X (00064)’ as férias serão parceladas em duas vezes no ano:
** Para técnico: Duas parcelas de 20 dias;
** Para Docentes: Uma parcela de 25 dias  e outra de 20 dias
<br />


Sabendo dessas informações o usuário deverá informar nos campos a seguir:
* '''Meses de Férias''': a quantidade de dias e o mês de férias do servidor, de acordo com o ano do exercício;
* '''Mês de Lançamento:''' o mês e ano em que os valores retroativos foram atribuídos ao servidor.
===Exercício Atual/Anterior===
Nesta secção o usuário encontra as tabelas com os cálculos dos exercícios atuais e anteriores. Nesses cálculos mostra-se a diferença dos valores corretos e dos valores recebido, por mês/ano, dos vencimentos básicos e das outras rubricas, além de fazer o somatório de todas as diferenças.
<br />
<br />


Se desejar '''visualizar os eventos''', o usuário deverá clicar no ícone [[Arquivo:Ícone_Visualizar.png| ligação=https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Arquivo:%C3%8Dcone_Visualizar.png]] (''Visualizar Eventos''). O sistema irá apresentar a seguinte tela:
===Resumo de Lançamento===
 
Nesta secção o usuário precisa saber que:
[[Arquivo:CalculosRetroativos5.png | 800px]]
* Não pode ter uma mesma rubrica com mesma sequência;
 
* O valor total dos lançamentos deve ser igual ao valor total do exercício atual;
* Se caso o início de um evento do cálculo for dezembro e o lançamento for pra janeiro, o valor de dezembro será lançado para o exercício atual, logo ele vai aparecer na tabela de lançamento também.
<br />
<br />


Se desejar '''alterar os dados do evento''', o usuário deverá clicar no ícone  [[Arquivo:SIGRH concurso alterar banca examinadora.png|ligação=https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Arquivo:SIGRH_concurso_alterar_banca_examinadora.png]] (''Alterar Dados do Evento''). Após fazer as alterações necessárias será exibida a mensagem confirmando o processo:
Sabendo dessas informações o usuário, poderá adicionar lançamento de rubricas, para isto deverá clica ícone [[Arquivo:Adicionar.png | ligação=https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Arquivo:Adicionar.png]] (Adicionar Lançamento de Rubrica) e se assim desejar poderá também alterar os campos já existentes da seguinte forma: 
 
*'''Rubrica:''' Selecione a rubrica através das opções disponibilizadas pelo sistema;
“'''''Evento alterado com sucesso!'''''”
* '''Prazo:''' Informe o prazo;
 
* '''Sequência:''' Informe o valor de sequência entre 6 e 9;
* '''Assunto de Cálculo:''' Informe o código do assunto do cálculo;
* '''Valor:''' Informe o valor.
<br />
<br />


Se desejar '''remover o evento''', o usuário deverá clicar no ícone [[Arquivo:Icone_remover.png | ligação=https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Arquivo:Icone_remover.png]] (''Remover Evento''). Ao clicar o sistema irá perguntar: ''Confirma a remoção desta informação?'' Se selecionar ''Ok'' será exibida a mensagem confirmando o processo:
===Ações===
 
“'''''Evento removido com sucesso!'''''” 


<br />Se desejar '''calcular retroativos''', o usuário deverá selecionar o(s) evento(s) através da caixa de seleção [[Arquivo:Checkbox.png| ligação=https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Arquivo:Checkbox.png]]  e em seguida clicar em ''Simular Lançamento''. O sistema irá apresentar a seguinte tela:
Após preencher os campos o usuário poderá clicar em ''Salvar, Calcular e Exportar Planilha''.    


