Gerenciar Cálculos Retroativos

Objetivo

Esta funcionalidade tem como objetivo calcular retroativos, além de permitir que o usuário altere, remova e faça o download da planilha de cálculo.

Passo a passo

Ainda na tela de gerenciar eventos.

O usuário deverá selecionar o(s) evento(s) através da caixa de seleção e em seguida clicar em Simular Lançamento. Apenas estarão disponíveis para seleção os eventos que não tenham sido lançados, ou seja, que não tenham o Mês de Lançamento preenchido. Ao clicar em Simular Lançamento, o sistema irá apresentar a seguinte tela:

Nesta tela o usuário deverá informar o mês e a quantidade de dias de férias do servidor, de acordo com o ano do exercício. E então clicar em Calcular. O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Para melhor entendimento desta tela, o usuário encontrará a seguir tudo o que ele precisa saber e como deve preencher os campos contido nela.

Informações do Servidor

Nesta secção o usuário encontra um resumo geral com as informações do servidor, como: nome, siape, categoria, cargo, classe, nível e jornada de trabalho.

Eventos de Lançamento

Nesta secção o usuário encontra um resumo com todos os eventos que foram selecionado para realizar os cálculos retroativos. É nela onde o usuário deve verificar se todos os eventos foram selecionandos corretamente para que possa dar continuidade no processo.

Histórico no Período

Nesta secção o usuário encontra um resumo dos eventos históricos.

Esses eventos podem informar que existe:

Um evento concluído e lançado no mesmo mês; Uma atualização de grau na rubrica.

Meses de Férias

Nesta secção o usuário precisa saber que:

• Os docentes vem por padrão 45 dias de férias;
• Os técnicos vem por padrão 30 dias de férias;
• Quando o servidor recebe a rubrica ‘Gratificação Raio X (00064)’ as férias serão parceladas em duas vezes no ano:
  • Para técnico: Duas parcelas de 20 dias;
  • Para Docentes: Uma parcela de 25 dias  e outra de 20 dias

Sabendo dessas informações o usuário deverá informar nos campos a seguir:

• Meses de Férias: a quantidade de dias e o mês de férias do servidor, de acordo com o ano do exercício;
• Mês de Lançamento: o mês e ano em que os valores retroativos foram atribuídos ao servidor.

Exercício Atual/Anterior

Nesta secção o usuário encontra as tabelas com os cálculos dos exercícios atuais e anteriores. Nesses cálculos mostra-se a diferença dos valores corretos e dos valores recebido, por mês/ano, dos vencimentos básicos e das outras rubricas, além de fazer o somatório de todas as diferenças.

Resumo de Lançamento

Nesta secção o usuário precisa saber que:

• Não pode ter uma mesma rubrica com mesma sequência;
• O valor total dos lançamentos deve ser igual ao valor total do exercício atual;
• Se caso o início de um evento do cálculo for dezembro e o lançamento for pra janeiro, o valor de dezembro será lançado para o exercício atual, logo ele vai aparecer na tabela de lançamento também.

Sabendo dessas informações o usuário, poderá adicionar lançamento de rubricas, para isto deverá clica ícone (Adicionar Lançamento de Rubrica) e se assim desejar poderá também alterar os campos já existentes da seguinte forma: 

• Rubrica: Selecione a rubrica através das opções disponibilizadas pelo sistema;
• Prazo: Informe o prazo;
• Sequência: Informe o valor de sequência entre 6 e 9;
• Assunto de Cálculo: Informe o código do assunto do cálculo;
• Valor: Informe o valor.

Ações

Após preencher os campos o usuário poderá clicar em Salvar, Calcular e Exportar Planilha.

Se o usuário fizer alguma alteração, basta clicar em Calcular para o cálculo ser refeito;

Se o usuário desejar, poderá exportar o cálculo para uma planilha clicando em Exportar Planilha

Se o usuário desejar salvar o cálculo, basta clicar em Salvar, então será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Cálculo cadastrado com sucesso!”

O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Nesta tela, além das funcionalidades já descritas aqui, o usuário poderá também selecionar, remover e exportar planilha do cálculo.

Se desejar alterar os dados do cálculo, o usuário deverá clicar no ícone  (Selecionar Cálculo). Após fazer as alterações necessárias será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Cálculo alterado com sucesso!”

Se desejar, exportar o cálculo para uma planilha, o usuário deverá clicar no ícone (Exportar Planilha) e então será realizado o download do arquivo.

Se desejar remover o cálculo, o usuário deverá clicar no ícone (Remover Cálculo). Ao clicar o sistema irá perguntar: Confirma a remoção desta informação? Se selecionar Ok será exibida a mensagem confirmando o processo:

“Cálculo removido com sucesso!” 

Observação: Quando um evento é selecionando para realizar o cálculo, o mesmo sairá da Lista dos Eventos Cadastrados e aparecerá na Lista dos Cálculos Cadastrados. Sendo assim, quando um cálculo é removido, os eventos que foram selecionados voltará para a Lista dos Eventos Cadastrados.