Mudanças entre as edições de "Analisar Cancelamento de Matrícula em Componentes"

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[[Categoria:Módulo Stricto Sensu]]
[[Categoria:Portal do Coordenador Stricto Sensu]]


= Objetivo =
= Objetivo =


Tem como finalidade permitir o discente realizar solicitação de trancamento de disciplina. Trancar uma disciplina equivale a cancelá-la.
Permitir o coordenador/secretário analisar as solicitações de cancelamento de disciplinas, e confirme, ou não, as solicitações.


= Pré-Requisitos =
= Pré-Requisitos =


* Discente regular cadastrado e matriculado na disciplina;
* Discente (regular ou especial), ativo ou formando e matriculado na disciplina (matrícula já confirmada);
 
* O cancelamento só é efetivado com a aprovação do coordenador ou secretário;


= Perfis de Acesso =
= Perfis de Acesso =


* Coordenador ou vice de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
* Coordenador ou vice de Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu;
* Secretário(a) de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
* Secretário(a) de Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu.
* Gestor Stricto Sensu.


= Caminho =
= Caminho =


Para Coordenador, vice, secretário(a) ou orientador(a):
''SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Relação de Cancelamentos Pendentes de Orientação''
''SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Trancar Vínculo''.
 
= Passo a Passo =
 
== Passos como Coordenador, vice ou secretário de Pós ==
 
Ao acessar o '''SIGAA''', no portal de módulos (caso apareça) clique no ícone “'''Portal Coord. Stricto Sensu'''”.
 
[[Arquivo:Cadastrar Banca de Qualificação - Coordenador - 1.jpg|borda]]
 
=== Visualizar lista de solicitação de cancelamento de componente curricular ===
 
Na página inicial do do portal do coordenador, na parte inferior da tela, haverá uma área com a funcionalidade de “'''Cancelamentos Pendentes de Orientação'''.  
 
Abaixo dela haverá o nome de todos os discente que solicitaram o cancelamento de algum componente. 
 
Para visualizar os componentes que cada discente está solicitando cancelamento, basta clicar no ícone da seta, na mesma linha do nome do discente.   
 
[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 1.jpg]] 
 
===Avaliar solicitação do discente ===
 
Nesta tela, ficará visível todos os componentes que o discente selecionado está solicitando cancelamento. É nela que o coordenador fará a avaliação se aprovará a solicitação ou não. 
 
O coordenador poderá, antes de aprovar a solicitação, fazer uma análise na situação acadêmica do discente para poder executar o melhor parecer para a solicitação, fazendo as seguintes ações:
 
-''Visualizar o Histórico do aluno;''


= Passo a Passo (como Coordenador, vice ou secretário) =
''-Visualizar o atestado de matrícula do discente;''


=== Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu ===
''-Visualizar as orientações de matrícula.''  
Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo '''Portal do Coordenador Stricto Sensu''' no Menu Principal.


[[Arquivo:Acessar portal coordenador stricto.png]]
No fundo amarelo haverá algumas orientações.  


=== Trancar Vínculo ===
[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 2.jpg]]


Acesse o menu Aluno -> Vínculo -> Trancar Vínculo.
Feito as avaliações, ele pode finalizar a solicitação com:


=== Buscar Discente ===
''-Visto (onde a solicitação será aprovada);''
Selecione o menu Aluno, opção Vínculo e a função Trancar Vínculo. Localize o discente utilizando alguma opção dentre os filtros existentes.


[[Arquivo:Stricto coordenador emitir atestado matricula escolha discente.png]]
''-Orientar não cancelar (onde a solicitação será recusada, e será obrigatório a inclusão de uma justificativa explicando a não autorização)''


=== Preencher detalhes ===
[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 3.jpg]]


Preencha os detalhes do trancamento, informando a data de início e a duração em meses. Caso deseje informar uma observação, ela será exibida no histórico do aluno.
Ao tentar submeter o parecer, uma nova mensagem de confirmação aparecerá no início da tela.  


