Mudanças entre as edições de "Cadastrar requisição de veículos"

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== Objetivo ==
== Objetivo ==


:Esta operação tem como finalidade possibilitar o cadastro da reserva de um veículo da Instituição a ser utilizado por servidores para deslocamento durante a realização de suas atividades. Cadastrando uma reserva, é possível informar o uso de um veículo com antecedência, evitando conflitos de horários com outros servidores que pretendem usar o mesmo veículo.  
Esta operação permite cadastrar uma requisição de reserva de veículo para um período determinado.  


== Caminho==
== Caminho==
 
:*Portal Administrativo → Requisições → Veículos/Transporte → Cadastrar Requisição → Veículo para um período
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Transportes → Deslocamento → Requisições de Veículo → Cadastrar.


== Perfis envolvidos ==
== Perfis envolvidos ==


:Gestor Transportes Reserva Deslocamento; Gestor Transportes Unidades; Gestor Transportes Global.
:*Todos os servidores da ufpe com papel Requisitor Reserva de Veículos


== Passo a Passo ==
== Passo a Passo ==
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[[Arquivo:tipos de requisicao de veiculos.png]]
[[Arquivo:tipos de requisicao de veiculos.png]]


Na tela acima, serão disponibilizadas três opções de cadastro de requisição, será possível cadastrar uma requisição de reserva de Veículo para um período ou ainda efetuar uma Solicitação de Abastecimento de Veículo da Unidade e/ou uma Solicitação de Troca de Pneu.
Na tela acima serão disponibilizadas duas opções de cadastro de requisição: requisição de reserva de veículo para um período ou requisição de Abastecimento de Veículo (abastecimento de gerador).


Neste manual será descrito o cadastro de reserva de veículos para um período.
Neste manual será descrito o cadastro de reserva de veículos para um período.
Esta opção permite realizar o cadastro de uma requisição de reserva de veículo para um determinado período. Para isso, clique em  
Esta opção permite realizar o cadastro de uma requisição de reserva de veículo para um determinado período.
Para isso, clique em  
[[Arquivo:Requisicao para um periodo.png]]
[[Arquivo:Requisicao para um periodo.png]]
A seguinte página será visualizada:
[[Arquivo:Cadastrar requisicao de veiculos.png|787x787px]]
Nesta página, os seguintes campos serão solicitados pelo sistema:
*Informe o nome do usuário que será '''Beneficiado''' com o cadastro da requisição em questão. Ao inserir as primeiras letras, o sistema exibirá uma lista de opções. Clique sobre o resultado desejado;
*Selecione a '''Unidade Requisitante''' através da listagem disponibilizada ou informe o código ou o nome da unidade desejada. Ao preencher com as primeiras letras, uma lista de opções será gerada pelo sistema. Clique sobre o resultado desejado;
*Defina a '''Data/Hora Inicial''' da vigência da requisição;
*Defina a '''Data/Hora Final''' da vigência da requisição;
*Selecione a '''Unidade Responsável''' pelo Veículo dentre as opções listadas;
*Informe o local de '''Origem''' solicitada pela requisição;
*Informe o '''Destino''' da requisição de cadastro de reserva de veículo. Clique no botão [[Arquivo:Botao_adicionar_mais.png]] para adicionar o destino. Realize essa ação quantas vezes forem os destinos escolhidos.
*Descreva a '''Finalidade''' da reserva do veículo;
*Especifique a '''Quantidade de pessoas a serem transportadas''' no veículo;
*Em casos de veículos de carga, especifique a '''Quantidade de carga que será transportada''' em quilos;
*Se desejar, informe alguma '''Observação''' que achar pertinente para o cadastro da requisição.
Após definir os parâmetros desejados, clique em '''Cadastrar''' para concluir a operação. Em seguida, o sistema exibirá uma tela com as Informações Gerais da Requisição e uma mensagem de sucesso no topo da página:
[[Arquivo:Informacoes gerais de requisicao.png]]
Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida.
Para imprimir o comprovante da requisição em formato de relatório, clique em '''Imprimir'''.
O fluxo que envolve a opção [[Arquivo:Solicitacao_abastecimento_gerador.png]] será descrito em [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Categoria:Abastecimento_de_Gerador Abastecimento de gerador]
Para maiores informações assista o vídeo abaixo:
<youtube>P_sDqj5Z22I</youtube>

Edição atual tal como às 11h59min de 26 de julho de 2022


Objetivo

Esta operação permite cadastrar uma requisição de reserva de veículo para um período determinado.

Caminho

  • Portal Administrativo → Requisições → Veículos/Transporte → Cadastrar Requisição → Veículo para um período

Perfis envolvidos

  • Todos os servidores da ufpe com papel Requisitor Reserva de Veículos

Passo a Passo

O sistema exibirá a tela a seguir:

Tipos de requisicao de veiculos.png

Na tela acima serão disponibilizadas duas opções de cadastro de requisição: requisição de reserva de veículo para um período ou requisição de Abastecimento de Veículo (abastecimento de gerador).

Neste manual será descrito o cadastro de reserva de veículos para um período. Esta opção permite realizar o cadastro de uma requisição de reserva de veículo para um determinado período. Para isso, clique em Requisicao para um periodo.png

A seguinte página será visualizada:

Cadastrar requisicao de veiculos.png

Nesta página, os seguintes campos serão solicitados pelo sistema:

  • Informe o nome do usuário que será Beneficiado com o cadastro da requisição em questão. Ao inserir as primeiras letras, o sistema exibirá uma lista de opções. Clique sobre o resultado desejado;
  • Selecione a Unidade Requisitante através da listagem disponibilizada ou informe o código ou o nome da unidade desejada. Ao preencher com as primeiras letras, uma lista de opções será gerada pelo sistema. Clique sobre o resultado desejado;
  • Defina a Data/Hora Inicial da vigência da requisição;
  • Defina a Data/Hora Final da vigência da requisição;
  • Selecione a Unidade Responsável pelo Veículo dentre as opções listadas;
  • Informe o local de Origem solicitada pela requisição;
  • Informe o Destino da requisição de cadastro de reserva de veículo. Clique no botão Botao adicionar mais.png para adicionar o destino. Realize essa ação quantas vezes forem os destinos escolhidos.
  • Descreva a Finalidade da reserva do veículo;
  • Especifique a Quantidade de pessoas a serem transportadas no veículo;
  • Em casos de veículos de carga, especifique a Quantidade de carga que será transportada em quilos;
  • Se desejar, informe alguma Observação que achar pertinente para o cadastro da requisição.

Após definir os parâmetros desejados, clique em Cadastrar para concluir a operação. Em seguida, o sistema exibirá uma tela com as Informações Gerais da Requisição e uma mensagem de sucesso no topo da página:

Informacoes gerais de requisicao.png

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida.

Para imprimir o comprovante da requisição em formato de relatório, clique em Imprimir.


O fluxo que envolve a opção Solicitacao abastecimento gerador.png será descrito em Abastecimento de gerador


Para maiores informações assista o vídeo abaixo:


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