Mudanças entre as edições de "Analisar Cancelamento de Matrícula em Componentes"

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[[Categoria:Módulo Stricto Sensu]]
[[Categoria:Portal do Coordenador Stricto Sensu]]


= Objetivo =
= Objetivo =


Permitir o discente realizar solicitação de trancamento de disciplina. Trancar uma disciplina equivale a cancelá-la.
Permitir o coordenador/secretário analisar as solicitações de cancelamento de disciplinas, e confirme, ou não, as solicitações.


= Pré-Requisitos =
= Pré-Requisitos =


* Discente regular, ativo ou formando e matriculado na disciplina;
* Discente (regular ou especial), ativo ou formando e matriculado na disciplina (matrícula já confirmada);


* A funcionalidade só fica disponível durante o período de matrícula;
* O cancelamento só é efetivado com a aprovação do coordenador ou secretário;
 
* O trancamento só é efetivado com a aprovação do coordenador ou orientador;


= Perfis de Acesso =
= Perfis de Acesso =


* Coordenador ou vice de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
* Coordenador ou vice de Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu;
* Secretário(a) de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
* Secretário(a) de Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu.
* Gestor Stricto Sensu.


= Caminho =
= Caminho =


Para Coordenador, vice, secretário(a) ou orientador(a):
''SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Relação de Cancelamentos Pendentes de Orientação''
 
= Passo a Passo =
 
== Passos como Coordenador, vice ou secretário de Pós ==
 
Ao acessar o '''SIGAA''', no portal de módulos (caso apareça) clique no ícone “'''Portal Coord. Stricto Sensu'''”.
 
[[Arquivo:Cadastrar Banca de Qualificação - Coordenador - 1.jpg|borda]]
 
=== Visualizar lista de solicitação de cancelamento de componente curricular ===
 
Na página inicial do do portal do coordenador, na parte inferior da tela, haverá uma área com a funcionalidade de “'''Cancelamentos Pendentes de Orientação'''”.


''SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Relação de Trancamentos Pendentes de Orientação''
Abaixo dela haverá o nome de todos os discente que solicitaram o cancelamento de algum componente. 


Para o Discente:
Para visualizar os componentes que cada discente está solicitando cancelamento, basta clicar no ícone da seta, na mesma linha do nome do discente.   


''Portal do Discente -> Menu Ensino -> Trancamento de Matrícula -> Trancar''
[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 1.jpg]] 


= Passo a Passo (como Coordenador, vice ou secretário de Pós) =
===Avaliar solicitação do discente ===


==== Acessar o Portal Coord. Stricto Sensu e na tela principal será exibida uma relação de alunos com Trancamentos Pendentes de Orientação ====
Nesta tela, ficará visível todos os componentes que o discente selecionado está solicitando cancelamento. É nela que o coordenador fará a avaliação se aprovará a solicitação ou não.


[[Arquivo:TrancC1_.png]]
O coordenador poderá, antes de aprovar a solicitação, fazer uma análise na situação acadêmica do discente para poder executar o melhor parecer para a solicitação, fazendo as seguintes ações:  


= Passo a Passo (como Discente) =
-''Visualizar o Histórico do aluno;''


==== Acessar Menu Ensino -> Trancamento de Matrícula -> Trancar ====
''-Visualizar o atestado de matrícula do discente;''


[[Arquivo:TrancA1_.png]]
''-Visualizar as orientações de matrícula.''


==== Marcar um ou mais componentes curriculares que deseja trancar, selecionar o motivo do trancamento e clicar em Solicitar Trancamento ====
No fundo amarelo haverá algumas orientações.


[[Arquivo:TrancA2_.png]]
[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 2.jpg]]


==== Revisar as informações, informar senha e Confirmar Solicitação ====
Feito as avaliações, ele pode finalizar a solicitação com:


[[Arquivo:TrancA3_.png]]
''-Visto (onde a solicitação será aprovada);''


[[Arquivo:TrancA4_.png]]
''-Orientar não cancelar (onde a solicitação será recusada, e será obrigatório a inclusão de uma justificativa explicando a não autorização)''
 
[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 3.jpg]]
 
Ao tentar submeter o parecer, uma nova mensagem de confirmação aparecerá no início da tela.   
 