[[Arquivo:Stricto coordenador tranca vinculo detalhes.png]]
[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 4.jpg]]


=== Confirmar ===
=== Finalizar Operação ===
Após o coordenador finalizar a solicitação, uma mensagem informando o parecer da operação será exibida no topo da página. 


Verifique os dados, informe a senha e confirme.
[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 5.jpg]]


[[Arquivo:Stricto coordenador tranca vinculo confirmacao.png]]
= Observações =


=== Regras ===
O aluno pode ver a situação do seu pedido em '''Ensino -> Cancelar Matrícula em Componentes -> Exibir Andamento do Cancelamento'''.


Todas as matrículas do discente no ano e período selecionados que estiverem ativas ficarão com a situação “CANCELADO”.
Na mesma tela o aluno também poderá cancelar o pedido de cancelamento;


= FAQ =
= FAQ =


https://otrs.ufpe.br/otrs/index.pl?Action=AgentFAQZoom;ItemID=522
= Referências =


= Referencias =


https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:aluno:vinculo:trancar_vinculo
[https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=desenvolvimento:especificacoes:sigaa:portal_do_discente:casos_de_uso:ensino:trancamento_de_matricula:trancar Cancelamento UFRN]

Edição atual tal como às 19h00min de 7 de abril de 2020


Objetivo

Permitir o coordenador/secretário analisar as solicitações de cancelamento de disciplinas, e confirme, ou não, as solicitações.

Pré-Requisitos

  • Discente (regular ou especial), ativo ou formando e matriculado na disciplina (matrícula já confirmada);
  • O cancelamento só é efetivado com a aprovação do coordenador ou secretário;

Perfis de Acesso

  • Coordenador ou vice de Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu;
  • Secretário(a) de Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu.

Caminho

SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Relação de Cancelamentos Pendentes de Orientação

Passo a Passo

Passos como Coordenador, vice ou secretário de Pós

Ao acessar o SIGAA, no portal de módulos (caso apareça) clique no ícone “Portal Coord. Stricto Sensu”.

Cadastrar Banca de Qualificação - Coordenador - 1.jpg

Visualizar lista de solicitação de cancelamento de componente curricular

Na página inicial do do portal do coordenador, na parte inferior da tela, haverá uma área com a funcionalidade de “Cancelamentos Pendentes de Orientação”.

Abaixo dela haverá o nome de todos os discente que solicitaram o cancelamento de algum componente.

Para visualizar os componentes que cada discente está solicitando cancelamento, basta clicar no ícone da seta, na mesma linha do nome do discente.

Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 1.jpg

Avaliar solicitação do discente

Nesta tela, ficará visível todos os componentes que o discente selecionado está solicitando cancelamento. É nela que o coordenador fará a avaliação se aprovará a solicitação ou não.

O coordenador poderá, antes de aprovar a solicitação, fazer uma análise na situação acadêmica do discente para poder executar o melhor parecer para a solicitação, fazendo as seguintes ações:

-Visualizar o Histórico do aluno;

-Visualizar o atestado de matrícula do discente;

-Visualizar as orientações de matrícula.

No fundo amarelo haverá algumas orientações.

Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 2.jpg

Feito as avaliações, ele pode finalizar a solicitação com:

-Visto (onde a solicitação será aprovada);

-Orientar não cancelar (onde a solicitação será recusada, e será obrigatório a inclusão de uma justificativa explicando a não autorização)

Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 3.jpg

Ao tentar submeter o parecer, uma nova mensagem de confirmação aparecerá no início da tela.

Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 4.jpg

Finalizar Operação

Após o coordenador finalizar a solicitação, uma mensagem informando o parecer da operação será exibida no topo da página.

Cancelar matricula em componente - solicitação coordenador 5.jpg

Observações

O aluno pode ver a situação do seu pedido em Ensino -> Cancelar Matrícula em Componentes -> Exibir Andamento do Cancelamento.

Na mesma tela o aluno também poderá cancelar o pedido de cancelamento;

FAQ

Referências

Cancelamento UFRN