Edição atual tal como às 17h55min de 5 de outubro de 2020

Objetivo

Esta operação permite ao usuário criar turmas de disciplinas para Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu.

Pré-Requisitos

Componente curricular do tipo disciplina previamente cadastrada pela PROPG;

Faixas de horário cadastradas pelo administrador do sistema;

Preferencialmente o docente já deve estar cadastrado, mas o sistema permite a oferta sem docente deixando a turma na situação "DOCENTE A DEFINIR".

Perfis de Acesso

Coordenador ou vice de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
Secretário(a) de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
Gestor Stricto Sensu.

Caminho

Para Coordenador, vice ou secretário(a): SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Criar Turma.

Para Gestor Stricto: SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Vínculo/Matrícula → Turma → Criar Turma.

Passo a Passo

Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu

Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo Portal do Coordenador Stricto Sensu no Menu Principal.

Criar Turma

Selecione o menu Turma e em seguida a função Criar Turma.

Buscar disciplina

Localize a disciplina utilizando alguma opção dentre os filtros existentes.

Preencher Dados Básicos da Turma

Informe os dados básicos da turma: Ano/período, Capacidade, Sala e Observações (opcional).

Caso a disciplina seja um componente flexível, no lugar da "Observação" será exibido o campo "Subtítulo" (item 3), para que seja informado o subtítulo deste componente.

Por exemplo, no componente flexível Tópico Especial, haverá as seguintes descrições:

Item 1 e 2 - Compõem o nome da disciplina (neste exemplo está descrita, respectivamente, como: a informação de que é um "Tópico Especial", e a informação de qual tema ou área do conhecimento se tratar).

Item 3 - Subtítulo: O detalhe do tema (assunto específico) a qual se tratará o componente informado.

No histórico do discente é possível visualizar como ficará o componente flexível no formato "Nome da disciplina - Subtítulo". Observe o exemplo dos dois "Tópicos Especiais" destacados:

Informar horários da turma

1. Indicar o período do horário. Pode ser para o semestre inteiro, concentrado em um período menor ou distribuído em vários blocos de períodos, conforme necessidade;

2. Selecionar a grade de horários que será utilizada. Há a grade padrão da UFPE mas pode ser que exista grade específica para o programa de pós cuja disciplina pertence;

3. Marcar os horários da semana que serão utilizados pela disciplina dentro do período de datas informado anteriormente, ou digitar o código referente ao horário no campo Expressão de Horário;

4. Clicar em Adicionar Horário.

Validar horários da turma

Após inserir um horário, é necessário verificar se o mesmo é suficiente para cobrir a carga horária da disciplina.

Observe na parte de baixo da tela se o horário informado ou o conjunto de horários informados são suficientes para atingir a carga horária da disciplina.

O sistema só permitirá prosseguir com a oferta caso a carga horária projetada pelo(s) horário(s) seja 100% da carga horária da disciplina ou esteja dentro da margem de tolerância definida pela PROPG de 10%.

Informar docentes

Em seguida, informar o(s) docente(s) da turma. Podem ser docentes do programa, que não pertencem ao programa, ou externos (à instituição).

Selecione o docente, informe a carga horária dele na turma, o período que atuará e os horários, em seguida clique em adicionar.

Caso múltiplos docentes sejam adicionados, é necessário que o somatório das cargas horárias dos docentes seja igual à carga horária da disciplina, do contrário o sistema não permitirá continuar.

Após adicionar todos os docentes, clicar no botão "Próximo Passo".

Resumo

Ao final, o sistema exibirá um resumo dos dados informados para turma para fins de conferência, oferecendo a possibilidade de voltar para qualquer um dos passos anteriores e alterar dados. Confirmar e clicar em "Cadastrar".

Regras

- Para todas as turmas é possível flexibilizar o horário, de maneira que a disciplina possa ser ministrada de forma concentrada em um período de datas inferior ao semestre letivo ou em blocos de horários distintos durante o semestre letivo, desde que o somatório dos horários seja igual à carga horária da disciplina ou esteja dentro da tolerância de 10%.

- A turma pode ter múltiplos docentes, desde que o somatório das cargas horárias dedicadas dos docentes seja igual à carga horária da disciplina.

- As turmas de componentes flexíveis (antigos tópicos especiais) terão conteúdo variável, e devem ter seu subtítulo especificado no campo "Subtítulo".