[[Arquivo:CalculosRetroativos6.png | 800px]]
Se o usuário fizer alguma alteração, basta clicar em ''Calcular'' para o cálculo ser refeito;     


Nesta tela o usuário deverá escolher o mês de férias de acordo com cada ano e então clicar em ''Calcular''. O sistema irá apresentar a seguinte tela:
Se o usuário desejar, poderá exportar o cálculo para uma planilha clicando em ''Exportar Planilha''    


[[Arquivo:CalculosRetroativos7.png | 800px]]
Se o usuário desejar salvar o cálculo, basta clicar em ''Salvar,'' então será exibida a mensagem confirmando o processo:       
 
Nesta tela o usuário poderá visualizar os exercícios atual e anteriores, além de alterar os '''Meses de Férias''' e o '''Mês de Lançamento''' e então clicar em ''Calcular'' para o cálculo ser refeito. Se o usuário desejar, poderá exportar o cálculo para uma planilha clicando em ''Exportar Planilha'' e então será realizado o download do arquivo. Para que o Cálculo seja salvo, o usuário deverá clicar em ''Salvar,'' então será exibida a mensagem confirmando o processo:       


“'''''Cálculo cadastrado com sucesso!'''''”
“'''''Cálculo cadastrado com sucesso!'''''”


O sistema irá apresentar a seguinte tela:    
O sistema irá apresentar a seguinte tela:          


[[Arquivo:CalculosRetroativos8.png | 800px]]
[[Arquivo:CalculosRetroativos8.png |951x951px]]


Nesta tela, além das funcionalidades já descritas acima, o usuário poderá também selecionar, remover e exportar planilha do cálculo.
Nesta tela, além das funcionalidades já descritas [[Gerenciar Eventos dos Cálculos Retroativos|aqui]], o usuário poderá também selecionar, remover e exportar planilha do cálculo.


<br />
<br />
Linha 102: Linha 98:
“'''''Cálculo removido com sucesso!'''''” 
“'''''Cálculo removido com sucesso!'''''” 


<br />


'''Observação:''' Quando um evento é selecionando para realizar o cálculo, o mesmo sairá da ''Lista dos Eventos Cadastrados'' e aparecerá na ''Lista dos Cálculos Cadastrados''. Sendo assim, quando um cálculo é removido, os eventos que foram selecionados voltará para a ''Lista dos Eventos Cadastrados''.
'''Observação:''' Quando um evento é selecionando para realizar o cálculo, o mesmo sairá da ''Lista dos Eventos Cadastrados'' e aparecerá na ''Lista dos Cálculos Cadastrados''. Sendo assim, quando um cálculo é removido, os eventos que foram selecionados voltará para a ''Lista dos Eventos Cadastrados''.
<br />


[[Categoria:Financeiro]]
[[Categoria:Financeiro]]

Edição atual tal como às 19h03min de 15 de dezembro de 2020

Objetivo

Esta funcionalidade tem como objetivo calcular retroativos, além de permitir que o usuário altere, remova e faça o download da planilha de cálculo.

Passo a passo

Ainda na tela de gerenciar eventos.

CalculosRetroativos4.png

O usuário deverá selecionar o(s) evento(s) através da caixa de seleção Checkbox.png e em seguida clicar em Simular Lançamento. Apenas estarão disponíveis para seleção os eventos que não tenham sido lançados, ou seja, que não tenham o Mês de Lançamento preenchido. Ao clicar em Simular Lançamento, o sistema irá apresentar a seguinte tela:

CalculosRetroativos6.png

Nesta tela o usuário deverá informar o mês e a quantidade de dias de férias do servidor, de acordo com o ano do exercício. Além de, Informar se desejará calcular o PSS e o mês/ano de lançamento. E então clicar em Calcular. O sistema irá apresentar a seguinte tela:

CalculosRetroativos7.png

Para melhor entendimento desta tela, o usuário encontrará a seguir tudo o que ele precisa saber e como deve preencher os campos contido nela.

Informações do Servidor

Nesta secção o usuário encontra um resumo geral com as informações do servidor, como: nome, siape, categoria, cargo, classe, nível e jornada de trabalho.

Eventos de Lançamento

Nesta secção o usuário encontra um resumo com todos os eventos que foram selecionado para realizar os cálculos retroativos. É nela onde o usuário deve verificar se todos os eventos foram selecionandos corretamente para que possa dar continuidade no processo.

