Mudanças entre as edições de "Cadastrar Discente pelo Gestor de Pós Graduação"

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[[Categoria:Módulo Stricto Sensu]]
[[Categoria:Portal do Gestor (Stricto Sensu)]]


== Objetivo ==
= Objetivo =


Permite que o coordenador de curso (vice ou secretário) e a PROPESQ registrem um novo aluno em um programa de pós-graduação diretamente sem a necessidade de processo seletivo.
Permite que o Gestor Stricto Sensu registre um novo aluno (regular ou especial) em um programa de pós-graduação diretamente sem as etapas de Processo Seletivo do SIGAA.


== Pré-requisitos ==
= Pré-requisitos =


* Curso de graduação concluído.
* Curso de graduação concluído.
* Ter sido aprovado em algum curso de pós graduação da UFPE (Aluno Regular).
* Ter sido autorizado a cursar disciplina isolada em algum curso de pós graduação da UFPE (Aluno Especial).


== Caminho ==
= Perfis de Acesso =


* Portal Coordenador Stricto Sensu > Menu Aluno > Cadastro > Cadastrar Novo Discente (acesso de coordenador)
* Coordenador, Vice ou Secretário de Curso de Pós Graduação
* Gestor de Curso de Programa de Pós Graduação Stricto Sensu.


* Módulo Stricto Sensu > Aba Aluno > Dados do Discente > Cadastrar Discente (acesso PPG - PROPESQ)
= Caminho =


== Passo à Passo ==
* ''SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Aluno → Dados do Discente → Cadastrar Discente''


''* Logar no sistema e acessar o Portal Coordenador Stricto Sensu''
= Passo à Passo =


''* Acessar a funcionalidade''
== Acessar Portal do Gestor Stricto Sensu ==
Ao entrar no SIGAA, no portal de módulos, selecione o módulo “Stricto Sensu”.


[[Arquivo:Mat_coord1.png]]
[[Arquivo:Tela de Módulo - Gestor Stricto Sensu.jpg]]


''* Pesquisar pelo aluno e selecioná-lo''
== Acessar menu Cadastrar Novo Discente ==


[[Arquivo:Mat_coord2.png]]
''* Dentro do Portal do Gestor Stricto Sensu, vá até a aba de “Aluno”, depois procure a opção “Dados do Discente”, e clique na opção “Cadastrar Discente” '’''


''* Pesquisar por turmas abertas usando como critérios: componente curricular, horário, docente, semestre letivo ou unidade gestora (Programa de Pós)''
[[Arquivo:Tela padrão SIGAA Gestor - cadastrar discente jpg.jpg]]


''* Marcar a turma desejada do componente e clicar em '''Adicionar turmas selecionadas'''''
== Cadastrar Discente ==


[[Arquivo:Mat_coord3.png]]
Antes do sistema liberar o formulário de cadastro, ele abre uma pequena janela onde deve ser informado o CPF da pessoa que será cadastrada. Essa busca facilita no preenchimento dos dados no formulário, caso o sistema já tenha algumas informações vinculadas ao CPF inserido. 


''* Revisar as informações da turma e do componente, clicar em '''Matricular Discente'''''
Caso a pessoa for estrangeira, é solicitado que marque a opção "A pessoa é estrangeira e não possui CPF" (item 1).


[[Arquivo:Mat_coord4.png]]


== Perfis de Acesso ==
[[Arquivo:Formulario cadastrar discente.jpg]]


* Coordenador de Curso de Programa de Pós Graduação


* Vice-Coordenador de Curso de Programa de Pós Graduação
Ao preencher o CPF , clique no botão "Enviar".
=== Preencher os dados pessoais ===
O formulário abaixo é onde serão inseridos todos os dados do discente.


* Secretário de Curso de Pós Graduação
Todos os campos que estiverem marcados com uma estrela são de preenchimento obrigatórios.


== FAQ ==
'''''Nota:''' Quando é marcado que a pessoa é estrangeira, esse formulário é apresentado sem necessidade de incluir CPF.''


http://centraldeservicostic.ufpe.br/otrs/index.pl?Action=AgentFAQZoom;ItemID=521;Nav=
[[Arquivo:Cadastrar3.png]]


== Observações ==
Ao realizar o preenchimento dos dados, clique no botão “Próximo Passo”.


* Ao adicionar turmas, o sistema irá verificar a ocorrência de choque de horários. Dado que o aluno não pode cursar dois ou mais componentes curriculares em mesmo dia e horários.
=== Preencher os dados pessoais complementares ===


== Referências ==
[[Arquivo:Cadastrar4.png]]


[https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:matriculas:matricular_aluno_regular Matricular Aluno Regular (Portal Coordenador Stricto Sensu)]
Para voltar a tela anterior, clique no botão "Voltar".
 
Para cancelar o cadastro do discente, clique no botão "Cancelar".
 
Ao realizar o preenchimento dos dados, clique no botão “Próximo Passo”.
 
=== Preencher dados sobre a graduação ===
 
Nesta seção será inserido as informações sobre a vida acadêmica do discente na graduação.
 
[[Arquivo:Cadastrar5.png]]
 
Para voltar a tela anterior, clique no botão "Dados Pessoais".
 
Para cancelar o cadastro do discente, clique no botão "Cancelar".
 