FAQ

https://otrs.ufpe.br/otrs/index.pl?Action=AgentFAQZoom;ItemID=515

Referencias

Criar Turma - UFRN

Alterar/Cancelar Turmas - UFPE

@@ Linha 1: / Linha 1: @@
-[[Categoria:Módulo Stricto Sensu]]
+[[Categoria:Portal do Coordenador Stricto Sensu]]
 = Objetivo =
@@ Linha 6: / Linha 6: @@
 = Pré-Requisitos =
-* Componente curricular / disciplina previamente cadastrada pela PROPESQ;
+* Componente curricular do tipo disciplina previamente cadastrada pela PROPG;
 * Faixas de horário cadastradas pelo administrador do sistema;
-* Opcionalmente o docente já deve estar cadastrado, mas o sistema permite a oferta sem docente deixando a turma na situação "DOCENTE A DEFINIR".
+* Preferencialmente o docente já deve estar cadastrado, mas o sistema permite a oferta sem docente deixando a turma na situação "DOCENTE A DEFINIR".
 = Perfis de Acesso =
@@ Linha 25: / Linha 25: @@
 ''SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Vínculo/Matrícula → Turma → Criar Turma''.
-= Passo a Passo (como Coordenador, vice ou secretário) =
+= Passo a Passo =
-=== Acessar Módulo Stricto Sensu ===
+=== Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu ===
-Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo '''Stricto Sensu''' no Menu Principal.
+Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo '''Portal do Coordenador Stricto Sensu''' no Menu Principal.
-[[Arquivo:Selecao-modulo-stricto.png]]
+[[Arquivo:Acessar portal coordenador stricto.png]]
-=== Acessar Aba Vínculos/Matrículas ===
+=== Criar Turma ===
-No Módulo Stricto Sensu, acesse a aba Vínculos/Matrículas.
+Selecione o menu Turma e em seguida a função Criar Turma.
+[[Arquivo:Portal coordenador stricto criar turma.png]]
+=== Buscar disciplina ===
+Localize a disciplina utilizando alguma opção dentre os filtros existentes.
+[[Arquivo:Criart turma busca disciplina.png]]
+=== Preencher Dados Básicos da Turma ===
+Informe os dados básicos da turma: Ano/período, Capacidade, Sala e Observações (opcional).
+[[Arquivo:Criar turma dados basicos.png]]
+Caso a disciplina seja um componente flexível, no lugar da "'''Observação"''' será exibido o campo "'''Subtítulo'''" (item 3), para que seja informado o subtítulo deste componente.
+Por exemplo, no componente flexível Tópico Especial, haverá as seguintes descrições:
+'''''Item 1 e 2''''' - Compõem o nome da disciplina (neste exemplo está descrita, respectivamente, como: a informação de que é um "Tópico Especial", e a informação de qual tema ou área do conhecimento se tratar).
+'''''Item 3''''' - Subtítulo: O detalhe do tema (assunto específico) a qual se tratará o componente informado.
+[[Arquivo:Criar turma dados basicos topico especial.png]]
+No histórico do discente é possível visualizar como ficará o componente flexível  no formato "Nome da disciplina - Subtítulo". Observe o exemplo dos dois "Tópicos Especiais" destacados:
+[[Arquivo:Mostra de topicos especiais no historico do discente.jpg]]
+=== Informar horários da turma ===
+. Indicar o período do horário. Pode ser para o semestre inteiro, concentrado em um período menor ou distribuído em vários blocos de períodos, conforme necessidade;
+. Selecionar a grade de horários que será utilizada. Há a grade padrão da UFPE mas pode ser que exista grade específica para o programa de pós cuja disciplina pertence;
+. Marcar os horários da semana que serão utilizados pela disciplina dentro do período de datas informado anteriormente, ou digitar o código referente ao horário no campo Expressão de Horário;
+. Clicar em Adicionar Horário.
+[[Arquivo:Criar turma horario.png]]
+=== Validar horários da turma ===
+Após inserir um horário, é necessário verificar se o mesmo é suficiente para cobrir a carga horária da disciplina.
+Observe na parte de baixo da tela se o horário informado ou o conjunto de horários informados são suficientes para atingir a carga horária da disciplina.
+O sistema só permitirá prosseguir com a oferta caso a carga horária projetada pelo(s) horário(s) seja 100% da carga horária da disciplina ou esteja dentro da margem de tolerância definida pela PROPG de 10%.
+[[Arquivo:Criar turma valida horario.png]]
+=== Informar docentes ===
+Em seguida, informar o(s) docente(s) da turma. Podem ser docentes do programa, que não pertencem ao programa, ou externos (à instituição).
-[[Arquivo:Aba-cadastro.png]]
+Selecione o docente, informe a carga horária dele na turma, o período que atuará e os horários, em seguida clique em adicionar.
-=== Criar Turma ===
