Mudanças entre as edições de "Analisar Cancelamento de Matrícula em Componentes"

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[[Categoria:Módulo Stricto Sensu]]
[[Categoria:Portal do Coordenador Stricto Sensu]]


= Objetivo =
= Objetivo =


Permitir o discente a realizar uma solicitação de cancelamento de disciplina.
Permitir o coordenador/secretário analisar as solicitações de cancelamento de disciplinas, e confirme, ou não, as solicitações.


= Pré-Requisitos =
= Pré-Requisitos =


* Discente regular, ativo ou formando e matriculado na disciplina;
* Discente (regular ou especial), ativo ou formando e matriculado na disciplina (matrícula já confirmada);


* A funcionalidade só fica disponível durante o período de matrícula;
* O cancelamento só é efetivado com a aprovação do coordenador ou secretário;
 
* O trancamento só é efetivado com a aprovação do coordenador ou orientador;


= Perfis de Acesso =
= Perfis de Acesso =


* Discente
* Coordenador ou vice de Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu;
* Coordenador ou vice de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
* Secretário(a) de Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu.
* Secretário(a) de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
* Gestor Stricto Sensu. (nao achei a funcionalidade)


= Caminho =
= Caminho =


Para Coordenador, vice, secretário(a) ou orientador(a):
''SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Relação de Cancelamentos Pendentes de Orientação''
 
''SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Relação de Trancamentos Pendentes de Orientação''
 
Para o Discente:
 
''SIGAA -> Módulos ->'' ''Portal do Discente -> Menu Ensino -> Trancamento de Matrícula -> Trancar''


= Passo a Passo =
= Passo a Passo =
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== Passos como Coordenador, vice ou secretário de Pós ==
== Passos como Coordenador, vice ou secretário de Pós ==


Ao acessar o SIGAA, no portal de módulos (caso apareça) clique no ícone “Portal do Gestor Stricto Sensu”.
Ao acessar o '''SIGAA''', no portal de módulos (caso apareça) clique no ícone “'''Portal Coord. Stricto Sensu'''”.


[[Arquivo:Cadastrar Banca de Qualificação - Coordenador - 1.jpg]]
[[Arquivo:Cadastrar Banca de Qualificação - Coordenador - 1.jpg|borda]]


=== Visualizar lista de solicitação de cancelamento de componente curricular ===
=== Visualizar lista de solicitação de cancelamento de componente curricular ===


Na página inicial do do portal do coordenador, na parte inferior da tela, haverá uma área com a funcionalidade de “Cancelamentos Pendentes de Orientação”.  
Na página inicial do do portal do coordenador, na parte inferior da tela, haverá uma área com a funcionalidade de “'''Cancelamentos Pendentes de Orientação'''”.  


Abaixo dela haverá o nome de todos os discente que solicitaram o cancelamento de algum componente.   
Abaixo dela haverá o nome de todos os discente que solicitaram o cancelamento de algum componente.   


Para visualizar os componentes que cada discente está solicitando cancelamento, basta clicar no ícone da seta, na mesma linha do nome do discente.
Para visualizar os componentes que cada discente está solicitando cancelamento, basta clicar no ícone da seta, na mesma linha do nome do discente.  


[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 1.jpg]]
[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 1.jpg]]


=== Avaliar solicitação do discente ===
===Avaliar solicitação do discente ===


Nesta tela, ficará visível todas os componentes que o discente selecionado esta solicitando cancelamento. É nela que o coordenador fará a avaliação se aprovará a solicitação ou não.   
Nesta tela, ficará visível todos os componentes que o discente selecionado está solicitando cancelamento. É nela que o coordenador fará a avaliação se aprovará a solicitação ou não.   


O coordenador poderá, antes de aprovar a solicitação, fazer uma análise na situação acadêmica do discente para poder executar o melhor parecer para a solicitação, fazendo as seguintes ações:  
O coordenador poderá, antes de aprovar a solicitação, fazer uma análise na situação acadêmica do discente para poder executar o melhor parecer para a solicitação, fazendo as seguintes ações:  


-Visualizar o Histórico do aluno;  
-''Visualizar o Histórico do aluno;''


-Visualizar o atestado de matrícula do discente;  
''-Visualizar o atestado de matrícula do discente;''


-Visualizar as orientações de matrícula.  
''-Visualizar as orientações de matrícula.''


No fundo amarelo haverá algumas orientações.  
No fundo amarelo haverá algumas orientações.  
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Feito as avaliações, ele pode finalizar a solicitação com:  
Feito as avaliações, ele pode finalizar a solicitação com:  


-Visto (onde a solicitação será aprovada);
''-Visto (onde a solicitação será aprovada);''


-Orientar não cancelar (onde a solicitação será recusada, e será obrigatório a inclusão de uma justificativa explicando a não autorização)
''-Orientar não cancelar (onde a solicitação será recusada, e será obrigatório a inclusão de uma justificativa explicando a não autorização)''


[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 3.jpg]]
[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 3.jpg]]


Ao tentar submeter o parecer, uma nova mensagem de confirmação aparecerá no início da tela.
Ao tentar submeter o parecer, uma nova mensagem de confirmação aparecerá no início da tela.  


