Registrar Ocorrência

Objetivo

Esta funcionalidade permite que o usuário gere um livro de ocorrências de um determinado contrato, no intuito de adicionar observações que devem ser registradas ao longo da vigência do mesmo.

Este processo é realizado quando ocorre algum tipo de ocorrência contratual.

Pré Requisitos

Gestores de Contratos e Faturas da Instituição

Caminho

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Contratos → Geral → Contrato → Outros → Registrar Ocorrência.

Perfil

Gestor Contrato; Gestor Contratos Global; Gestor Faturas

Passo a Passo

Após acessar o sigaa, no módulo “Contratos”, na aba “Geral” clique em “Registrar Ocorrência”:

O sistema exibirá a seguinte tela:

Na tela exibida acima, informe o antigo Número, o Novo Número e o Ano do Contrato para o qual deseja registrar uma nova ocorrência.

É importante ressaltar que, dos três campos disponibilizados para preenchimento, apenas os campos Número e Ano do Contrato são de preenchimento obrigatório.

Exemplificaremos a operação informando o Número: 19 e o Ano do Contrato: 2019.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Após ter informado os dados desejados, clique em Buscar Contrato para dar continuidade à operação. A seguinte tela será fornecida, com os Dados Gerais do Contrato:

Caso o contrato já possua ocorrências cadastradas, o sistema exibirá uma lista de Ocorrências Já Inseridas, assim como mostra a tela acima.

Para cadastrar uma nova ocorrência ao contrato, insira os seguintes dados:

Data da ocorrência. Para informar a data, digite-a ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone  ;

Descrição da ocorrência;

Documentos Associados à ocorrência que será registrada, se desejado;

Providências/Observações pertinentes à ocorrência, se desejado;

Selecione a opção Notificar Fiscal do Contrato se desejar notificar o fiscal do contrato sobre o registro da nova ocorrência;

Anexe um Arquivo associado à ocorrência que está sendo registrada, se desejar, clicando em Selecionar arquivo e escolhendo um arquivo do seu computador.

É importante ressaltar que, dos campos listados na página acima, apenas os campos Data e Descrição são de preenchimento obrigatório.

Iremos exemplificar esta operação definindo a Data: 03/03/2020, informando a Descrição: Movimentação de 1° Termo de APOSTILAMENTO realizada no contrato.

Data da movimentação: 03/03/2020 e, por fim, selecionando o Arquivo: NF38.

Após ter inserido os dados solicitados, clique em Associar Arquivo para incluir o arquivo selecionado na ocorrência que está sendo registrada.

A tela será recarregada com a seguinte mensagem de sucesso no topo e o arquivo recém-inserido sendo listado em Arquivos Associados:

Para inserir um novo arquivo, repita a operação.

Após preencher os campos desejados, clique em Cadastrar para prosseguir com a operação.

A tela será recarregada com a seguinte mensagem de sucesso no topo e a ocorrência passará a ser exibida na Ocorrências já Inseridas: