Mudanças entre as edições de "Enviar E-mail das Reuniões para os Membros"

De Manuais de Sistemas
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digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em 


== Objetivo ==
== Objetivo ==
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== Passo a passo ==
== Passo a passo ==


Para fazer uso dessa funcionalidade, acesse o ''SIGRH -> Módulos -> Colegiados ->  Reuniões -> Buscar Reuniões.''
Para fazer uso dessa funcionalidade, acesse o ''SIGRH -> Módulos -> Colegiados ->  Reuniões -> Enviar E-mail.''


O sistema irá apresentar a seguinte tela:
O sistema irá apresentar a seguinte tela:
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Depois de clicar em ''Buscar'', o sistema irá apresentar a seguinte tela:
Depois de clicar em ''Buscar'', o sistema irá apresentar a seguinte tela:


[[Arquivo:Colegiados_Reuniões_BuscarReuniões2.png | 800px]]
[[Arquivo:Colegiados_Reuniões_EnviarEmail.png | 800px]]


Nesta tela o usuário poderá visualizar, alterar e remover reuniões.
Nesta tela o usuário poderá visualizar e selecionar reuniões.


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Se desejar '''visualizar reuniões''', o usuário deverá clicar no ícone ''Visualização de Reunião''. O sistema irá apresentar a seguinte tela:
Se desejar '''visualizar reuniões''', o usuário deverá clicar no ícone ''Visualização de Reunião''. O sistema irá apresentar a seguinte tela:


[[Arquivo:Colegiados_Reuniões_BuscarReuniões3.png | 800px]]
[[Arquivo:Colegiados_Reuniões_EnviarEmail1.png | 800px]]


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Se desejar '''alterar reuniões''', o usuário deverá clicar no ícone ''Alterar Reuniões''. Após fazer as alterações necessárias será exibida a mensagem confirmando o processo:
Se desejar '''selecionar reuniões''', o usuário deverá clicar no ícone ''Selecionar Reuniões''. O sistema irá apresentar a seguinte tela:


'''''Alteração realizada com sucesso.'''''
[[Arquivo:Colegiados_Reuniões_EnviarEmail2.png | 800px]]
 
* '''Visualizar Pauta da Reunião:''' Será feito o download do arquivo.
<br />
* '''Permitir Envio de E-mails para Suplentes:''' Se caso desejar que os e-mail sejam enviado para titulares e suplentes é necessário selecionar esse campo.
 
Informando os campos o usuário deverá clicar em ''Enviar''. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:
Se desejar '''remover reuniões''', o usuário deverá clicar no ícone ''Remover Reuniões''. Ao clicar o sistema irá perguntar: ''Confirma a remoção desta informação?'' Se selecionar ''Ok'' será exibida a mensagem confirmando o processo:
 
“'''''Operação realizada com sucesso!'''''”


“'''''Foi enviado um e-mail para cada membro selecionado solicitando a confirmação de presença dos mesmos para esta reunião.'''''”
[[Categoria:Colegiados]]
[[Categoria:Colegiados]]
== Referências ==
* [https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:buscar_reunioes Wiki UFRN]
*

Edição atual tal como às 18h48min de 11 de março de 2020

Objetivo

Esta funcionalidade tem como objetivo permitir que o usuário envie e-mail para que os membros confirmem presença na reunião.

Passo a passo

Para fazer uso dessa funcionalidade, acesse o SIGRH -> Módulos -> Colegiados ->  Reuniões -> Enviar E-mail.

O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Colegiados Reuniões BuscarReuniões.png

Para realizar a busca das reuniões o usuário pode usar os seguintes filtros:

  • Conselho: Informe o Conselho Superior através das opções listada pelo sistema;
  • Realizada entre: Informe a data desejada ou selecione - a no calendário exibido ao clicar em Calendario sigrh banco de vagas.png.

Depois de clicar em Buscar, o sistema irá apresentar a seguinte tela:

Colegiados Reuniões EnviarEmail.png

Nesta tela o usuário poderá visualizar e selecionar reuniões.


Se desejar visualizar reuniões, o usuário deverá clicar no ícone Visualização de Reunião. O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Colegiados Reuniões EnviarEmail1.png


Se desejar selecionar reuniões, o usuário deverá clicar no ícone Selecionar Reuniões. O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Colegiados Reuniões EnviarEmail2.png

  • Visualizar Pauta da Reunião: Será feito o download do arquivo.
  • Permitir Envio de E-mails para Suplentes: Se caso desejar que os e-mail sejam enviado para titulares e suplentes é necessário selecionar esse campo.

Informando os campos o usuário deverá clicar em Enviar. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:

Foi enviado um e-mail para cada membro selecionado solicitando a confirmação de presença dos mesmos para esta reunião.