Mudanças entre as edições de "Criar Turma / Oferta de disciplinas"

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= Pré-Requisitos =
= Pré-Requisitos =


* Componente curricular / disciplina previamente cadastrada pela PROPESQ;
* Componente curricular do tipo disciplina previamente cadastrada pela PROPG;


* Faixas de horário cadastradas pelo administrador do sistema;
* Faixas de horário cadastradas pelo administrador do sistema;


* Opcionalmente o docente já deve estar cadastrado, mas o sistema permite a oferta sem docente deixando a turma na situação "DOCENTE A DEFINIR".
* Preferencialmente o docente já deve estar cadastrado, mas o sistema permite a oferta sem docente deixando a turma na situação "DOCENTE A DEFINIR".


= Perfis de Acesso =
= Perfis de Acesso =
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''SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Vínculo/Matrícula → Turma → Criar Turma''.
''SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Vínculo/Matrícula → Turma → Criar Turma''.


= Passo a Passo (como Coordenador, vice ou secretário) =
= Passo a Passo =


=== Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu ===
=== Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu ===
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[[Arquivo:Criart turma busca disciplina.png]]
[[Arquivo:Criart turma busca disciplina.png]]


=== Preencher dados básicos da turma ===
=== Preencher Dados Básicos da Turma ===


Informe os dados básicos da turma: Ano/período, Capacidade, Sala e observações (opcional). Caso a disciplina seja um '''tópico especial''', em lugar da observação será exibido o campo "'''Subtítulo'''", para que seja informado o conteúdo que será ministrado neste tópico especial. Esta informação será exibida no histórico do aluno ao lado do nome do tópico especial, conforme ilustrado nas imagens abaixo.
Informe os dados básicos da turma: Ano/período, Capacidade, Sala e Observações (opcional).  


[[Arquivo:Criar turma dados basicos.png]]
[[Arquivo:Criar turma dados basicos.png]]
Caso a disciplina seja um componente flexível, no lugar da "'''Observação"''' será exibido o campo "'''Subtítulo'''" (item 3), para que seja informado o subtítulo deste componente.
Por exemplo, no componente flexível Tópico Especial, haverá as seguintes descrições:
'''''Item 1 e 2''''' - Compõem o nome da disciplina (neste exemplo está descrita, respectivamente, como: a informação de que é um "Tópico Especial", e a informação de qual tema ou área do conhecimento se tratar).
'''''Item 3''''' - Subtítulo: O detalhe do tema (assunto específico) a qual se tratará o componente informado.


[[Arquivo:Criar turma dados basicos topico especial.png]]
[[Arquivo:Criar turma dados basicos topico especial.png]]
No histórico do discente é possível visualizar como ficará o componente flexível  no formato "Nome da disciplina - Subtítulo". Observe o exemplo dos dois "Tópicos Especiais" destacados:
[[Arquivo:Mostra de topicos especiais no historico do discente.jpg]]


=== Informar horários da turma ===
=== Informar horários da turma ===
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=== Validar horários da turma ===
=== Validar horários da turma ===


Após inserir um horário, é necessário verificar se o mesmo é suficiente para cobrir a carga horária da disciplina. Observe na parte de baixo da tela se o horário informado ou o conjunto de horários informados são suficientes para atingir a carga horária da disciplina. O sistema só permitirá prosseguir com a oferta caso a carga horária projetada pelo(s) horário(s) seja 100% da carga horária da disciplina ou esteja dentro da margem de tolerância definida pela PROPESQ de 10%.
Após inserir um horário, é necessário verificar se o mesmo é suficiente para cobrir a carga horária da disciplina.  
 
Observe na parte de baixo da tela se o horário informado ou o conjunto de horários informados são suficientes para atingir a carga horária da disciplina.  
 
O sistema só permitirá prosseguir com a oferta caso a carga horária projetada pelo(s) horário(s) seja 100% da carga horária da disciplina ou esteja dentro da margem de tolerância definida pela PROPG de 10%.