+Caso múltiplos docentes sejam adicionados, é necessário que o somatório das cargas horárias dos docentes seja igual à carga horária da disciplina, do contrário o sistema não permitirá continuar.
-Selecione a função Criar Turma.
+Após adicionar todos os docentes, clicar no botão "Próximo Passo".
+[[Arquivo:Criar turma docentes.png]]
+=== Resumo ===
-[[Arquivo:Cadastro-curso.png]]
+Ao final, o sistema exibirá um resumo dos dados informados para turma para fins de conferência, oferecendo a possibilidade de voltar para qualquer um dos passos anteriores e alterar dados. Confirmar e clicar em "Cadastrar".
-=== Dados do Curso ===
+[[Arquivo:Criar turma resumo.png]]
-Para cadastrar um curso de pós-graduação, informe os dados abaixo:
-* '''''Nome''''': Informe o nome do curso o qual deseja cadastrar;
-* '''''Nível''''': O usuário deverá optar entre ''Doutorado'' ou ''Mestrado'';
-* '''''Categoria''''': Poderá ser ''Doutorado'' no caso do nível ser o mesmo e ''Mestrado acadêmico'' ou ''Mestrado Profissional'' para o nível Mestrado;
-* '''''Portaria MEC''''': Digite o número da portaria do MEC com a autorização para o curso;
-* '''''Data de Publicação''''': Informe a data de publicação da portaria;
-* '''''Data de Início de Funcionamento''''': Inclua a data de início de funcionamento do curso;
-* '''''Código CAPES do Curso''''': Código dado pelo CAPES ao curso;
-* '''''Código CAPES do Programa''''': Código dado pelo CAPES ao programa;
-* '''''Organização Administrativa''''': Define o tipo da organização administrativa de um curso. O usuário irá escolher uma das opções - ''Centro'', ''Inter-Unidades'' ou ''Inter-Institucional'';
-* '''''Regimento do Curso''''': Inclua um arquivo a partir da opção '''''Selecionar Arquivo''''';
-* '''''Titulação para o Gênero Masculino''''': Titulação dada ao discente ao concluir o programa para o gênero masculino. Por exemplo, Mestre em Ciência Política, Doutor em Literatura Brasileira;
-* '''''Titulação para o Gênero Feminino''''': Titulação dada ao discente ao concluir o programa para o gênero feminino. Por exemplo, Mestra em Ciência Política, Doutora em Literatura Brasileira;
-* '''''Estado de Andamento do Curso''''': Informe o estado no qual será realizado o curso;
-* '''''Município de Andamento do Curso''''': Município onde será realizado o curso;
-* '''''Área do Curso''''': Áreas de conhecimento do curso (Ciências agrárias, Ciências Humanas, etc.);
-* '''''Forma de Participação do Aluno''''': Define se as aulas serão presenciais, semi-presenciais ou à distância;
-* '''''Periodicidade de Ingresso''''': Corresponde a periodicidade de ingresso dos discentes no curso, se ''Anual'', ''Semestral'', ''Trimestral'', ''Regular'' ou ''Temporário'';
-* '''''Tipo de Oferta de Disciplina''''': Referente a como as disciplinas serão ofertadas aos discentes. Podendo ser ''Anual'', ''Semestral'', ou ''Trimestral'';
-* '''''Convênio Acadêmico''''': Selecione o convênio do curso. O usuário deverá optar entre ''Parfor'', ''Probásica'' ou ''Pronera''.
-* '''''Unidade Responsável''''': Define a unidade que será responsável pelo funcionamento do curso;
-* '''''Unidade Responsável 2''''': Define a unidade que será o segundo responsável pelo funcionamento do curso;
-* '''''Coordenador Pode Matricular Discente''''': Deve-se marcar caso o usuário deseje que seja possível o coordenador realizar matrículas de alunos em componentes deste curso.
-[[Arquivo:Formulario-curso.png]]
 = Regras =
+- Para todas as turmas é possível flexibilizar o horário, de maneira que a disciplina possa ser ministrada de forma concentrada em um período de datas inferior ao semestre letivo ou em blocos de horários distintos durante o semestre letivo, desde que o somatório dos horários seja igual à carga horária da disciplina ou esteja dentro da tolerância de 10%.
+- A turma pode ter múltiplos docentes, desde que o somatório das cargas horárias dedicadas dos docentes seja igual à carga horária da disciplina.
+- As turmas de componentes flexíveis (antigos tópicos especiais) terão conteúdo variável, e devem ter seu subtítulo especificado no campo "Subtítulo".
 = FAQ =
+https://otrs.ufpe.br/otrs/index.pl?Action=AgentFAQZoom;ItemID=515
 = Referencias =
-[https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:cadastros:cursos:cadastrar Cadastrar Curso UFRN]
+[https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:turmas:criar_turma Criar Turma - UFRN]
+[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Alterar/Cancelar_Turmas Alterar/Cancelar Turmas - UFPE]