Cadastrar reservar de veículo

Objetivo

Esta operação tem como finalidade possibilitar o cadastro da reserva de um veículo da Instituição a ser utilizado por servidores para deslocamento durante a realização de suas atividades. Reservas cadastras previamente por esse método não precisam ser autorizadas.

Caminho

SIPAC → Módulos → Transportes → Deslocamento → Requisições de Veículo → Cadastrar

Perfis de Acesso

Gestr Transportes Reserva Deslocamento

Gestor Transportes Unidades

Gestor Transportes Global

Passo a Passo

O sistema exibirá a tela a seguir:

Para realizar o cadastro de reserva para um determinado veículo da Instituição, informe os seguintes dados:

• Tipo de Reserva que será cadastrada, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
• Servidor da Instituição Beneficiado pela reserva;
• Unidade Requisitante, isto é, unidade da Instituição que está solicitando o uso do veículo por meio da reserva a ser cadastrada;
• Data/Hora Inicial do uso do veículo;
• Data/Hora Final de uso do veículo;
• Unidade Responsável pelo Veículo na Instituição, dentre as opções apresentadas para escolha;
• Destino do veículo;
• Finalidade da reserva;
• Telefone para Contato do servidor que utilizará o veículo a ser reservado;
• Quantidade de Pessoas a Serem Transportadas pelo veículo durante seu uso;
• Quantidade de Carga que Será Transportada pelo veículo, em quilos;
• Motorista que será responsável pela condução do veículo a ser reservado.

Na área Dados do Veículo Reservado, clique em Escolher Veículo para selecionar o veículo que deseja reservar. A tela abaixo será prontamente disponibilizada pelo sistema:

Na página acima, caso deseje realizar uma busca por um veículo específico, informe o Período no qual deseja utilizá-lo, isto é, período no qual ele deve estar disponível para uso; a marca, modelo ou placa do Veículo desejado; e/ou o Tipo de Uso do Veículo que deseja reservar.

Na lista de Veículos Disponíveis Encontrados, clique no ícone ao lado do veículo desejado para adicioná-lo à reserva.

O sistema prontamente o direcionará de volta à página anterior, onde é realizada a inserção dos dados para o cadastro da reserva, que passará a ser exibida conforme imagem abaixo:

Se desejar substituir o veículo já selecionado por outro veículo da Instituição, clique em Alterar Veículo e repita a operação.

Após selecionar o veículo que deseja reservar e inserir o Motorista que será responsável por conduzi-lo, clique em Adicionar para seguir com o cadastro. Desta forma, o motorista será prontamente incluído no cadastro da reserva do veículo, como indicado na imagem abaixo:

 Após inserir todas as informações desejadas, clique em Cadastrar para finalizar a operação. A mensagem de sucesso a seguir será exibida, confirmando o sucesso do cadastro: