Atestar requisição

Objetivo

Esta funcionalidade tem o objetivo de dar ao responsável pelo atesto na unidade a ciência e o visto pelo recebimento do combustível abastecido.

O atesto é a confirmação de que o processo de abastecimento de gerador foi realizado dentro dos padrões aceitáveis. Esse julgamento poder ser o de aprovar ou negar, de acordo com as informações da quantidade de litros fornecidos e da nota fiscal apresentada. É a etapa que conclui o processo de abastecimento de gerador.

Caminho

• Portal Administrativo → Requisições → Veículo/Transportes → Atestar Abastecimento de Gerador

Perfis Envolvidos

• Chefe da Unidade com permissão de atesto concedido por ele mesmo ou pelo Diretor Geral.

Passo a Passo

Acesse a funcionalidade, conforme a instrução especificada na seção Caminho.

A imagem a seguir mostra a tela que será exibida. Nela consta uma lista de requisições para abastecimento de gerador.

Escolha a requisição a qual se quer dar o atesto.

• Visualizar Requisição

Caso seja a opção, clique no ícone para obter informações detalhadas da requisição, como na imagem abaixo:

• Selecionar Requisição

Para atestar, clique no ícone . A seguinte tela será mostrada:

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Seção Dados do Atesto do Recebimento

Nesta seção temos dois campos a serem preenchidos com texto ou um item a ser selecionado.

No campo Situação do Atesto, escolha uma das opções, conforme a imagem abaixo:

• Opção APROVADA - Ao aprovar, dois campos adicionais serão mostrados para preenchimento, conforme a imagem abaixo.

Horímetro do Gerador - Insira o horímetro do gerador.

Anexo da Nota Fiscal - Insira o arquivo correspondente a nota fiscal do abastecimento.

• Opção REPROVADA - Ao dar o atesto reprovando o abastecimento, uma justificativa deverá ser fornecida.

Além disso, deve também ser informado o horímetro e o arquivo da nota fiscal, como mencionado na opção APROVADA, conforme a imagem abaixo.

Segundo as opções, dê um atesto aprovando o abastecimento ou reprovando-o.

No campo Quantidade de Litros Recebidos, insira a quantidade de litros recebidos para confirmar a quantidade de combustível abastecida.

Escolha uma das opções a seguir para finalizar a operação de atesto:

Clique no botão Confirmar para finalizar a operação do atesto.

Ao escolher esta opção, um resumo com os dados da requisição será mostrado, como na imagem a seguir.

Observe na imagem que o status da requisição será atendida e uma mensagem, referente ao sucesso ao cadastrar o atesto no abastecimento, será exibida no topo da tela.

Clique no botão para acessar uma etapa anterior.

Clique no botão para desistir da operação em utilização.