[[Arquivo:Criar turma valida horario.png]]
[[Arquivo:Criar turma valida horario.png]]
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=== Informar docentes ===
=== Informar docentes ===


Em seguida, informar o(s) docente(s) da turma. Podem ser docentes do programa, que não pertencem ao programa, ou externos (à instituição). Selecione o docente, informe a carga horária dele na turma, o período que atuará e os horários, em seguida clique em adicionar.
Em seguida, informar o(s) docente(s) da turma. Podem ser docentes do programa, que não pertencem ao programa, ou externos (à instituição).  
 
Selecione o docente, informe a carga horária dele na turma, o período que atuará e os horários, em seguida clique em adicionar.


Caso múltiplos docentes sejam adicionados, é necessário que o somatório das cargas horárias dos docentes seja igual à carga horária da disciplina, do contrário o sistema não permitirá continuar.
Caso múltiplos docentes sejam adicionados, é necessário que o somatório das cargas horárias dos docentes seja igual à carga horária da disciplina, do contrário o sistema não permitirá continuar.
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[[Arquivo:Criar turma resumo.png]]
[[Arquivo:Criar turma resumo.png]]
= Cancelar Turmas =
Além da criação de turma, é possível cancelar turmas contanto que não existam discentes matriculados na mesma.
=== Passo-a-Passo ===
Ao acessar o portal do coordenador, selecione o menu '''Turmas,''' e acesse o item '''Consultar Turma'''.
[[Arquivo:01-menu_turma.png]]
Após isso, realizar a consulta dos dados informando os critérios de busca escolhidos.
[[Arquivo:02-consultar_turma.png]]
Após realizar a busca, na área de '''Turmas Encontradas''' clicar no botão inferior direito, ao lado da turma escolhida, para apresentar o menu da turma.
[[Arquivo:03-botao_turma.png]]
Assim, é possível clicar no botão '''Remover''' que irá cancelar a turma, contato que não haja discentes matrículados na mesma.
[[Arquivo:04-remover_turma.png]]
Após a seleção será apresentada uma tela de confirmação da remoção, informando os dados da turma que será cancelada.


= Regras =
= Regras =


- Para todas as turmas deve ser possível flexibilizar o horário, de maneira que a disciplina possa ser ministrada de forma concentrada em um período de datas inferior ao semestre letivo ou em blocos de horários distintos durante o semestre letivo, desde que o somatório dos horários seja igual à carga horária da disciplina ou esteja dentro da tolerância de 10%.  
- Para todas as turmas é possível flexibilizar o horário, de maneira que a disciplina possa ser ministrada de forma concentrada em um período de datas inferior ao semestre letivo ou em blocos de horários distintos durante o semestre letivo, desde que o somatório dos horários seja igual à carga horária da disciplina ou esteja dentro da tolerância de 10%.  


- A turma pode ter múltiplos docentes, desde que o somatório das cargas horárias dedicadas dos docentes seja igual à carga horária da disciplina.
- A turma pode ter múltiplos docentes, desde que o somatório das cargas horárias dedicadas dos docentes seja igual à carga horária da disciplina.


- As turmas de tópicos especiais terão conteúdo variável, e devem ter seu assunto especificado no campo "Subtítulo".
- As turmas de componentes flexíveis (antigos tópicos especiais) terão conteúdo variável, e devem ter seu subtítulo especificado no campo "Subtítulo".


= FAQ =
= FAQ =
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= Referencias =
= Referencias =
[https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:turmas:criar_turma Criar Turma - UFRN]
[https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:turmas:criar_turma Criar Turma - UFRN]
[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Alterar/Cancelar_Turmas Alterar/Cancelar Turmas - UFPE]

Edição atual tal como às 17h55min de 5 de outubro de 2020


Objetivo

Esta operação permite ao usuário criar turmas de disciplinas para Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu.

Pré-Requisitos

  • Componente curricular do tipo disciplina previamente cadastrada pela PROPG;
  • Faixas de horário cadastradas pelo administrador do sistema;
  • Preferencialmente o docente já deve estar cadastrado, mas o sistema permite a oferta sem docente deixando a turma na situação "DOCENTE A DEFINIR".

Perfis de Acesso

  • Coordenador ou vice de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
  • Secretário(a) de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
  • Gestor Stricto Sensu.

Caminho

Para Coordenador, vice ou secretário(a): SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Criar Turma.

Para Gestor Stricto: SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Vínculo/Matrícula → Turma → Criar Turma.

