Mudanças entre as edições de "Atestar requisição"

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==Objetivo==
==Objetivo==
Esta operação permite ao usuário registrar o retorno dos veículos da frota previamente reservados.
:Esta funcionalidade tem o objetivo de permitir que a unidade requisitante do abastecimento de gerador confirme o cumprimento da solicitação.
:O atesto é a confirmação de que o processo de abastecimento de gerador foi realizado dentro dos padrões aceitáveis. Esse julgamento poder ser o de aprovar ou negar, de acordo com as informações da quantidade de litros fornecidos e da nota fiscal apresentada. É a etapa que conclui o processo de abastecimento de gerador.


==Caminho==
==Caminho==
Acesse o SIPAC → Módulos → Transportes → Deslocamento → Saída/Retorno de Veículo → Registrar Saída/Retorno de Minhas Reservas.
:*Portal Administrativo → Requisições → Veículo/Transportes → Atestar Abastecimento de Gerador


==Perfis de Acesso==
==Perfis Envolvidos==
 
:*Chefe da Unidade com permissão de atesto concedida por ele mesmo ou pelo Diretor Geral.
:Gestor Transportes Reserva de Deslocamento
:Requisitor de Reserva de Veículos
:Gestor de Transportes Global
:Gestor de Transportes Unidades


==Passo a Passo==
==Passo a Passo==
:Acesse a funcionalidade, conforme a instrução especificada na seção Caminho.
:A imagem a seguir mostra a tela que será exibida. Nela consta uma lista de requisições para abastecimento de gerador.
[[Arquivo:Atestar_abastecimento_gerador.png]]
:Escolha a requisição a qual se quer dar o atesto.
:*'''Visualizar Requisição'''
:Caso seja a opção, clique no ícone [[Arquivo:Lupa.png]] para obter informações detalhadas da requisição, como na imagem abaixo:
[[Arquivo:Requisicao_gerador_detalhada.png]]
:*'''Selecionar Requisição'''
:Para atestar, clique no ícone [[Arquivo:Selecionar.png]]. A seguinte tela será mostrada:
[[Arquivo:Atesto_requisicao_combustivel.png]]
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:'''Seção Dados do Atesto do Recebimento'''
:Nesta seção temos dois campos a serem preenchidos com texto ou um item a ser selecionado.
:No campo '''Situação do Atesto''', escolha uma das opções, conforme a imagem abaixo:
[[Arquivo:Situacao_atesto.png]]
:*Opção '''APROVADA''' - Ao aprovar, dois campos adicionais serão mostrados para preenchimento, conforme a imagem abaixo.
[[Arquivo:Atesto_recebimento_aprovada.png]]
:'''Horímetro do Gerador''' - Insira o horímetro do gerador.
:'''Anexo da Nota Fiscal''' - Insira o arquivo correspondente a nota fiscal do abastecimento.
:*Opção '''REPROVADA''' - Ao dar o atesto reprovando o abastecimento, uma justificativa deverá ser fornecida.
:Além disso, deve também ser informado o horímetro e o arquivo da nota fiscal, como mencionado na opção '''APROVADA''', conforme a imagem abaixo.
[[Arquivo:Atesto_recebimento_reprovada.png]]
:Segundo as opções, dê um atesto aprovando o abastecimento ou reprovando-o.
:No campo '''Quantidade de Litros Recebidos''', insira a quantidade de litros recebidos para confirmar a quantidade de combustível abastecida.
:Escolha uma das opções a seguir para finalizar a operação de atesto:
:Clique no botão [[Arquivo:Botao_confirmar.png]] para finalizar a operação do atesto.
:Ao escolher esta opção, um resumo com os dados da requisição será mostrado, como na imagem a seguir.
:[[Arquivo:Abastecimento_gerador_atesto_confirmar.png]]
:Observe na imagem que o status da requisição será '''atendida''' e uma mensagem, referente ao sucesso ao cadastrar o atesto no abastecimento, será exibida no topo da tela.
:Clique no botão [[Arquivo:Botao_voltar.png]] para acessar uma etapa anterior.
:Clique no botão [[Arquivo:Botao_cancelar.png]] para desistir da operação em utilização.