[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 4.jpg]]
 
=== Finalizar Operação ===
Após o coordenador finalizar a solicitação, uma mensagem informando o parecer da operação será exibida no topo da página. 
 
[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 5.jpg]]


= Observações =
= Observações =


O aluno pode ver a situação do seu pedido em '''Ensino -> Trancamento de Matrícula -> Exibir Andamento do Trancamento'''. Na mesma tela o aluno também poderá cancelar o pedido de trancamento;
O aluno pode ver a situação do seu pedido em '''Ensino -> Cancelar Matrícula em Componentes -> Exibir Andamento do Cancelamento'''.  
 
Na mesma tela o aluno também poderá cancelar o pedido de cancelamento;


= FAQ =
= FAQ =


https://otrs.ufpe.br/otrs/index.pl?Action=AgentFAQZoom;ItemID=522
= Referências =
 
= Referencias =
 




[https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=desenvolvimento:especificacoes:sigaa:portal_do_discente:casos_de_uso:ensino:trancamento_de_matricula:trancar Trancamento UFRN]
[https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=desenvolvimento:especificacoes:sigaa:portal_do_discente:casos_de_uso:ensino:trancamento_de_matricula:trancar Cancelamento UFRN]

Edição atual tal como às 19h00min de 7 de abril de 2020


Objetivo

Permitir o coordenador/secretário analisar as solicitações de cancelamento de disciplinas, e confirme, ou não, as solicitações.

Pré-Requisitos

  • Discente (regular ou especial), ativo ou formando e matriculado na disciplina (matrícula já confirmada);
  • O cancelamento só é efetivado com a aprovação do coordenador ou secretário;

Perfis de Acesso

  • Coordenador ou vice de Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu;
  • Secretário(a) de Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu.

Caminho

SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Relação de Cancelamentos Pendentes de Orientação

Passo a Passo

Passos como Coordenador, vice ou secretário de Pós

Ao acessar o SIGAA, no portal de módulos (caso apareça) clique no ícone “Portal Coord. Stricto Sensu”.

Cadastrar Banca de Qualificação - Coordenador - 1.jpg

Visualizar lista de solicitação de cancelamento de componente curricular

Na página inicial do do portal do coordenador, na parte inferior da tela, haverá uma área com a funcionalidade de “Cancelamentos Pendentes de Orientação”.

Abaixo dela haverá o nome de todos os discente que solicitaram o cancelamento de algum componente.

Para visualizar os componentes que cada discente está solicitando cancelamento, basta clicar no ícone da seta, na mesma linha do nome do discente.

Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 1.jpg

Avaliar solicitação do discente

Nesta tela, ficará visível todos os componentes que o discente selecionado está solicitando cancelamento. É nela que o coordenador fará a avaliação se aprovará a solicitação ou não.

O coordenador poderá, antes de aprovar a solicitação, fazer uma análise na situação acadêmica do discente para poder executar o melhor parecer para a solicitação, fazendo as seguintes ações:

-Visualizar o Histórico do aluno;

-Visualizar o atestado de matrícula do discente;

-Visualizar as orientações de matrícula.

No fundo amarelo haverá algumas orientações.

Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 2.jpg

Feito as avaliações, ele pode finalizar a solicitação com:

-Visto (onde a solicitação será aprovada);

-Orientar não cancelar (onde a solicitação será recusada, e será obrigatório a inclusão de uma justificativa explicando a não autorização)

Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 3.jpg

Ao tentar submeter o parecer, uma nova mensagem de confirmação aparecerá no início da tela.

Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 4.jpg

Finalizar Operação

Após o coordenador finalizar a solicitação, uma mensagem informando o parecer da operação será exibida no topo da página.

Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 5.jpg

Observações

O aluno pode ver a situação do seu pedido em Ensino -> Cancelar Matrícula em Componentes -> Exibir Andamento do Cancelamento.

Na mesma tela o aluno também poderá cancelar o pedido de cancelamento;

FAQ

Referências

Cancelamento UFRN