Cadastrar Banca de Defesa Antiga

Objetivo

Essa funcionalidade é responsável por cadastrar as bancas de defesa de discentes que defenderam suas Teses/Dissertações antes de serem migrados para o sistema do SIGAA.

Pré-requisitos

• O discente tem que estar com o status Concluído.
• O discente deve estar matriculado em uma "Atividade de Dissertação/Tese". Caso ele ainda não esteja, pode-se matriculá-lo momentos antes do cadastro da banca.

• Deve ser cadastrada uma orientação acadêmica para o discente.

Perfis de Acesso

• Coordenador, vice ou secretário
• Gestor Stricto Sensu.

Caminho

SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Alunos → Outras Operações → Cadastrar Banca de Defesa Antiga

Passo a Passo

Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo Stricto Sensu no Menu Principal.

Figura 1 - Portal de Módulos Stricto Sensu

Acessar Funcionalidade Cadastrar Banca de Defesa Antiga

No portal do gestor Stricto Sensu, clique na aba "Aluno" (caso ela não esteja pré-selecionada), vá até o tópico “Outras Operações” e clique em “Cadastrar Banca de Defesa Antiga” para que o menu de critérios de busca do discente seja aberto.

Figura 2 - Portal do Gestor Stricto Sensu (Tela inicial)

Buscar Discente

Nesta tela o gestor poderá localizar o discente que terá sua defesa cadastrada.

Utilize algum dos filtros apresentados (Matrícula, CPF, Nome do Discente, Curso), e clique em "Buscar".

Abaixo da tela aparecerá os discentes que correspondem aos filtros utilizados.

Figura 3 - Buscar Discentes

Cadastrar os Dados Gerais da Banca

Após selecionar o discente, o formulário da figura 4 será exibida.

Nela haverá informações pessoais do discente, e campos para preenchimento do trabalho de Tese ou Dissertação dele. 

Caso tenha dúvidas em como realizar o preenchimento, leia abaixo as instruções referente a cada campo:

• Local: Cadastre o local onde foi realizado a defesa;
• Páginas: A quantidade de páginas do trabalho;
• Data: Clique no ícone de calendário para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite a data diretamente no campo sem a necessidade de usar caracteres especiais;
• Hora: Forneça a hora que a defesa ocorreu;
• Grande Área: Corresponde a Grande área do trabalho a ser apresentado;
• Área: Referente à área do trabalho;
• Arquivo: Clique no botão “Escolher Arquivo” para fazer upload do trabalho do discente no SIGAA;
• Link do arquivo BDTD: Informe o link de acesso ao trabalho defendido pelo discente na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações. 

Após esse preenchimento, haverá os campos de inclusão de informações do trabalho do discente. Você pode utilizar as ferramentas de formatação disponíveis pelo sistema.

Observe que há abas antes do início do campo de preenchimento do título. Elas servem para preencher os dados do trabalho em outros idiomas, caso ele tenha sido escrito em outro idioma além do português. Ou se o local em que o trabalho ficará exibido for em outro idioma, será necessário preencher o título, resumo e palavras chaves também nesse outro idioma..

Após selecionar a aba do idioma, preencha:

• Titulo: Título do trabalho do discente. Utilize as opções de formatação de texto disponibilizadas pelo sistema, se precisar.
• Resumo: Cadastre o resumo do trabalho;
• Palavras-Chave: Informe as palavras-chaves que se referem ao trabalho.

Figura 4 - Formulário de Dados da Banca

Após preencher todos os dados, clique no botão “Próximo passo”. 

Escolher Membros da Banca Examinadora

Nesta tela você irá adicionar todos os membros que participarão da banca conforme a necessidade do programa.

• Para cursos do nível Mestrado é exigida a participação de pelo menos 1 membro externo ao programa.
• Para cursos do nível Doutorado é exigida a participação de pelo menos 2 membros externos ao programa

Figura 5 - Incluir Membros na Banca

No item 1 deverá ser marcado a opção da função de cada membro que será adicionado a banca.

Escolha entre um, e após isso, selecione um docente na opção "Docente do Programa" para ser membro da banca .

Informe se a banca será realizada por Videoconferência ou não.

Após preencher os dados do primeiro membro solicitado, clique no botão “Adicionar Membro” e selecione os próximos.

Para incluir examinadores que não sejam do programa do discente, será necessário fazer as seguintes buscas:

Examinadores externos ao programa

Você poderá optar em visualizar todos os docentes da UFPE;

Optar por visualizar externos que sejam da sua unidade;

Optar por visualizar externos que não sejam da sua unidade.

Figura 6 - Seleção de Membros Externos Ao Programa

Examinadores Externos à Instituição

Para esses examinadores, as vezes será necessário criar um cadastro para eles.

Para criar esse cadastro, basta clicar na opção “Cadastrar Novo Membro” (Figura 8, item 2), e o formulário abaixo será apresentado:

Figura 7 - Formulário de Cadastro de Membros Externos

Preencha:

• Nacionalidade: Escolha entre Nacional e Estrangeiro. A única diferença entre eles é a inclusão do campo “Passaporte” no formulário do docente estrangeiro.
• CPF: Digite o CPF do docente externo. Caso seja estrangeiro, será necessário apenas preencher o campo “Passaporte”.
• Passaporte: Apenas estrangeiros precisam preencher esse campo caso não possuam CPF.
• Nome: Selecione o nome do docente na listagem oferecida pelo sistema;
• E-mail: Informe o e-mail do membro da banca;
• Instituição de Ensino: Forneça a Instituição de ensino do membro da banca;
• Maior Formação: Corresponde à formação do membro da banca;
• Ano de Conclusão: Ano de conclusão do membro da banca;
• Sexo: Marque nas opções Feminino ou Masculino.

Ao finalizar o cadastro, clique no botão “Adicionar Membro”.

Quando o docente já está cadastrado, é só informar o primeiro nome dele no campo “Nome” (item 1), e ao aparecer, clique no nome. Automaticamente os campos serão preenchidos.

Clique no botão “Adicionar Membro” (item 3) e o docente será adicionado a lista de docentes da banca (item 4 e 5).

Figura 8 - Finalização de cadastro de Membros Externos

Revisar os Dados Informados

Após ter clicado no botão “Próximo Passo”, o sistema exibirá a tela abaixo com o resumo de todas as informações adicionadas até o momento.

Figura 9 - Resumo dos dados da Banca

Revise as informações e, caso haja alguma coisa que precisa ser alterada, ou adicionada, clique em algum dos botões “Dados Gerais” ou “Membros da Banca”.

Para cancelar a solicitação, clique no botão “Cancelar”.

Todas as informações estando corretas, clique no botão “Confirmar”.

Mensagem de Sucesso

Ao finalizar o procedimento, a mensagem de “Banca cadastrada com sucesso!” será exibida na tela inicial do portal do Gestor Stricto Sensu.

Figura 10 - Confirmação de cadastro de banca

Referências

Cadastrar Banca de Defesa (Gestor Stricto) UFPE