A seguinte página será exibida:
==Demonstração==
 
[[Arquivo:AtestarAbastecimentoGerador.gif]]
[[Arquivo:Arquivo7.png|783x783]]
 
Nesta tela, o usuário poderá buscar reservas de veículos informando um ou mais dos critérios a seguir:
* ''Placa'': Digite a placa do veículo conforme o padrão XXX-9999, onde XXX são letras e 9999 são números;
* ''Beneficiado'': Deverá informar o nome do beneficiado com a reserva. Para isso, digite as três primeiras letras e o sistema apresentará uma lista com os resultados correspondentes;
* ''Unidade do veículo'': Corresponde a unidade a qual pertence o veículo. Digite o código ou informe os três primeiros dígitos da unidade e o sistema exibirá uma lista com os resultados correspondentes;
* ''Tipo de Reserva'': Selecione o tipo de reserva cadastrada, que pode ser ''Para um Período'' ou ''Para uma Saída'';
* ''Status da reserva'': Corresponde ao status em que a reserva se encontra atualmente. Poderá optar por ''Registrada Saída'' ou  ''Registrado Retorno'';
* ''Reservas Vencidas'': Selecione esta opção caso deseje buscar apenas reservas vencidas;
* ''Aguardando Saída'': Marque esta opção se deseja buscar por reservas que estão aguardando saída.
 
Por padrão o sistema mostratrá as requisições que estão aguardando saída.
 
Modifique o ''Status da Reserva'' para Registrada Retonrno.
 
A operação para Registrar Retorno é realizada através do ícone [[Arquivo:Arquivo8.png|20x20|18x18px]]. A tela a seguir será emitida:
 
[[Arquivo:Arquivo9.png|783x783]]
 
Na seção ''Dados do Retorno'', o usuário deverá informar o ''Hodômetro Final'', selecionar a ''Finalidade do Deslocamento'' e, se desejar, poderá informar ''Observação''. Também é necessário informar o ''Motorista''.
 
A operação é finalizada clicando em '''''Cadastrar'''''. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:
 
[[Arquivo:Arquivo10.png|783x783]]

Edição atual tal como às 14h27min de 19 de julho de 2019


Objetivo

Esta funcionalidade tem o objetivo de permitir que a unidade requisitante do abastecimento de gerador confirme o cumprimento da solicitação.
O atesto é a confirmação de que o processo de abastecimento de gerador foi realizado dentro dos padrões aceitáveis. Esse julgamento poder ser o de aprovar ou negar, de acordo com as informações da quantidade de litros fornecidos e da nota fiscal apresentada. É a etapa que conclui o processo de abastecimento de gerador.

Caminho

  • Portal Administrativo → Requisições → Veículo/Transportes → Atestar Abastecimento de Gerador

Perfis Envolvidos

  • Chefe da Unidade com permissão de atesto concedida por ele mesmo ou pelo Diretor Geral.

Passo a Passo

Acesse a funcionalidade, conforme a instrução especificada na seção Caminho.
A imagem a seguir mostra a tela que será exibida. Nela consta uma lista de requisições para abastecimento de gerador.

Atestar abastecimento gerador.png

Escolha a requisição a qual se quer dar o atesto.
  • Visualizar Requisição
Caso seja a opção, clique no ícone Lupa.png para obter informações detalhadas da requisição, como na imagem abaixo:

Requisicao gerador detalhada.png

  • Selecionar Requisição
Para atestar, clique no ícone Selecionar.png. A seguinte tela será mostrada:

Atesto requisicao combustivel.png

Seção Dados do Atesto do Recebimento
Nesta seção temos dois campos a serem preenchidos com texto ou um item a ser selecionado.
No campo Situação do Atesto, escolha uma das opções, conforme a imagem abaixo:

Situacao atesto.png

  • Opção APROVADA - Ao aprovar, dois campos adicionais serão mostrados para preenchimento, conforme a imagem abaixo.

Atesto recebimento aprovada.png

Horímetro do Gerador - Insira o horímetro do gerador.
Anexo da Nota Fiscal - Insira o arquivo correspondente a nota fiscal do abastecimento.
  • Opção REPROVADA - Ao dar o atesto reprovando o abastecimento, uma justificativa deverá ser fornecida.
Além disso, deve também ser informado o horímetro e o arquivo da nota fiscal, como mencionado na opção APROVADA, conforme a imagem abaixo.

Atesto recebimento reprovada.png

Segundo as opções, dê um atesto aprovando o abastecimento ou reprovando-o.
No campo Quantidade de Litros Recebidos, insira a quantidade de litros recebidos para confirmar a quantidade de combustível abastecida.
Escolha uma das opções a seguir para finalizar a operação de atesto:
Clique no botão Botao confirmar.png para finalizar a operação do atesto.
Ao escolher esta opção, um resumo com os dados da requisição será mostrado, como na imagem a seguir.
Abastecimento gerador atesto confirmar.png
Observe na imagem que o status da requisição será atendida e uma mensagem, referente ao sucesso ao cadastrar o atesto no abastecimento, será exibida no topo da tela.
Clique no botão Botao voltar.png para acessar uma etapa anterior.
Clique no botão Botao cancelar.png para desistir da operação em utilização.

Demonstração

AtestarAbastecimentoGerador.gif

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