Histórico no Período

Nesta secção o usuário encontra um resumo dos eventos históricos.

Esses eventos podem informar que existe:

Um evento concluído e lançado no mesmo mês; Uma atualização de grau na rubrica.

Meses de Férias

Nesta secção o usuário precisa saber que:

  • Os docentes vem por padrão 45 dias de férias;
  • Os técnicos vem por padrão 30 dias de férias;
  • Quando o servidor recebe a rubrica ‘Gratificação Raio X (00064)’ as férias serão parceladas em duas vezes no ano:
    • Para técnico: Duas parcelas de 20 dias;
    • Para Docentes: Uma parcela de 25 dias  e outra de 20 dias


Sabendo dessas informações o usuário deverá informar nos campos a seguir:

  • Meses de Férias: a quantidade de dias e o mês de férias do servidor, de acordo com o ano do exercício;
  • Mês de Lançamento: o mês e ano em que os valores retroativos foram atribuídos ao servidor.

Exercício Atual/Anterior

Nesta secção o usuário encontra as tabelas com os cálculos dos exercícios atuais e anteriores. Nesses cálculos mostra-se a diferença dos valores corretos e dos valores recebido, por mês/ano, dos vencimentos básicos e das outras rubricas, além de fazer o somatório de todas as diferenças.

Resumo de Lançamento

Nesta secção o usuário precisa saber que:

  • Não pode ter uma mesma rubrica com mesma sequência;
  • O valor total dos lançamentos deve ser igual ao valor total do exercício atual;
  • Se caso o início de um evento do cálculo for dezembro e o lançamento for pra janeiro, o valor de dezembro será lançado para o exercício atual, logo ele vai aparecer na tabela de lançamento também.


Sabendo dessas informações o usuário, poderá adicionar lançamento de rubricas, para isto deverá clica ícone Adicionar.png (Adicionar Lançamento de Rubrica) e se assim desejar poderá também alterar os campos já existentes da seguinte forma: 

  • Rubrica: Selecione a rubrica através das opções disponibilizadas pelo sistema;
  • Prazo: Informe o prazo;
  • Sequência: Informe o valor de sequência entre 6 e 9;
  • Assunto de Cálculo: Informe o código do assunto do cálculo;
  • Valor: Informe o valor.


Ações

Após preencher os campos o usuário poderá clicar em Salvar, Calcular e Exportar Planilha.

Se o usuário fizer alguma alteração, basta clicar em Calcular para o cálculo ser refeito;

Se o usuário desejar, poderá exportar o cálculo para uma planilha clicando em Exportar Planilha

Se o usuário desejar salvar o cálculo, basta clicar em Salvar, então será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Cálculo cadastrado com sucesso!”

O sistema irá apresentar a seguinte tela:

CalculosRetroativos8.png

Nesta tela, além das funcionalidades já descritas aqui, o usuário poderá também selecionar, remover e exportar planilha do cálculo.


Se desejar alterar os dados do cálculo, o usuário deverá clicar no ícone  Selecionar.png (Selecionar Cálculo). Após fazer as alterações necessárias será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Cálculo alterado com sucesso!”


Se desejar, exportar o cálculo para uma planilha, o usuário deverá clicar no ícone Download.png (Exportar Planilha) e então será realizado o download do arquivo.


Se desejar remover o cálculo, o usuário deverá clicar no ícone Icone remover.png (Remover Cálculo). Ao clicar o sistema irá perguntar: Confirma a remoção desta informação? Se selecionar Ok será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Cálculo removido com sucesso!” 


Observação: Quando um evento é selecionando para realizar o cálculo, o mesmo sairá da Lista dos Eventos Cadastrados e aparecerá na Lista dos Cálculos Cadastrados. Sendo assim, quando um cálculo é removido, os eventos que foram selecionados voltará para a Lista dos Eventos Cadastrados.


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