Passo a Passo

Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu

Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo Portal do Coordenador Stricto Sensu no Menu Principal.

Acessar portal coordenador stricto.png

Criar Turma

Selecione o menu Turma e em seguida a função Criar Turma.

Portal coordenador stricto criar turma.png

Buscar disciplina

Localize a disciplina utilizando alguma opção dentre os filtros existentes.

Criart turma busca disciplina.png

Preencher Dados Básicos da Turma

Informe os dados básicos da turma: Ano/período, Capacidade, Sala e Observações (opcional).

Criar turma dados basicos.png

Caso a disciplina seja um componente flexível, no lugar da "Observação" será exibido o campo "Subtítulo" (item 3), para que seja informado o subtítulo deste componente.

Por exemplo, no componente flexível Tópico Especial, haverá as seguintes descrições:

Item 1 e 2 - Compõem o nome da disciplina (neste exemplo está descrita, respectivamente, como: a informação de que é um "Tópico Especial", e a informação de qual tema ou área do conhecimento se tratar).

Item 3 - Subtítulo: O detalhe do tema (assunto específico) a qual se tratará o componente informado.

Criar turma dados basicos topico especial.png

No histórico do discente é possível visualizar como ficará o componente flexível  no formato "Nome da disciplina - Subtítulo". Observe o exemplo dos dois "Tópicos Especiais" destacados:

Mostra de topicos especiais no historico do discente.jpg

Informar horários da turma

1. Indicar o período do horário. Pode ser para o semestre inteiro, concentrado em um período menor ou distribuído em vários blocos de períodos, conforme necessidade;

2. Selecionar a grade de horários que será utilizada. Há a grade padrão da UFPE mas pode ser que exista grade específica para o programa de pós cuja disciplina pertence;

3. Marcar os horários da semana que serão utilizados pela disciplina dentro do período de datas informado anteriormente, ou digitar o código referente ao horário no campo Expressão de Horário;

4. Clicar em Adicionar Horário.

Criar turma horario.png

Validar horários da turma

Após inserir um horário, é necessário verificar se o mesmo é suficiente para cobrir a carga horária da disciplina.

Observe na parte de baixo da tela se o horário informado ou o conjunto de horários informados são suficientes para atingir a carga horária da disciplina.

O sistema só permitirá prosseguir com a oferta caso a carga horária projetada pelo(s) horário(s) seja 100% da carga horária da disciplina ou esteja dentro da margem de tolerância definida pela PROPG de 10%.

Criar turma valida horario.png

Informar docentes

Em seguida, informar o(s) docente(s) da turma. Podem ser docentes do programa, que não pertencem ao programa, ou externos (à instituição).

Selecione o docente, informe a carga horária dele na turma, o período que atuará e os horários, em seguida clique em adicionar.

Caso múltiplos docentes sejam adicionados, é necessário que o somatório das cargas horárias dos docentes seja igual à carga horária da disciplina, do contrário o sistema não permitirá continuar.

Após adicionar todos os docentes, clicar no botão "Próximo Passo".

Criar turma docentes.png

Resumo

Ao final, o sistema exibirá um resumo dos dados informados para turma para fins de conferência, oferecendo a possibilidade de voltar para qualquer um dos passos anteriores e alterar dados. Confirmar e clicar em "Cadastrar".

Criar turma resumo.png

Regras

- Para todas as turmas é possível flexibilizar o horário, de maneira que a disciplina possa ser ministrada de forma concentrada em um período de datas inferior ao semestre letivo ou em blocos de horários distintos durante o semestre letivo, desde que o somatório dos horários seja igual à carga horária da disciplina ou esteja dentro da tolerância de 10%.

- A turma pode ter múltiplos docentes, desde que o somatório das cargas horárias dedicadas dos docentes seja igual à carga horária da disciplina.

- As turmas de componentes flexíveis (antigos tópicos especiais) terão conteúdo variável, e devem ter seu subtítulo especificado no campo "Subtítulo".

FAQ

https://otrs.ufpe.br/otrs/index.pl?Action=AgentFAQZoom;ItemID=515

Referencias

Criar Turma - UFRN

Alterar/Cancelar Turmas - UFPE