Ao realizar o preenchimento dos dados, e inclusão dos documentos comprobatórios, clique no botão “'''Próximo Passo'''”.
 
=== Preencher dados do discente stricto (Gestor) ===
Nesta tela serão registrados as informações do curso atual de pós graduação que o discente está inserido.
 
[[Arquivo:Cadastrar8.png]]
 
Para voltar a tela anterior, clique no botão "Passo Anterior".
 
Para cancelar o cadastro do discente, clique no botão "Cancelar".
 
Ao realizar o preenchimento dos dados, clique no botão “Confirmar”.
 
=== Confirmação de Cadastro ===
Ao confirmar o procedimento, uma mensagem será exibida no topo da tela informando que o cadastro foi realizado, e que a nova matricula do discente foi associada ao seu cadastro.
 
[[Arquivo:Tela de finalização de cadastro de discente.jpg]]
 
= FAQ =
 
= Observações =
 
* Se o aluno apresentar '''2 registros''' de discente regular (vínculo) para um mesmo curso e nível do Stricto, ele não poderá ter um terceiro vínculo.
 
* Coordenadores de curso, vice-coordenadores e secretários de curso podem apenas cadastrar alunos especiais.
 
= Referências =
 
[https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:alunos:dados_do_discente:cadastrar_discente Cadastrar Discente (UFRN)]

Edição atual tal como às 03h29min de 23 de maio de 2021


Objetivo

Permite que o Gestor Stricto Sensu registre um novo aluno (regular ou especial) em um programa de pós-graduação diretamente sem as etapas de Processo Seletivo do SIGAA.

Pré-requisitos

  • Curso de graduação concluído.
  • Ter sido aprovado em algum curso de pós graduação da UFPE (Aluno Regular).
  • Ter sido autorizado a cursar disciplina isolada em algum curso de pós graduação da UFPE (Aluno Especial).

Perfis de Acesso

  • Coordenador, Vice ou Secretário de Curso de Pós Graduação
  • Gestor de Curso de Programa de Pós Graduação Stricto Sensu.

Caminho

  • SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Aluno → Dados do Discente → Cadastrar Discente

Passo à Passo

Acessar Portal do Gestor Stricto Sensu

Ao entrar no SIGAA, no portal de módulos, selecione o módulo “Stricto Sensu”.

Tela de Módulo - Gestor Stricto Sensu.jpg

Acessar menu Cadastrar Novo Discente

* Dentro do Portal do Gestor Stricto Sensu, vá até a aba de “Aluno”, depois procure a opção “Dados do Discente”, e clique na opção “Cadastrar Discente” '’

Tela padrão SIGAA Gestor - cadastrar discente jpg.jpg

Cadastrar Discente

Antes do sistema liberar o formulário de cadastro, ele abre uma pequena janela onde deve ser informado o CPF da pessoa que será cadastrada. Essa busca facilita no preenchimento dos dados no formulário, caso o sistema já tenha algumas informações vinculadas ao CPF inserido.

Caso a pessoa for estrangeira, é solicitado que marque a opção "A pessoa é estrangeira e não possui CPF" (item 1).


Formulario cadastrar discente.jpg


Ao preencher o CPF , clique no botão "Enviar".

Preencher os dados pessoais

O formulário abaixo é onde serão inseridos todos os dados do discente.

Todos os campos que estiverem marcados com uma estrela são de preenchimento obrigatórios.

Nota: Quando é marcado que a pessoa é estrangeira, esse formulário é apresentado sem necessidade de incluir CPF.

Cadastrar3.png

Ao realizar o preenchimento dos dados, clique no botão “Próximo Passo”.

Preencher os dados pessoais complementares

Cadastrar4.png

Para voltar a tela anterior, clique no botão "Voltar".

Para cancelar o cadastro do discente, clique no botão "Cancelar".

Ao realizar o preenchimento dos dados, clique no botão “Próximo Passo”.

Preencher dados sobre a graduação

Nesta seção será inserido as informações sobre a vida acadêmica do discente na graduação.

Cadastrar5.png

Para voltar a tela anterior, clique no botão "Dados Pessoais".

Para cancelar o cadastro do discente, clique no botão "Cancelar".

Ao realizar o preenchimento dos dados, e inclusão dos documentos comprobatórios, clique no botão “Próximo Passo”.

Preencher dados do discente stricto (Gestor)

Nesta tela serão registrados as informações do curso atual de pós graduação que o discente está inserido.

Cadastrar8.png

Para voltar a tela anterior, clique no botão "Passo Anterior".

Para cancelar o cadastro do discente, clique no botão "Cancelar".

Ao realizar o preenchimento dos dados, clique no botão “Confirmar”.

Confirmação de Cadastro

Ao confirmar o procedimento, uma mensagem será exibida no topo da tela informando que o cadastro foi realizado, e que a nova matricula do discente foi associada ao seu cadastro.

Tela de finalização de cadastro de discente.jpg

FAQ

Observações

  • Se o aluno apresentar 2 registros de discente regular (vínculo) para um mesmo curso e nível do Stricto, ele não poderá ter um terceiro vínculo.
  • Coordenadores de curso, vice-coordenadores e secretários de curso podem apenas cadastrar alunos especiais.

Referências

Cadastrar Discente (UFRN)