Mudanças entre as edições de "Cadastrar requisição de veículos"

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== Objetivo ==
== Objetivo ==


:Esta operação tem como finalidade possibilitar o cadastro da reserva de um veículo da Instituição a ser utilizado por servidores para deslocamento durante a realização de suas atividades. Cadastrando uma reserva, é possível informar o uso de um veículo com antecedência, evitando conflitos de horários com outros servidores que pretendem usar o mesmo veículo.  
Esta operação permite cadastrar uma requisição de reserva de veículo para um período determinado.  


== Caminho==
== Caminho==
 
:*Portal Administrativo → Requisições → Veículos/Transporte → Cadastrar Requisição → Veículo para um período
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Transportes → Deslocamento → Requisições de Veículo → Cadastrar.


== Perfis envolvidos ==
== Perfis envolvidos ==


:Gestor Transportes Reserva Deslocamento; Gestor Transportes Unidades; Gestor Transportes Global.
:*Todos os servidores da ufpe com papel Requisitor Reserva de Veículos


== Passo a Passo ==
== Passo a Passo ==
:O sistema exibirá a tela a seguir:
:O sistema exibirá a tela a seguir:
[[Arquivo:tipos de requisicao de veiculos.png]]
Na tela acima serão disponibilizadas duas opções de cadastro de requisição: requisição de reserva de veículo para um período ou requisição de Abastecimento de Veículo (abastecimento de gerador).
Neste manual será descrito o cadastro de reserva de veículos para um período.
Esta opção permite realizar o cadastro de uma requisição de reserva de veículo para um determinado período.
Para isso, clique em
[[Arquivo:Requisicao para um periodo.png]]
A seguinte página será visualizada:
[[Arquivo:Cadastrar requisicao de veiculos.png|787x787px]]
Nesta página, os seguintes campos serão solicitados pelo sistema:
*Informe o nome do usuário que será '''Beneficiado''' com o cadastro da requisição em questão. Ao inserir as primeiras letras, o sistema exibirá uma lista de opções. Clique sobre o resultado desejado;
*Selecione a '''Unidade Requisitante''' através da listagem disponibilizada ou informe o código ou o nome da unidade desejada. Ao preencher com as primeiras letras, uma lista de opções será gerada pelo sistema. Clique sobre o resultado desejado;
*Defina a '''Data/Hora Inicial''' da vigência da requisição;
*Defina a '''Data/Hora Final''' da vigência da requisição;
*Selecione a '''Unidade Responsável''' pelo Veículo dentre as opções listadas;
*Informe o local de '''Origem''' solicitada pela requisição;
*Informe o '''Destino''' da requisição de cadastro de reserva de veículo. Clique no botão [[Arquivo:Botao_adicionar_mais.png]] para adicionar o destino. Realize essa ação quantas vezes forem os destinos escolhidos.
*Descreva a '''Finalidade''' da reserva do veículo;
*Especifique a '''Quantidade de pessoas a serem transportadas''' no veículo;
*Em casos de veículos de carga, especifique a '''Quantidade de carga que será transportada''' em quilos;
*Se desejar, informe alguma '''Observação''' que achar pertinente para o cadastro da requisição.
Após definir os parâmetros desejados, clique em '''Cadastrar''' para concluir a operação. Em seguida, o sistema exibirá uma tela com as Informações Gerais da Requisição e uma mensagem de sucesso no topo da página:
[[Arquivo:Informacoes gerais de requisicao.png]]
Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida.
Para imprimir o comprovante da requisição em formato de relatório, clique em '''Imprimir'''.
O fluxo que envolve a opção [[Arquivo:Solicitacao_abastecimento_gerador.png]] será descrito em [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Categoria:Abastecimento_de_Gerador Abastecimento de gerador]
Para maiores informações assista o vídeo abaixo:
<youtube>P_sDqj5Z22I</youtube>

Edição atual tal como às 11h59min de 26 de julho de 2022


Objetivo

Esta operação permite cadastrar uma requisição de reserva de veículo para um período determinado.

Caminho

  • Portal Administrativo → Requisições → Veículos/Transporte → Cadastrar Requisição → Veículo para um período

Perfis envolvidos

  • Todos os servidores da ufpe com papel Requisitor Reserva de Veículos

Passo a Passo

O sistema exibirá a tela a seguir:

Tipos de requisicao de veiculos.png

Na tela acima serão disponibilizadas duas opções de cadastro de requisição: requisição de reserva de veículo para um período ou requisição de Abastecimento de Veículo (abastecimento de gerador).

Neste manual será descrito o cadastro de reserva de veículos para um período. Esta opção permite realizar o cadastro de uma requisição de reserva de veículo para um determinado período. Para isso, clique em Requisicao para um periodo.png

A seguinte página será visualizada:

Cadastrar requisicao de veiculos.png

Nesta página, os seguintes campos serão solicitados pelo sistema:

  • Informe o nome do usuário que será Beneficiado com o cadastro da requisição em questão. Ao inserir as primeiras letras, o sistema exibirá uma lista de opções. Clique sobre o resultado desejado;
  • Selecione a Unidade Requisitante através da listagem disponibilizada ou informe o código ou o nome da unidade desejada. Ao preencher com as primeiras letras, uma lista de opções será gerada pelo sistema. Clique sobre o resultado desejado;
  • Defina a Data/Hora Inicial da vigência da requisição;
  • Defina a Data/Hora Final da vigência da requisição;
  • Selecione a Unidade Responsável pelo Veículo dentre as opções listadas;
  • Informe o local de Origem solicitada pela requisição;
  • Informe o Destino da requisição de cadastro de reserva de veículo. Clique no botão Botao adicionar mais.png para adicionar o destino. Realize essa ação quantas vezes forem os destinos escolhidos.
  • Descreva a Finalidade da reserva do veículo;
  • Especifique a Quantidade de pessoas a serem transportadas no veículo;
  • Em casos de veículos de carga, especifique a Quantidade de carga que será transportada em quilos;
  • Se desejar, informe alguma Observação que achar pertinente para o cadastro da requisição.

Após definir os parâmetros desejados, clique em Cadastrar para concluir a operação. Em seguida, o sistema exibirá uma tela com as Informações Gerais da Requisição e uma mensagem de sucesso no topo da página:

Informacoes gerais de requisicao.png

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida.

Para imprimir o comprovante da requisição em formato de relatório, clique em Imprimir.


O fluxo que envolve a opção Solicitacao abastecimento gerador.png será descrito em Abastecimento de gerador


Para maiores informações assista o vídeo abaixo:


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