[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 4.jpg]]
[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 4.jpg]]
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[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 5.jpg]]
[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 5.jpg]]


== Passos como Discente ==
= Observações =
 
Ao acessar o '''SIGAA''', no portal de módulos (caso apareça) clique no ícone “Portal do Discente”.
 
[[Arquivo:Portal do discente 7.jpg]]
 
=== Solicitar Cancelamento ===
No portal do discente, ele acessará o menu Ensino -> Cancelar Matrícula em Componente -> Cancelar
 
[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação discente 1.jpg]]
 
=== Realizar Solicitação ===
 
Nesta tela o discente escolherá qual disciplina ele irá solicitar cancelamento fazendo a marcação no lugar correto.
 
[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação discente 2.jpg]]
 
=== Preencher os dados ===
 
Após selecionar a disciplina, será necessário que seja informado o motivo. Caso contrário a solicitação não poderá ser realizada.
 
[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação discente 3.jpg]]
 
Caso clique na opção “outros”, será necessário escrever no campo em branco que irá abrir, o motivo.
 
[[Histórico do arquivo]]
 
Feito o preenchimento, clique no botão “Solicitar Cancelamento”.
 
=== Confirmar Solicitação ===
 
Para finalizar a solicitação, será necessário preencher os dados solicitados na área de “confirme seus dados”, nessa área poderá ser pedido qualquer tipo de dado pessoal.
 
[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação discente 5.jpg]]
 
Ao finalizar, a mensagem de “cancelamento solicitado com sucesso” aparecerá no topo da tela junto com a informação de que será necessário, por questões de segurança, imprimir a solicitação de cancelamento.


[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação discente 6.jpg]]
O aluno pode ver a situação do seu pedido em '''Ensino -> Cancelar Matrícula em Componentes -> Exibir Andamento do Cancelamento'''.  
 
= Observações =


O aluno pode ver a situação do seu pedido em '''Ensino -> Trancamento de Matrícula -> Exibir Andamento do Trancamento'''. Na mesma tela o aluno também poderá cancelar o pedido de trancamento;
Na mesma tela o aluno também poderá cancelar o pedido de cancelamento;


= FAQ =
= FAQ =
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[https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=desenvolvimento:especificacoes:sigaa:portal_do_discente:casos_de_uso:ensino:trancamento_de_matricula:trancar Trancamento UFRN]
[https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=desenvolvimento:especificacoes:sigaa:portal_do_discente:casos_de_uso:ensino:trancamento_de_matricula:trancar Cancelamento UFRN]

Edição atual tal como às 19h00min de 7 de abril de 2020


Objetivo

Permitir o coordenador/secretário analisar as solicitações de cancelamento de disciplinas, e confirme, ou não, as solicitações.

Pré-Requisitos

  • Discente (regular ou especial), ativo ou formando e matriculado na disciplina (matrícula já confirmada);
  • O cancelamento só é efetivado com a aprovação do coordenador ou secretário;

Perfis de Acesso

  • Coordenador ou vice de Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu;
  • Secretário(a) de Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu.

Caminho

SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Relação de Cancelamentos Pendentes de Orientação

Passo a Passo

Passos como Coordenador, vice ou secretário de Pós

Ao acessar o SIGAA, no portal de módulos (caso apareça) clique no ícone “Portal Coord. Stricto Sensu”.

Cadastrar Banca de Qualificação - Coordenador - 1.jpg

Visualizar lista de solicitação de cancelamento de componente curricular

Na página inicial do do portal do coordenador, na parte inferior da tela, haverá uma área com a funcionalidade de “Cancelamentos Pendentes de Orientação”.

Abaixo dela haverá o nome de todos os discente que solicitaram o cancelamento de algum componente.

Para visualizar os componentes que cada discente está solicitando cancelamento, basta clicar no ícone da seta, na mesma linha do nome do discente.

Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 1.jpg

Avaliar solicitação do discente

Nesta tela, ficará visível todos os componentes que o discente selecionado está solicitando cancelamento. É nela que o coordenador fará a avaliação se aprovará a solicitação ou não.

O coordenador poderá, antes de aprovar a solicitação, fazer uma análise na situação acadêmica do discente para poder executar o melhor parecer para a solicitação, fazendo as seguintes ações:

-Visualizar o Histórico do aluno;

-Visualizar o atestado de matrícula do discente;

-Visualizar as orientações de matrícula.

No fundo amarelo haverá algumas orientações.

Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 2.jpg

Feito as avaliações, ele pode finalizar a solicitação com:

-Visto (onde a solicitação será aprovada);

-Orientar não cancelar (onde a solicitação será recusada, e será obrigatório a inclusão de uma justificativa explicando a não autorização)

Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 3.jpg

Ao tentar submeter o parecer, uma nova mensagem de confirmação aparecerá no início da tela.

Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 4.jpg

Finalizar Operação

Após o coordenador finalizar a solicitação, uma mensagem informando o parecer da operação será exibida no topo da página.

Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 5.jpg

Observações

O aluno pode ver a situação do seu pedido em Ensino -> Cancelar Matrícula em Componentes -> Exibir Andamento do Cancelamento.

Na mesma tela o aluno também poderá cancelar o pedido de cancelamento;

FAQ

Referências

Cancelamento UFRN